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学会非语言沟通

时间:2022-05-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:学会非语言沟通言为心声,形为心役“言不为心,心为形役;言为心声,形为心役。”“言不由衷”是沟通的障碍,必须予以破除。表情在所有的非语言沟通中,表情是最重要,使用最频繁、表现力最强的形式。这是非语言作用,它帮助我们在特殊情况下能够解决一些沟通上的问题,简单的一个手势就能够表明意思。酒店经理人职业形象良好,才能获得他人的好感和信任。

学会非语言沟通

言为心声,形为心役

“言不为心,心为形役;言为心声,形为心役。”我们在沟通中因为理智、职业素养、酒店规章制度、督导监督等约束而注意到用词用语,以做到举止符合工作规范,但是,往往面部表情、手势动作、眼神等却已经“出卖”了真实的内心世界。“言不由衷”是沟通的障碍,必须予以破除。

表情

在所有的非语言沟通中,表情是最重要,使用最频繁、表现力最强的形式。在与宾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到为宾客服务中去,要以轻松愉悦的表情,拉近宾客与我之间的距离。

愉悦的表情往往就是微笑。微笑是人间最美好的语言,虽然无声,但是它表达了高兴、喜欢、同意、尊敬等很多意思,让人感到亲切、温暖、有信心,并且有助于建立彼此的信赖感。

眼神

眼睛是心灵的窗口,人们灵魂深处的情感可以通过这个窗口折射出来。在沟通交往中,往往主动者更多地注视对方,而被动者较少迎视对方的目光。所以,许多成功人士都把修炼自己的眼神作为迈向成功的一步!

当你注视着宾客时,表示你对他或他说的话感兴趣;当你回避了双方的目光交流时,对方就会觉得你不重视他,对他不屑一顾。所以,要学会用目光交往,但是,要保持一定的度,在整个沟通过程中,目光交流的时间占60%是最合适的,既让对方感受到你的尊敬和重视,又不会觉得你老盯着他不礼貌。

特别提醒

对宾客的眼神要亲切,对待上级眼神要自信坚定,对待下级眼神要严肃。会议时眼神要专注,联欢时要和善。与女性讲话时的眼神和与男性讲话时的眼神应该有所区别。

姿势

身体姿势作为一种非语言符号,无声地传递着人们的思想感情和个人修养,如交谈时,身体前倾,表示热情、感兴趣;身体后仰,显得不在乎和轻慢;双腿乱抖或不停地换姿势,是紧张或不耐烦;拂袖离去是拒绝交流的表示。

作为注重礼仪与礼貌的酒店行业从业人员,要注意端正自己的姿势,以免给宾客留下缺乏修养的印象而不愿与你打交道。

特别提醒

礼貌像是气垫,里面可能什么也没有,但是却能奇妙地减少颠覆。——莎士比亚

动作

说话时适当地配合动作,有助于内容表达,可加强感染力,但动作不当或过分就会令人生厌。比如说为客人指引方向的时候,引导客人入座的时候,应该将五指并拢,手臂伸向前方以引导,而不是用食指一指,两种做法带来的效果有天壤之别。

动作也可以说是一种暗示,比如有的人喜欢耸肩,表示我没有办法,比如说点头表示同意,说再见的时候挥一下手,是对于语言的解释,有些人会扬眉,表示不太相信对方讲的话。如果暗示动作的意思是好的,或者表示理解,那么,动作可以加强反馈,给予对方鼓励;如果暗示的动作是不礼貌的,那么,经理人在沟通中要特别注意不可做出这些消极的暗示性动作。

特别提醒

手势运用要恰当,忌插兜、抱胸、乱舞、指人等动作。请随时管好你的双手。

思考

向客人鞠躬致意,为客人手挡电梯门,表达出我们对宾客的尊重与关注。想想还有哪些举动可以表达我们对宾客的善意?对同事、上级、下级的善意动作又有哪些呢?

案例

小王敲门进办公室的时候,经理正在打电话,经理朝他笑了一下,手往沙发一指示意小王到沙发上坐一下稍等,这是经理同时与两个人进行了沟通。

这是非语言作用,它帮助我们在特殊情况下能够解决一些沟通上的问题,简单的一个手势就能够表明意思。

仪表

衣着本身是不会说话的,我们也不能以貌取人,但在社会交往中,衣着是留给别人对你第一印象好坏的关键。衣着整洁、仪表端庄、举止沉着、化妆得体是对宾客最起码的尊敬和重视。酒店经理人职业形象良好,才能获得他人的好感和信任。

距离

与英国人讲话的时候,要保持伸出手指尖不能碰到对方的距离,这是绅士的做派,所以,与英国人讲话不要靠太近,你一靠近他就稍微退一些,你再靠近他又稍微退后一些。在中东,两人说话可感觉到对方的呼吸,气哈到脖子上就是兄弟,所以,中东人贴得特别近。中国人之间的身体距离通常为半米至一米。

经理人在与上级、下级或者宾客进行沟通时要特别注意空间距离,切不可不拘小节跨越了对方的“领域”,以免引起一些误会。

沉默

沉默有时候也是一种有用的非语言。有时,保持适度的沉默是对他人的尊重和理解,是一种沟通的好方式。例如:在宾客倾诉他们的建议时,如果经理学会适度沉默表示自己正在聆听,就会增加客户对你的信任度。当然,沉默在不同的情形下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会根据不同的场合做出恰当的反应,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,宾客会以为沉默是表示对他们的异议。

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