科技报告检索及利用的分析介绍

6.5　科技报告检索及利用

6.5.1　科技报告类型及特点

科技报告是科研工作的正式成果报告，或是某项课题研究过程中进展情况的实际记录。这种出版物的一个重要特点是反映新的科学技术情况比较快，而且报告内容专深、详尽，能代表一个国家的研究水平，特别是一些新兴学科和尖端科学的研究成果，往往首先在科技报告中反映出来。随着科学技术的迅速发展，科技报告已逐渐成为科技工作者重要的科技信息来源。

科技报告的种类很多，大致有下列类型：

（1）技术报告（Technical Reports，简称TR）；

（2）技术论文（Technical Paper，简称TP）；

（3）技术备忘录（Technical Memorandum，简称TM）；

（4）技术译文（Technical Translations，简称TT）；

（5）技术札记（Technical Notes，简称TN）；

（6）进展报告（Progress Reports，简称PR）；

（7）中间报告（Interim Reports，简称IR）；

（8）总结报告（Final Reports，简称FR）；

（9）年度报告（Annual Reports，简称AR）；

（10）合同报告（Contract Reports，简称CR）；

（11）特种出版物（Special Publication，简称SP）；

（12）学位论文（Doctoral thesis）或（Master’s thesis）；

（13）研究报告（Research Reports，简称RR）；

（14）专利应用（Patent Application，简称PA）。

由于科技报告在限定范围和时间内进行交流、推广与应用，因而还有不同程度的密级区别：

（1）保密报告（Classified Reports）；

（2）限制发行（Restricted Reports）；

（3）解密报告（Declassified Reports）；

（4）公开发行报告（Public Reports）；

（5）机密报告（Secret Reports）；

（6）绝密报告（Almost Restricted Reports或Top Secret Reports）。

当前，世界各国产生的科技报告数量很大，又多集中于几个科学技术发达的国家，如美、英、德、法、日等，其中尤以美国的数量与品种最多。

科技报告的特点是：内容广泛，涉及到自然科学、工程技术及社会科学的各个领域；内容专深，专业化程度很高；保密性强；单独成册；发行迅速等。

除了上述特点外，科技报告的编号非常复杂。由于其编著单位众多，来源不一，研究、提供、发行单位都有自己的编号体系，而且也没有一个统一的标准。有时，一件科技报告多种号码同时并存，既有研究单位提供的编号，又有发行单位的编号，还有合同号、任务号、研究项目号、订购号、批准号及入藏号等，给收藏单位带来了一定的困难。

对于科技报告中出现的代码，可以通过以下工具书解决：

（1）《Dictionary of Reports Series Codes》（报告系列编码词典）；

（2）《Dictionary of Engineering Documentation Sources》（工程文献来源词典）；

（3）《科技文献代码手册》。

6.5.2　科技报告的检索工具和数据库

由于科技报告往往与高科技领域有关，许多都属于内部控制发行使用，外界较难获得。所以，报道这种报告的检索工具和数据库就显得更加重要。目前较重要的工具和数据库有以下几种：

1.美国《政府报告通报与索引》

简称GRA＆Ⅰ，由美国商务部国家技术情报服务处（National Technical Information Service，简称NTIS）编辑出版，综合报道美国政府各机构发行的研究报告，目前为半月刊，有书本式和机读式两种。机读式GRA＆Ⅰ的数据库名称为NTIS，是DIALOG联机检索系统的第6号文档，存贮有1964年至今的报告摘要，文档规模已达100多万篇。另外，ORBIT和ESA—IRS两大联机检索系统也提供有此文档。它的光盘数据库名称为NTIS—GRA，国内已引进。

该刊由类目表、文摘正文和辅助索引三部分组成：

（1）类目表（NTIS SUBJUCT CATRFORY AND SUBCATEGORY STRUCTURE）。1987年前，将所摘引的报告按报告内容分为22个大类（Fields），每个大类下分为若干个小类（Group）。1987年后改位38个大类，取消了类号。

（2）文摘正文。正文主要包括以下内容：①主题类目；②副主题类目；③文摘号；④NTIS订购号；⑤价格代码；⑥团体著者或执行机构名称；⑦报告题目；⑧个人著者、报告日期、报告页数；⑨原始报告号；⑩原始报告的订购单位、联系电话、电子邮件、联系地址；报告文摘。

（3）辅助索引。《GRA＆Ⅰ》附有多种索引，如关键词索引、个人著者索引、团体著者索引、订购号/报告号索引、合同号/批准号索引，它可帮助我们从不同途径查找文献线索。

（4）《GRA＆Ⅰ》的检索方法，如图6－14。

图6－14　《GRA＆Ⅰ》的检索途径示意

2.《宇航科技报告文摘》（Scientific and Technical Aerospace Reports）

简称STAR，半月刊，1963年创刊，由美国航天局（NASA）编辑出版，主要报道该局所属研究机构及众多的合同户提供的研究报告，内容主要包括航空、航天、宇宙科学、地球科学、工程技术、生命科学、物理学、数学与计算机科学等领域。有书本式和机读式两种。书本式STAR中设有主题索引、个人著者索引、机构来源索引、合同号索引、报告号/入藏号索引、机读式STAR的数据库名称是NASA－（一），由欧洲航天局的联机情报检索系统ESA－IRS提供联机检索。

3.《能源研究文摘》（Energy Research Abstracts）

简称ERA，半月刊，1976年创刊，美国能源部技术情报中心编辑出版。报道该部所属实验室、研究中心和众多合同户提供的能源研究报告，并广泛摘录有关的期刊论文、会议文献、图书、专利及学位论文等。内容包括各种能源的研究以及相关的学科领域。有书本式和机读式两种。书本式ERA设有团体著者索引、个人著者索引、主题索引、合同号索引和报告号索引。机读式ERA的数据库名称是DOE ENERGY，属于DIALOG系统的103和104号文档，存有1974年以来能源文献摘要，达130多万篇。但是，该系统规定：这两个文档只限于美国用户使用。

4.《原子索引》（INIS Atomindex）

半月刊，1970年创刊，是由“国际核子情报系统”（International Nuclear Information System）编辑出版的一种国际性文摘刊物。该系统由“国际原子能局”（IAEA）主持，它的大部分成员参加。以文摘方式报道100多个国家和十几个国际组织出版的有关核科学技术方面的研究报告、会议论文、专利说明书、标准、期刊论文和图书等，并设有主题索引、个人著者索引、机构索引、会议索引以及报告号、标准号与专利号索引。除书本式以外，该系统发行以INIS命名的机读式《原子索引》，由ESA—IRS系统提供联机检索（文档代号为INIS—28）。

5.《核子科学文摘》（Nuclear Science Abstracts）

月刊（1973年改为半月刊），1948年创刊，1976年停刊，由美国原子能委员会（AEC）技术情报中心编辑出版，系统报道AEC收藏的各种原子能报告、同时也报道其他类型和其他国家的原子能文献。曾经是人们查找原子能文献的主要工具。1976年以后，其地位被《原子索引》和《能源研究文摘》所取代。

6.《文摘快报》（Abstracts Newsletters）

周刊，1968年创刊，原名为《政府报告文摘周刊》（Weekly Government Abstracts），由美国商务部国家技术情报服务局（NTIS）编辑出版，分26个分册出版，是GRA＆Ⅰ的速报版。

7.《科学技术研究成果公报》

月刊，由国家科委科技成果管理办公室编，科技文献出版社出版。

此外，某些一般性文摘索引和数据库也收录不少研究报告。如美国《化学文摘》、《生物学文摘》、英国《科学文摘》，我国出版的文摘刊物、《国外科技资料目录》，ESA—IRS系统提供的三个联机数据库：AEROSPACE（GLOSSARY）－57（航天）、AEROSPACE DAILY－72（航天）和SATELDATA－12（卫星），等等。