1.编制卷内文件页号的规定
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从1开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。
（3）成套图纸或印刷成册的科技文件资料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.卷内目录的编制规定（图3-1）
（1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合相关规范的规定。
（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用等代替。
（4）文件编号：填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
（5）文件题名：填写文件标题的全称。
（6）日期：填写文件形成的日期或文件的起止日期，竣工图应填写强制日期。“年”用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
（8）备注应填写需要说明的问题。
图3-1 卷内目录
注：尺寸单位统一为mm，比例1∶2。
3.卷内备考表的编制规定（图3-2）
（1）卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合规范的规定。
（2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数、照片张数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
（3）立卷单位的立卷人和审核人应在卷内背考表上签名；年、月、日应按立卷审核时间填写。
图3-2 卷内备考表
注：尺寸单位统一为mm，比例1∶2。
4.案卷封面的编制规定
（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合相关规范的规定。
（2）案卷封面的内容：应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
（3）档号：应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写。
（4）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
（5）编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
（6）起止日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
（7）保管期限：应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定，当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷的保管期限应从长。
（8）密级：应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
（9）案卷封面如图3-3所示。
图3-3 案卷封面
注：卷盒、卷夹封面犃×犅＝310×220，案卷封面犃×犅＝297×220，尺寸单位统一为mm，比例为1∶2。
5.注意事项
卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一。
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