科技档案案卷的排列和案卷内文件的排列

科技文件宜按成套性特点进行案卷排列和案卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。例如，某建设项目的某一案卷为建设工程规划许可证及其附图，则应将建设工程规划许可证等文字材料排列在前，建设工程规划许可证的附图排列在后。

案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。例如，一些“红头文件”或正式发文的管理性文件，应印件排列在前、定稿在后；又如，建设项目档案某案卷中，有关主管机关对该项目工程可行性研究报告的批复在前，建设单位提交的该项目工程可行性研究报告的请示在后； 而该项目工程可行性研究的请示，请示正文排列在前，专业机构编制的该项目的工程可行性研究报告这一成册的附件排列在后。

科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。科学研究一般都是围绕具体的课题、项目进行，呈现出项目化管理的特征，如分阶段或流程管理，因此，科研类档案案卷适宜按阶段或流程排列。

产品类案卷宜按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。产品研制也呈现出项目化管理中阶段化、流程化管理的特征，因此，可以按产品研制的主要程序排列产品档案案卷；同时，有些产品形成系列的，可按产品系列排列案卷；以具体产品为对象，有形的产品都是按设计的结构所组成，因此，产品档案案卷也适宜按结构排列。

建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。

设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。

一台设备仪器从申请购置或制作，到运行维护乃至报废这一完整生命周期，也会历经不同的阶段或工作程序、流程，因此，某一台（套）设备仪器的案卷，也应按这些阶段或工作程序排列。