科技期刊编辑网络应用能力的构成及培养策略

余朝晖

（咸宁学院　学报编辑部，湖北　咸宁　437005）

摘　要：要加快科技期刊编排手段现代化及工作流程网络化进程，迅速提高科技期刊的质量，就必须尽快提高科技期刊编辑的网络应用能力。科技期刊编辑理应熟练运用计算机的各种软件，掌握计算机的基本操作，并熟悉网络知识及各种检索技巧。科技期刊编辑应具有较强的“网络应用意识”，通过自主培养和强化教育来提高自身的“网络应用技能”。

关键词：科技期刊；编辑；网络应用能力；培养途径

中图分类号：G232　　文献标识码　A

目前，网络正以雷霆万钧之势横扫传统出版的各个领域，冲击着各种信息传播部门，并渗入人们生活的各个方面，因此，人们称之为“传播革命”。事实上，互联网的迅猛发展，也给科技期刊带来了巨大的发展空间。当今，编辑们正告别纸与笔的时代，在网络环境中思想、工作和生活。网上办公已成时尚，点击之间，精骛八极，心游万仞。借助网络，不仅可交互信息，共享网络资源；还可随机与国内外作者、读者、编委、信息检索系统、出版商等进行沟通。然而，我国科技期刊编辑网络应用水平整体偏低，许多编辑仅仅只会收发电子邮件、浏览网页等，而对运用网络进行科技查新、引文核对、选题策划、编辑加工等技能仍很欠缺。因而，如何有效地提高科技期刊编辑的网络应用能力，已成为当前出版界面临的一项紧迫任务。

一、科技期刊编辑应具备的网络应用能力

（一）计算机相关软件的应用及操作技能

掌握计算机的基本操作，熟练运用计算机的各种软件，是科技期刊编辑网络应用能力的基础。 目前，许多编辑部在提供投稿地址的同时，还提供了电子邮箱和网址。而且，越来越多的作者不仅利用计算机写作，还通过网络投稿，这为编辑部利用计算机和互联网开展业务创造了有利条件。因此，科技期刊编辑必须具备熟练运用文字、表格、图形、图像以及音频、视频文本的处理能力，还要自主地运用网络对各种信息进行下载、编辑、处理、传递与交流，从而进行稿件评估、信息检索、排版等。所以，Windows操作系统基础知识、Office办公系列软件的应用、Foxmail电子邮件收发、方正书版组版软件操作、计算机网络应用基础等操作技术是需要重点掌握的。如用Foxmail收发电子邮件，编辑就可以快捷地与作者取得联系，能有效缩短稿件的周转期。

（二）网络知识及检索技巧

当前，学科发展迅速，分科越来越细，交叉与边缘学科日渐增多，要想从众多稿件中界定高质量的论文，仅靠编辑本身的知识结构来组织与选择稿件远远不够。这就要求编辑在遴选论文时做好该领域的信息研究，掌握学科现状与趋势及研究的热点，从而保证论文出版时富有新意，而不是低水平的重复。因此，编辑人员除了专业积累外，还必须进行网络研究，着重培养网络查询、信息获取能力。对于一般的编辑来说，需要掌握常用排版技术，熟悉各种常用软件的安装和使用方法，熟悉各种数据库的检索方法，熟悉各种中外搜索引擎，掌握网上信息检索的技巧，并能借助网络功能开展相关工作。

（1）书目查询。校验参考文献的准确性是编辑工作的一项重要内容，最有效的方法之一就是采用书目查询。在稿件编辑加工中，常常会遇到参考文献缺失项。面对这种情况，一些编辑往往采用电话与作者联系，一旦联系不上，就动手删除，以确保参考文献的规范化。殊不知，这种“不得已的删除”在无形中破坏了参考文献的完整性。“罗承丽等人曾对5种免疫学核心期刊文后参考文献的错误率进行统计，发现最高的错误率竟达到93.69%。”［1］其实，几乎所有的高校图书馆都建有书目数据库，编辑可直接进入任意一所高校图书馆网站，点击“书目查询”系统，对文稿的参考文献中书、刊的缺失项进行查缺补漏。

（2）过报检索。对于正文中报纸的引文或参考文献中报纸的缺失项，可通过报刊网站进行检索。 目前，我国公开发行的中文报刊大多已有专门的电子版网站或固定网页，如“人民日报”“光明日报”“经济日报”“中国日报”等，这些网站大都提供三种类型的站内检索模式：即“回溯性检索”“主题型检索”“综合型检索”。我们可根据需要选择不同的检索方式。

（3）数据库检索。为了确保学术论文的真实性、客观性和公正性，编辑会对有些文字或术语是否规范，或者稿件是否一稿多投、有无同类文献等进行求证。 目前，可利用《中国期刊全文数据库》《中国科技期刊数据库》《万方数据库》《人大复印报刊全文数据库》《中国专利数据库》等数字资源，对大量初级信息进行甄别、筛选。如通过分类和年代检索，能查到本学科最近的文献发表总量；对基金项目进行检索，可以了解国家、省、市重点课题的情况；通过题名或关键词检索，能迅速了解已发表的、与待审论文相近或相关的内容；通过年份设定检索，可以了解到学科历史发展过程中其前沿变革的轨迹；通过对核心期刊论文的被引频次的统计分析，可以了解学科的发展动向；通过摘要检索，能使编者迅速了解文献内容梗概，确定该文献是否有阅读价值；通过作者名检索，能查看其近期发表论文数量，可以初步鉴定作者的学术水平……总之，数据库检索特别适用于参考文献的查证及其标准化著录，可以有效地避免一稿多投或抄袭的现象。该检索方式，检索条件多、检索功能全；编辑可采用不同条件的专项检索或逻辑组配，准确、快速、全面地获取所需的各类信息。

（4）搜索引擎检索。搜索引擎是互联网的一类网站，与一般网站不同，其主要工作是收集Internet上成千上万的网站和网页信息，组成庞大的索引数据库，并提供检索服务。 目前网络上大约有3000多种搜索引擎。按检索机制分，有全文搜索引擎、目录搜索引擎、元搜索引擎；按搜索的内容分，有综合性搜索引擎，专门搜索引擎。全文搜索引擎的优点是，信息量大、更新及时、毋需人工干预；缺点是返回信息过多，有很多无关信息，需要用户进行筛选。如google（http://www.google.com） 、 Alltheweb （www.alltheweb.com）、百度（http://www.baidu.com） 、 openfind （www.openfind.com）等。目录搜索引擎的优点是，系统性强，可以浏览目录进行检索，可以人为控制收录哪些站点；缺点是更新慢，检索不全面。如雅虎（www.yahoo.com、drnoz（http://drnoz.org/）、新浪（www.sina.com.cn）、搜狐（www.sohu.com）、网易（www.163.com）、 Tom （www.tom.com）等。元搜索引擎能将多个搜索引擎进行整合，提交一个检索词同时在多个搜索引擎中检索。如搜索奇兵（http://www.worldfax.net/addurl/search.htm）。专门搜索引擎有，北大天网搜索引擎（http://bingle.pku.edu.cn），主要致力于搜索教育网上的ftp资源。编辑可根据查询意图选定合适的搜索引擎，选定恰当的检索词，使用适宜的逻辑组配和检索语法，进行相关检索。搜索引擎在引文核对、补足参考文献缺失项、辨别易混淆词句和规范专业用语等方面极为实用，从而使编辑过程变得轻松、随意，也节省了时间，提高了检索效率。

二、科技期刊编辑网络应用能力的培养策略

（一）培养科技期刊编辑的“网络应用意识”

（1）所谓“网络应用意识”，是指编辑对计算机的新设备、新软件具有一定的敏感性、适应性，对运用网络进行学习、工作、生活的重要性。就目前状况看，有些编辑虽然获得计算机一级、二级证书，或参加过各种类型的计算机培训，但对于运用网络来开展工作的意识仍很淡薄，缺乏有意识地、自觉地利用计算机来提高自己的工作效率。造成这种状况的原因，主要是编辑对网络的重要性认识不够，以及对网络的基础知识、综合技能掌握不够，致使网络应用能力缺乏。因此，应逐步培养编辑在信息化环境中的网络应用意识，从而有效快速地开展工作，使自己真正成为网络社会的主体。

（2）应将网络应用意识贯穿于整个编辑工作中。在网络环境下，编辑流程中各个环节均可通过计算机网络来完成。无论是选题、组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版等，均可在网络中以数字化形式直接进行。1）选题过程的信息参考。好的选题是学报生存的关键。作为编辑，可有意识地利用互联网广泛收集信息，通过网络检索可以广、快、精、准地获取这些信息，以便制定科学可行的选题。2）组稿过程的编读互动。Internet上的E-mail和Netmeeting具有通信、专题、新闻讨论等功能，使人与人之间的交流方式变得快捷方便，［2］因而，网上组稿显得更为开放、直接、高效。所以，编辑应有意识地在网上审读各类数字化稿件，与作者、读者共同探讨，然后用网络传至专家复审、主编终审。3）编辑过程的疑难解答。如查找新词新意、生僻字词、习惯用法、特殊意义、专业术语等，如果具备一定的网络检索知识，对检索工具的类型、品种、特点、优劣、适用范围有较广的知识面，就能轻车熟路，迎刃而解。［3］具体可以通过多样的检索途径（如著者、题名、关键词、主题词、分类号等），采用灵活的检索方式（如追溯法、回溯法、顺查法、交替法），运用不同的检索策略（如布尔逻辑法、截词法、加权法等）。 4）业务研究的资料参照。据统计，目前我国各类出版专著近300种，出版专业报刊200多种，国外一批重要的出版专著也陆续翻译面世。这些资源除可通过《全国报刊索引（哲社版）》《中国社科文献题录》《图书、情报、出版论文索引》及《人大复印资料（ZI专题）》《中国学术期刊（光盘版）》出版事业专辑等传统的信息检索途径，获得文献线索乃至原文外，还可以通过网络获取。［3］联机公共检索目录（OPAC）的发展，使用户可以便捷地查询网上的目录，如国家图书馆的联机公共目录为我们提供了快速全面获取书目信息的入口。网络数据库突飞猛进的发展为我们提供了大量的期刊、报纸、学术论文等资源。如“中国期刊网”“重庆维普中文科技期刊全文数据库”“万方数据库”“人大复印报刊资料数据库”收录了目前国内主要的中文期刊。大量的电子期刊和电子报纸如雨后春笋般出现在网上，这些足可成为编辑学习的业务窗口和提升平台。

（二）培养科技期刊编辑“网络应用技能”的途径

（1）提高科技期刊编辑的“网络应用技能”主要依靠自主培养。要成为编辑领域的“网络专家”，必须依赖海量化的网络资源。当前，一些重点高校图书馆网站设有学习检索的网络教学资源，如北京大学图书馆（http://www.lib.pku.edu.cn）推出了“一小时讲座”，清华大学图书馆（http://www.lib.ts-inghua.edu.cn）推出了“中文电子图书的检索利用”系列讲座，武汉大学图书馆（http://www.lib.whu.edu.cn/）推出了“读者培训”专栏，中山大学图书馆（http://library.gzsums.edu.cn）推出了“网上课室”。这类网站主要介绍电子资源检索与利用、常见应用软件使用技巧、图书馆书目系统查询培训、工具书的使用、各类网络数据库的使用技巧、光盘数据库的检索等。这些内容针对性较强，大多从检索原理、检索策略、检索途径等专业检索角度讲解，理论性强，学术水平较高，可使编辑迅速掌握信息检索技能，尽快适应网络信息环境变化的需求。编辑还应逐步了解和掌握网络环境下的信息处理和管理等技能，包括标记语言、元数据、标引和数据库技术、程序编制技术、网络应用技术和信息安全与保护等。编辑应在工作实践中摸索、学习，逐步提高“网络应用技能”。

（2）提高科技期刊编辑的“网络应用技能”，还可定期进行强化教育。通过定期举办专题讲座、计算机应用技能和网络知识培训班等形式，搞好在岗编辑的培训；使编辑通晓联机目录和各种数据库的使用，熟悉搜索引擎，掌握计算机检索文献信息的技能，了解网上电子文献信息，以及应如何获取详尽的信息，提高在信息网络环境下利用信息资料的能力。还可选派计算机应用能力较强的编辑，鼓励并支持他们从事编辑学、图书馆学或情报学、信息学等专业进修或攻读相应的硕士、博士学位，并以此带动和提高编辑部人员的网络素质。

参考文献：

［1］罗承丽，朱健利，何梅.对5种免疫学核心期刊文后参考文献著录项的核查分析［J］.中国科技期刊研究，2002，13（3）.

［2］刘世英.网络时代的宠儿——网络编辑人员必读［M］.北京：中国时代经济出版社，2006.106.

［3］张永宏，胡立耘.文献检索在编辑工作中的应用［J］.编辑学报，2001，13（3）.

（原载《广西梧州师范高等专科学校学报》2006年第3期）