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12.在单位里要做的那些事

时间:2022-11-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:在特定的工作岗位上,有很多事情的做与不做是不以你的意志为转移的,大多数时候你都会面临一些不得不做的事。掌握了这些,你也就能在单位里逐步取得主动地位,甚至能掌控整个局面。在单位里如何处理好各个层面的人际关系也是一门大学问。

12.在单位里要做的那些事

每个刚走上工作岗位的大学生都会在单位里被安排或主动去做一些事,问题是我们该做哪些事。不同职能的单位都会设置多种岗位,而每个大学生和工作人员都有自身的特长、兴趣与爱好,但不是所有的个体都能得到自身认为最合理或最向往的岗位,因此,我们就需要进一步思考并认清我们在单位里如何做事。

●那些你想做和不想做的事

每个大学生都已经在成长过程中积累了一些自己的兴趣与爱好,这些兴趣与爱好可能会使我们的行为产生一定的倾向性,表现为有些事我们很想做,有些事我们不想做,甚至讨厌去做。当然,凭借我们已有的社会经验和生活体会,我们都知道世事常常不能如人所愿。进入单位以后,岗位的设定既有选择性也存在偶然性,并不是所有的安排都一定与你的兴趣、爱好契合,因此,我们除了充分认识岗位特性外,还需要不断协调自身的理念。

在单位里,不是你想做的事你就可以去做,也不是你不想做的事你就不必去做。做与不做通常取决于岗位的需要,而不是你的情绪和观念。你可能因为擅长文字表达或有较好的行政能力而成为单位里的文秘,而文秘的岗位需要可能还包括接待客户、迎来送往等事务。你能告诉你的上司你不想为他人端茶倒水,或者不想在自己情绪不佳的时候还对他人笑脸相迎吗?要知道,过于主观或意气用事常常不利于个人的发展。

在特定的工作岗位上,有很多事情的做与不做是不以你的意志为转移的,大多数时候你都会面临一些不得不做的事。比如,很有可能在你快要下班的时候或是你正在休假的时候,你的单位突然有了一项应急的任务,只要你愿意自己与单位共发展、共存亡,你就需要舍得放弃自己的业余时间而参加应急。再如,你的同事可能因为各种原因而无法正常到岗,需要你在完成自己工作的同时能兼顾同事的任务,通常情况下你都应该欣然接受而不是找各种借口拒绝,这也是你的团队精神的一种体现。

当然,要去做一些自己不想做的事或者不得不做的事,也并不意味着你可以无所顾忌地放弃一些应该坚持的社会规范或道德底线。在原则问题上不让步不妥协既是人格的体现,也是工作能力的重要见证。

●以个人智慧应对复杂局面

单位里总是会出现各种各样的事务,有些事适合你做,有些事你有能力做,而有些事则是你不应该去做的。复杂的局面经常出现,而要作出正确的选择,则全凭个人智慧。

很多时候,面对困难,我们需要顶住压力、主动出击。随意地抱怨和发牢骚,既影响自己的情绪,又会造成他人对你的误解。你在抱怨和发牢骚时,会被认为是一个工作态度消极的员工,或是一个缺乏工作能力的员工。无端的抱怨和牢骚会降低你在单位里的安全系数,这就像你给自己挖了个坑,并最终把自己埋葬。在困难和压力面前,努力发挥自己的能动性和创造力是唯一的出路,主动地承担困难是一种姿态,积极地解决问题则是能力的体现,而踏实的工作作风则有助于你赢得尊重和信任,另外,懂得控制和运用情绪常能使人占得先机并能运筹于帷幄之中。掌握了这些,你也就能在单位里逐步取得主动地位,甚至能掌控整个局面。

在单位里如何处理好各个层面的人际关系也是一门大学问。要客观认识自己的优缺点,更要认识到每个人都有长处,都有值得我们学习之处,不要自认为事事皆通或者高高在上对周围的人不屑一顾。要学会从小处着手,从简单、琐碎的事情做起。那些打字、复印、传真、接电话、递材料、分类文件、整理、修改等事务常常最能磨练人的意志,也只有经历这些琐事考验的人才能完成更艰巨的任务。经常协助同事或上司做做小事,将有助于你成就大事。

当然,与做事同等重要的是做人。刚走出校门,我们都很想展示自己的才华,但是如果未经慎重思考而在仓促之中提出不成熟的想法,反而会弄巧成拙,使自己变得被动。向上级部门提出不成熟的建议,你还会被认为是在无端地指责和批评原来工作的不足。因此,即使是提出合理的建议,也要注意选择合适的时间与地点。如果你获得机会代表单位对外交往,更要慎重对待自己的言行,在你的设想未得到上级部门的首肯或支持前,一定不要随便代言,更不能随意承诺。一旦你的承诺无法兑现,不但会使单位的利益和信誉受损,而且还会葬送了自己的美好前程。所以,任何时候,脚踏实地总是比爱出风头要受欢迎得多。

同时,一定要妥善建构与上级领导之间的关系,要在尊重上级的基础上扮演好自己在特定岗位上的角色,但也不适宜与领导太过亲近。领导对你的定位永远都是从岗位利益出发,而不仅仅是你对他的恭维。与你的上级领导交朋友也并非明智之举,你们之间是雇佣关系,单位的发展需要大家同舟共济,但领导也绝不会因此而原谅下属的过错。减薪或加薪一定只跟你的工作业绩挂钩,而与你们之间的关系亲疏基本无关。因此,上下级之间的友谊关系不应发展到紧密牵连甚至涉及双方私人生活的地步。

案例链接:主动出击才能找到机会

主动出击者掌握机会,获得控制;被动反应者失去机会,受人控制。市场行销中,主动的人掌握先机,开拓市场,被动的人任人宰割,失去市场,所以主动的人往往可以开拓新的境界,被动的人只能被迫去适应这个世界。在一个公司或团队中,主动的人会有更大的学习空间,得到更好的机会。

就像亚都饭店的创始总裁,他只是一个中学毕业生,23岁进入美国运通的时候,他所从事的工作是传达工作,但他却天天主动留下来,帮助那些想先下班的员工处理传真、资料等工作。因为他愿意帮助别人,别人也愿意把自己会的东西教给他,他的知识、能力大增。23岁的传达小弟,28岁便当上了美国运通公司台湾地区的总裁。

然而,如果你是被动的人,任何事情都需要老板告诉你做什么,你才做什么,这样即使到最后你也没有任何机会获得有效提升,因为被动的人是没有办法成为一个领导者的。当所有的人都急着要去做的时候,所有的东西都是有限的,机会也是有限的,舞台也是有限的,资源平台也是有限的。如果你没有把握住机会,这个舞台、这个平台就没有了,连带这个机会也没有了。

联想:

其实,机会只青睐那些有准备的人。机会是公平的,只有付出才有回报。机会来了,你用什么去抓住呢?还是抓紧时间在看似琐碎的小事中攒攒本钱、练练手上功夫吧。让我们重视自己的工作,开始从一点一滴的小事做起,学会做一个主动的人,那样便能把握住更多的机会。

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