庆典活动案例

第三章　庆典活动案例

庆典活动是社会组织围绕自身重大事件、活动开展的典礼、庆祝和仪式等公共关系实务活动的总称。在特殊的日子里，组织举行一定规模的隆重而又热烈的庆典活动，可给公众留下深刻的印象，因为它向公众展示了组织的综合能力、整体能力、社交水平以及文化素质，对宣传组织形象，提高组织的知名度具有十分重要的作用。

常见的庆典活动有节日庆典、开业庆典、开工典礼、落成典礼、开幕仪式典礼、奠基仪式典礼和签字仪式典礼等。社会组织不同，涉及的相关公众范围不一样，其庆典活动的规模和方式也不一样。各社会组织的庆典活动尽管类型各异，规模不同，但都遵循“热烈、隆重和节约”的原则，作为组织的工作人员，应周密策划庆典活动的程序：做好调查宣传、确定时间、形式与规模、拟定嘉宾名单、做好相应物质准备、编排庆典的程序及安排接待事宜，在庆典完成后还要布置相关的后续总结工作。

庆典活动是一种技巧性很强的公共关系实务活动，在策划和实施过程中应当注意以下事项。

（1）注意庆典活动安排的计划性。

大型庆典活动一般包括许多工作环节，宾客众多，场面宏大，方方面面都要照顾周全。因此，为了使活动有计划地顺利进行，一般都要组织一套精干的工作班子，使其能各司其职，有条不紊。重要的是这个班要有一个精明强干且能统筹全局的领导人。为了防止意外情况，最好准备若干备用方案和备用人员，以确保庆典活动的正常进行。

（2）突出庆典活动的艺术性。

庆典活动的策划设计和制作应当体现新的创意，突出活动的艺术性，才能给公众留下深刻的印象。如果是节日庆典，还可根据各自的地理环境、习俗、民间传统、民族风情等特点，举办具有浓郁地方艺术特色的庆典活动。

（3）加强庆典活动的新闻性。

新闻媒体对庆典活动的反应是衡量活动成功与否的标尺，因此，努力使庆典活动本身具有新闻价值极其重要。在策划活动时，必须做到新颖别致，才能引起新闻媒介广泛宣传报道，产生轰动效应，以此来获得较好的广告效应。

（4）认真做好庆典活动的总结工作。

社会组织的公共关系实务活动强调整体性和连续性。庆典活动作为整体公共关系实务活动的一部分，应与其他公共关系活动协调一致，并使其符合社会组织整体效益提高之目的。因此，庆典活动结束后，必须认真做好总结工作，使庆典活动的实践过程上升为理性认识，以利于指导社会组织今后开展公共关系实务活动。