加工的过程

(一)汇集、剔重、选优、按需加工、整合归类

材料的加工过程,我们可以用汇集、剔除重复的内容、选择有利于表达的内容和形式、按需加工、整合归类来进行概括,将演讲所需要的材料作用和性质分类如下:①事实材料;②理论材料;③历史材料;④现实材料;⑤正面材料;⑥反面材料;⑦趣闻材料;⑧虚化材料等。

在这些材料中,“事例”的作用尤为明显。卡耐基曾说:“平淡的演讲若能用富含人情趣味的故事,必然更能引人入胜,讲演者应只讲述少数重点,然后以具体的事例作为引证,这样构建讲演的方法,一定会吸引受众的注意。”

(二)列提纲

1.提纲 先搭个框架,通过提要或图表的方式,把整个演讲的主题、结构布局等简洁明了地展示出来,展现演讲的基本思想和层次安排。

2.列提纲的作用 演讲者可以通过认真研究和推敲整个演讲稿的主题是否正确,材料是否充分,层次是否清楚,结构是否完整,详略是否得当,发现毛病及时修改;还可以培养演讲者观察问题、思考问题、分析问题的能力,迫使演讲者必须深入思考,全面研究问题,有利于思维的条理化、严密化、科学化。

3.提纲的种类 分为:概要提纲,开场白主体部分、结束语;详细提纲,将概要提纲的主体部分再细化出来。

(三)写讲稿

讲稿是演讲的依据。演讲内容的准备,最终是落实在一个好的讲稿上,因此,准备讲稿是演讲过程的一个重要环节。在了解和熟悉听众、选择和熟悉材料之后,演讲者还要在此基础上组织好这些材料,安排好演讲的结构,并着手写出演讲用的文稿。

要准备一份好的讲稿,首先要熟悉自己要讲的内容,拥有大量详实的信息是演讲成功的基础。同时,演讲是某种思想的表达,因此,组织讲稿、编辑信息时要注意其条理性、逻辑性和针对性。健康科普演讲涉及领域广泛,关系到老幼妇孺,生老病死。一个称职的健康科普演说者,既要有驾驭语言的艺术才能,有宣传群众的号召力,还要有严谨的科学态度,演讲的科学态度首先贯穿于演讲内容的准备过程。

1.演讲稿特点 演讲稿区别于一般的文稿,具有以下特点。

(1)有声性:演讲主要通过语言来传情达意,因而演讲的用语一般都比较上口入耳,注意声音的变化和语言的口语化,形成鲜明的表现力。

(2)动作性:演讲除主要依靠有声语言外,还要借助于体态语来表达感情态度。因此写演讲稿时,应同时考虑到说话时可能有的表情运用,这自然又使演讲稿具备了动作性特点。

(3)临场性:演讲是面对受众发表的谈话,因此,就不得不顾及临场反应,在写稿时应事先作一番设想,根据具体场合,灵活调整讲话内容和表达方式。

2.演讲稿的结构 讲稿是内容准备的关键,一篇演讲稿始终要创造一种总体气氛和基本格调。总体来讲,正文编写要做到结构严谨,简明扼要,深入浅出,内容翔实,上口入耳,富有新意。讲稿的重点往往是讲演的高潮,特别是医学道理,一定要讲清楚、讲透、讲明白,同时设计些关键句段,巧妙渲染气氛,以期受众与演讲者一起沉浸于某种情绪和氛围之中。

(1)开头:是重要部分,十分费心费时的一笔,往往决定演讲稿的趋向,为演讲定下“调子”。交代演讲内容,要领,使受众了解,营造演讲气氛。

(2)主体:就开头部分提出的问题或观点进行论证和分析,目的在于解决问题,阐明观点,说服教育听众。要突出演讲中心,给受众打下深刻思想烙印。要有悬念:调动受众思维力,想象力,使受众在不断质疑释疑中受到启迪。

(3)结尾:“编筐编篓,难在收口”。结尾不好写,要求写得切实清晰,干净利落,深刻有力,不拖泥带水,画蛇添足。

(4)讲稿的修改:从主题着手,审视结构,推敲润色语言,语言准确,简洁、通顺。

(四)概括主题,制成PPT

1.制作PPT PPT是Powerpoint的简称,在演讲或演示中使用PPT已经是常规,并且已经成为演讲者得力的辅助工具。在演讲中使用PPT有助于演讲者更形象、生动地表达演讲的主题,增强演讲的效果。另外,还要给观众以足够的时间去思考、接受新的信息。这些形象化材料是讲演内容的补充与扩展,增加信息量,不仅能强化主题,加深记忆,还能创造出生动的演讲气氛。借助PPT演讲有以下特点。

(1)优点

①信息形式多媒体化,表现力强。利用PPT可以很方便地呈现多媒体信息,使语言和文字、图片、表格、动画、音乐和影视等多种形式可以方便地组合呈现,这使得演讲信息形式丰富多彩,有利于受众的理解和提高兴趣。

②信息呈现快捷方便,轻点鼠标就可以快捷方便地呈现演讲内容。

③信息可以保存,可以重复利用。

④信息容易复制,便于传播。PPT文件以电子形式存在,复制非常容易,而且传播也很方便,通过网络可以快速传递信息。

⑤信息便于加工。PPT文件的制作很方便,PPT文件的修改和加工更方便。

⑥对于演讲者思路和表达内容起到提纲的作用,防止忘记相关内容和讲解内容分散;利于演讲者对时间的把握。

⑦对于受众而言,多种形式的信息利于理解、记忆,可增加信息量。

(2)缺点

①对信息设备有很高要求:使用PPT必须要有软硬件的支持,要有电源、计算机、投影仪。

②对演讲者的计算机能力有一定要求:要求演讲者会计算机基本操作,会PPT的制作和使用。如果自己不会制作PPT,在不熟练演讲内容的情况下建议不要使用PPT,会影响水平的发挥,达不到预期的效果。

③如果长期使用PPT作为演讲的辅助工具会形成依赖,对记忆力的提升、对演讲水平的提升不利。

2.根据论点和分论点等不同内容,分段制作PPT 论据一般包括:关键数据、关键事件、关键人物、关键历程等,请参考《吸烟吞噬生命》中的实例使用。

(1)关键数据:如在《吸烟吞噬生命》的演讲中提到的,吸烟导致的疾病种类、数量,因此导致死亡人数、由此带来的经济损失等。

(2)关键事件:在吸烟历史上发生过哪些重要的事件,支持吸烟的有哪些,反对吸烟的有哪些。

(3)关键人物:对烟草的争论,支持吸烟的人有谁,反对吸烟的有谁,各自的理由是什么?深层的因素是什么?

(4)关键历程:对吸烟认识的发展历程。

3.选用图片,插入视频

PPT的制作是一项入门易、精通难的艺术,根据演讲内容的构成可以分为文字、图片、影视、图表等,请参考相关的资料。

(五)构思表达方法、层次过渡,追求艺术性、趣味性

这一阶段是回顾目标、组织语言(润色演讲),艺术性的加工阶段。这一阶段构思内容的逻辑、表达的层次和顺序、追求表达的艺术性(以调动受众的参与、做尽可能多的准备)。成功交流的一个规则是遵循容易记住的次序:形象、简洁、明快、准确;要达到以上信息的传播效果,按照使用方便来包装、表达信息的形式是:影视、图像、文字、声音。参考前文认知特点的“传播内容的体现形式”部分论述。