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事业结合起来

时间:2022-05-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:当两种追求完全无关,要想同时完成好两件事就需要更多的创造力,并且要严格遵守法律和道德准则。全职工作和红酒工作必做的五件事他会分别列出来,而且他还在床边准备了标准信笺纸,以便记录晚上的突发奇想。事实上,他在医药销售公司的老板并不知道他的红酒工作。当黛娜为一个接受证券交易委员会监管的专业服务公司工作时,这个界限更为重要。她必须将她的商业信息上报给一个年度更新的数据库。

当两种追求完全无关,要想同时完成好两件事就需要更多的创造力,并且要严格遵守法律和道德准则。但是,即使是善于玩零和博弈的副业者也很难找到好的方法来解决这个问题。

马丁·科迪(Martin Cody)是一家医疗软件公司销售副主席,他在家上班,同时也是“地窖天使”公司的创始人。“地窖天使”是一家在线红酒销售公司,他们会将部分营业收入捐给顾客选择的慈善机构,运行效率非常高。事实上,他在答应给我讲述他的故事之前问了我一系列问题,例如我准备问他什么以及谈话后我希望得到什么。每晚他都会写下第二天必须完成的五件事。他说:“通常我的待办清单包括三四十项,但其中五项是最关键的。”全职工作和红酒工作必做的五件事他会分别列出来,而且他还在床边准备了标准信笺纸,以便记录晚上的突发奇想。

马丁现年 45 岁左右,住在芝加哥。在他家办公桌上有两台电脑,一台处理全职的销售工作,另一台处理私人的红酒工作,每天他都要回复和两份工作相关的邮件和相关业务。早上 4 点半到 5 点他就开始了一天的工作,下午 5 点销售工作结束,加利福尼亚的红酒工作仍在继续,因此下午 5 点开始他会打电话联系红酒生意。他一周要工作 70 个小时甚至更多,但他仍然会抽时间去密歇根湖散步,拜访一些农贸市场,当然,还会喝一点葡萄酒。

马丁做红酒生意的主意开始于 2008 年经济衰退期间,也就是在那期间高朋团购网创立。他想弄清楚葡萄酒商店如何参与团购优惠活动。他说:“和其他商人可以随时变换折扣不同,一个酒庄一年只有一个产品,红酒商不能这样打折。”因为他的妻子在芝加哥经营红酒店,所以他对整个产业都非常熟悉。

“地窖天使”在长达一周的时间内,为加利福尼亚地区的小型酒庄和网站会员提供了折扣价(为了不伤害酒的价值,并没有提供给普通大众折扣价),并且允许顾客贡献一部分销售收入给某个慈善机构。“它就像一道闪电击中了我:如何在满足慈善机构需求的同时提高红酒的曝光率,以及解决消费者对那些小型酒庄的红酒购买渠道的不信任?”这就是“地窖天使”发展的初衷,它之所以能够迅速发展起来,与莉扎之家(Leeza’s Place)和莉扎·吉邦斯(Leeza Gibbons)公司的创始人合作,为家庭医护护理者协会、“拯救下一代”慈善基金、珍妮·麦卡锡自闭症患者协会等慈善组织提供了很多帮助。

马丁在完成自己的本职医药销售之外,还计划进一步发展红酒项目,但是因为这两项工作毫无关联,所以他干脆将两份工作完全区分开,就像他办公桌上的两台电脑一样:两台不同的电脑,分别处理两份不同的工作。事实上,他在医药销售公司的老板并不知道他的红酒工作。他解释道:“我并没有刻意隐瞒什么,但是也不想主动透露。”现在来看,这样的安排似乎在目前来说是最好的,起码到现在为止两项工作都运转得很顺利。

黛娜·丽莎·杨(Dana Lisa Young)刚满 40 岁,是一位来自亚特兰大的网站内容管理员,她也处在同样的极端情况。一方面她要每周办公 40 个小时,另一方面她还在一个新兴的保健行业工作,为客户提供灵气疗法、反射疗法和人生指导。这两份工作正如酒和药品销售一样有天壤之别。内容管理员的工作主要是在办公桌上开发公司的内网和外网,同时负责编辑和传播内容。保健工作包括一对一的客户服务,为客户治疗,帮助他们恢复并保持健康。她的保健工作主要集中在周末和下班后,因为顾客主要在这些时间才有空,所以很少和她的内容管理员工作发生冲突。她的雇主知道她在外兼职,他们也知道她不会在工作时间处理兼职事宜,而且这份兼职和她的本职工作并没有利益冲突。当黛娜为一个接受证券交易委员会监管的专业服务公司工作时,这个界限更为重要。她必须将她的商业信息上报给一个年度更新的数据库。

“公司的环境和保健行业是两个不同的世界。”黛娜说。这种分歧在她直接从办公室去见保健业务的顾客时甚至会引发某种文化冲击。在副业工作的初期,她和前面提到的瑜伽老师梅利莎一样没日没夜地工作,几乎不休假,最后筋疲力尽。最终她也和梅利莎一样,决心重新制定日程安排,以便留出更多的空闲时间。她从一名全职的内容管理员变成了一名合同工,这让她能在家里工作,同时工作时间也减少了。这样她可以将更多的精力投入保健行业,同时也有时间和孩子一起参加学校组织的活动。

黛娜依然在晚上和周末为保健客户服务,因为这些时间她的丈夫比较空闲可以照看孩子,白天则处理她的内容管理员工作。这种生活和工作方式使她有了零星的时间去做家务、写博客、发推特,或是在脸谱网宣传她的保健公司。她将要做的事都写在谷歌日历上,区分了用于工作和家庭的时间。孩子睡觉后,她通常还要回到电脑前工作。早起后她还经常冥思,来确保每天都能得到休息。

虽然黛娜现在赚得比以前少了,但正如梅利莎所说,这样的取舍是值得的,因为它带来了更多的灵活性。“我非常反感说必须投入 120% 的时间用于工作,即使他们也常说工作和生活同样重要。我只是有时候感觉,这种生活方式并不适合我。”她说道。

一些人任凭全职和副业工作之间的压力积累,直到爆炸。著名小说家杰佛瑞·尤金尼德斯(Jeffrey Eugenides)在他的职业生涯初期曾为一个诗歌组织做执行秘书,他曾偷偷在办公时间写作小说《处女之死》(The Virgin Suicides)。《纽约》杂志曾报道说他为了避免被注意到,故意将小说写在办公信纸上,但是这并没有起到什么作用,老板发现后立刻解雇了他。对于喜欢并依靠全职工作的副业者来说,这真是个最糟糕的结局。但这是可以避免的,即使是两份工作不能相互融合,也可以想办法在非工作时间挤出时间做兼职。

传统的思维方式是如果你想在全职工作之外干点其他什么事情,必须保持敏锐,同时要对此保密,就像马丁·科迪一样。我甚至在我的第一本书《创收一代》中提到了这种思想,其中还引用了职业教练帕梅拉·斯基琳(Pamela Skillings)的观点。她鼓励人们对自己的兼职项目保密,这样就没有人会怀疑你的激情到底放在了哪里。这种策略适用于传统的办公室职员,他们仍然需要攀爬公司的上升阶梯。在 1960 年的年代剧《广告狂人》(Mad Men)中,合伙人罗杰发现客户经理肯在下班后写科幻小说,便威胁要炒了肯。“你的精力被分散了,”罗杰警告他,“作为一名客户经理,你白天晚上都得履行职责。”受到指责的肯马上同意停止写作。一小部分人可能也发现自己处于类似的困境中。如果真是这种情况,副业者不得不做出艰难的选择,放弃兼职或者找一份时间更加灵活的主业。

尽管在大多数现代工作场所中,这种思考方式感觉跟《广告狂人》中的唐·德雷帕(Don Draper)很像,但是许多成功的副业者全职工作的公司都完全能够接受他们的兼职,并且事实上有时会将他们的兼职看作一种优势。这样当然是最好不过了,因为有了脸谱网、推特和其他一些互联网技术后,几乎不可能再保守秘密了。

如果你想每周挤出更多的时间,可以砍掉耗时的活动,早起或者晚睡,或者仅仅是更加注重效率,这样就能事半功倍。副业者们总结了 12 个策略:

早起。虽然不是每个人都适合日出前就起床,但是这种做法却被广泛地用来增加白天的工作时间。第一章中“职业女孩”网站的创始人尼科尔是这样做的,第二章中“意外的创意”博客开发者托德·亨利和作家詹妮弗也是一样。畅销书《追风筝的人》(The Kite Runner)的作者卡勒德·侯赛尼也是位医生,他说自己曾经早上 4:45 起床写小说,然后再去医院上班。

利用碎片时间。人们经常会白白浪费等公交车或在银行排队这种短暂的休息时间,但这些时间也可以有效利用起来。第三章里提到的社交媒体顾问道格拉斯在去德保罗大学上班的路上使用智能手机工作,杰西利用午休时间在地下停车场练习唱歌,斯蒂芬妮在金融公司上班时快速回复邮件,欢乐合唱团的演员兼儿童书作家克里斯·科尔弗对《娱乐周刊》说,他是在录影棚和化妆间的转场时间里完成奇幻小说《故事之地》(The Land of Stories)的。畅销书《奇迹时代》(Age of Miracles)的一部分故事也是作者凯伦在担任图书编辑时,在上班的地铁上完成的。

接受不完美。如果你想经营副业,也许不是每件事都能做到完美。这种取舍是斯蒂芬妮·希欧多尔能够接受的。Common Place 的创始人彼得·戴维斯认为,如果会阻碍项目的实施,那就没有必要保持全 A 的成绩。梅利莎说她愿意在晚上教授瑜伽课程,即使没有做饭的时间或者与朋友见面的时间也没关系。

为工作排序。或许你不用每周全职工作 40 个小时。埃博妮·厄特利决定一有机会就去休一年的长假,这样就能空出时间安心完成下一部关于现实中的不忠及其在流行文化中的表现方式的作品,同时还能继续她的演讲事业。人生导师詹妮·布莱克的新书《大学后的生活》(Life After College)发布后,向谷歌公司请了三个月的假。气功修炼者黛娜·丽莎·杨和瑜伽教师梅利莎·范·奥曼从全职工作变成合同工来确保有更多的时间用来经营副业。丝绸围巾的创始人摩根·霍斯,直到教师工作退休后才开始自己的事业。

和所爱之人一起投身工作。运动员兼注册会计师阿莉莎·威廉姆斯和丈夫一起跑步;梅利莎·范·奥曼的丈夫会参加她晚上的瑜伽课程,DCUrban Mom.com 的创始人玛丽亚·索库拉什维利和丈夫一起开发网站,这也成了他们关系的黏合剂,应用程序开发者比那和瑟德汉苏使用了同样的方法。

将休息纳入日常习惯。对于黛娜·丽莎·杨来说,这意味着起床后的冥思。对埃博妮·厄特利而言,休息就是花时间看《年轻和骚动不安的一族》。詹妮弗·蒂茨会在孩子起床后推着婴儿车,带着刚会走路的孩子在社区散步。斯蒂芬妮·希欧多尔会在周末骑车从皇后区的公寓到位于布鲁克林的画廊。财务专家格琳达·布里奇福斯(Glinda Bridgforth)同时也是一名作家、演讲家和公司董事会成员,她每天都会花时间从阳台上欣赏离家不远的底特律河。

注重精力管理,而非时间管理。时间并不都是同等重要的,比起晚上 7 点,你可能在上午 10 点更高效,或者正好相反。黛娜·丽莎·杨在午后和晚上的工作效率更高,而对詹妮弗·蒂茨和埃博妮·厄特利而言,清晨是最好的时段。将工作安排在效率最高的时段会事半功倍。

减少看电视、逛脸谱网和其他消耗时间的活动。对于某些人来说,拒绝电视的法则听上去非常蛮横。有些人需要《比弗利娇妻》(Real Housewives)这样的电视剧来放松。但是,对于另外一些人,包括马丁·科迪,都坚守这条法则。马丁曾计算过,每天少看半个小时的电视剧,一年就能多出 200 个小时的空余时间。

有规划的生活。多重任务应该归入一个共同的日程表中,例如谷歌日历和微软 Outlook,以避免相互冲突。这是阿莉莎·威廉姆斯用来确保重要会议不与跑步训练冲突的方法。马丁·科迪用它来避免电话营销时突然出现酒会通知。过去 25 年间,专业教练、顾问及演讲家福特·R. 迈尔斯都在使用周历,他在里面写满了行程安排、待办事项和提醒事项。他喜欢这种实体的日历而不是电脑上的应用程序。

学会说不。上司的话你应该关注,其他人的请求就不一定了。自从我忽略陌生号码来电后,节省了很多时间,这些电话通常是公关专家针对产品来回访的电话,我对此并不感兴趣。

统一家务管理。在网上购买蔬果和其他所有事物,雇用专业的清洁人员,使用 TaskRabbit.com 这类网站外包清扫车库这类工作,能让你空出更多的时间来搞副业。如果你不愿意花钱或负担不起外包,那就应该集中精力高效地解决这些事情,保证周末有时间来从事副业。的确,美国劳动统计局在 2012 年 6 月公布的《美国人时间使用情况调查》发现,57% 的美国人在周末从事多份工作,只有 33% 只有一份工作。这表明双职人员都在利用双休日来处理副业。

记下每一个创意。 为了记下深夜的突发奇想,马丁·科迪枕边准备了信笺纸。我每天都会给自己发一封邮件,里面记录了关于“帕默尔的规划”和其他计划的想法,这些想法通常在我开车或者散步的时候涌现出来,我会立马将想法用手机或者邮件记录下来,免得他们转瞬即逝。这样的习惯使得工作更连贯。

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