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护理管理中的领导艺术

时间:2022-05-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:常用的领导艺术包括用人艺术、授权艺术、时间管理的艺术等。“得人心者得天下”,得人心的重要条件之一即善与人同。在临床工作中,护理管理问题复杂多变,再能干的护理管理者也不可能做到事必躬亲。适当、合理的授权可以帮助护理管理者摆脱具体事务的缠绕,腾出时间处理重大事务。如何管理好自己的时间,把时间投入到创造价值的工作中去,是每个管理者都应该思考的问题,护理管理者也不例外。

三、护理管理中的领导艺术

领导工作是一门科学,也是一门艺术。领导工作是一门科学,有客观规律性可循;领导工作也是一门艺术,领导艺术体现在富有创造性的领导方法中。在护理管理工作中,要求领导者应具备灵活运用各种领导方法的能力和技巧,创造性地开展工作,以实现组织的目标。领导艺术始终存在于领导工作之中,包含的内容非常广泛。常用的领导艺术包括用人艺术、授权艺术、时间管理的艺术等。

(一)用人艺术

领导活动归根结底是动员、激励下属去实现组织目标的一种特殊的社会活动,所以,能否合理地用人是体现管理者领导水平高低的重要标志,而管理者用人境界的高低往往折射出其是否具有高超的领导艺术。对护理管理者来说,在用人艺术上,特别强调两点:

1.要知人善任

(1)知人 即知人之长短。人是一种客观存在的,是可知的,通过人的各种表现可以得到对人的本质的认识。但是,知人又是困难的,“知人知面难知心”。这就要求管理者要冷静,要细心,要有经验,要有耐心,而不是轻易地对人下定论。鉴于管理者知人存在一定的局限性,海尔集团提出了“赛马而不相马”的用人机制。如果把管理者自身知人断人和赛马机制有效的整合,将是一种高超的用人境界。

(2)善任 即要用其长而避其短。要做到善任人,必须先知人,在此基础上,还须有尊贤爱才、大公无私之心,即把发现人才,任用人才当做自己的职责要求,能够选用比自己更强的人来为自己工作,不嫉贤妒能,不怕“高才”威胁自己的“权”和“位”。另外,还要做到“四不要”:不要任人唯亲,不要任人唯资,不要任人唯顺,不要任人唯全。

宽容大度是善任贤才的一个重要条件。“宰相肚里能撑船”,没有容人之量的管理者不可能成为一个好的管理者。能用人之长,使人尽其才,用人不疑,容人之短,愿听逆耳之言,都是宽容大度的表现。

只有知人才能善任,只有善任才能调动人的积极性,最大限度地发挥其才能和潜力,进而使其感觉到自己是最重要的,不可替代的,这也是用人的关键。

2.要善与人同 这里说的“善与人同”包括两层含义:①要能够善于和人求同存异,搞好团结,使大家同心同德干事业;②要把工作的成绩、利益、荣誉和自己的下属分享,千万不能把功劳都归自己,错误都归别人。“得人心者得天下”,得人心的重要条件之一即善与人同。如果利益多占,好处独吞,或只把“残羹剩饭”留给他人,就会威信扫地,直至丧尽人心。与人为善,就是有福同享,有难同当,吃苦在前,享受在后,关心别人胜于关心自己。千万不可利用权位大搞特权。

(二)授权艺术

1.授权的概念 授权(delegation)是指上级管理者授予下属一定的权力和责任,使下属在一定的范围内具有相当的自主权和决定权。授权者对被授权者有监督的权力,被授权者对授权者有报告情况和完成相应工作的责任。上级虽把一部分权力和责任授予下属,但是上级依然负有责任。

在临床工作中,护理管理问题复杂多变,再能干的护理管理者也不可能做到事必躬亲。适当、合理的授权可以帮助护理管理者摆脱具体事务的缠绕,腾出时间处理重大事务。

2.授权的方式

(1)柔性授权 授权者仅指示一个大纲或轮廓,而不做具体工作的指派。被授权者有较大的自由在该范围内做随机的处理。

(2)刚性授权 授权者对所授权力、责任、完成任务的时间、要则等均有明确的规定。被授权者必须严格遵守,不得有任何逾越。这种授权类型仅适用于一些重大事项。

(3)惰性授权 授权者将自己不愿意或不必处理的琐碎事务交给下属处理,其中包括了授权者本人也不知道如何处理的事务。

(4)模糊授权 和柔性授权有些类似,只是授予被授权者的权力限度和权力容量比较模糊。

3.授权的原则

(1)因事择人,视能授权 即一切以被授权者的才能大小和工作水平的高低为依据。授权仅仅是一种权力委托行为,而不是职务的晋升。择人的标准必须是其能力和完成的任务相匹配,授权者只有对被授权者的能力、性格、身体及其影响力进行综合判断,才能使授权获得令人满意的效果。授权之前,应对被授权者进行严格的考察,力争把权力和责任授予最合适的人。特殊情况下,可以先试用,在此期间继续考察。

(2)明确权责,适度授权 明确权责,是指授权者在授权前,必须向被授权者讲明所授权力的大小、责任范围,以及该项任务要达到的目标,以便被授权者在工作中有所遵循。适度授权包括三个方面:授权是授权者将自己的领导权力的其中部分分授给若干被授权者,而非将其全部授给某人;不能超过自己的权力范围授权,不应越级授权;一般来说,授权是一事一授,有关任务完成了就应及时收回权力。注意,凡是涉及有关组织全局的问题,如制订大的方向和目标,不可轻易授权,一般应由领导层集体讨论研究后,再慎重决策。

(3)授权留责,监督控制 授权者虽下授权力,但不下授责任,即行动的后果仍须由授权者承担,不能逃避责任。授权者应充分信任被授权者,不宜干涉其工作,以免影响被授权者积极性,但是这并不等于对其放任自流,授权者应给予被授权者以必要的监督和控制,避免其偏离组织目标的方向,或者出现权力的滥用。

(4)防止反向授权 授权者需要承担责任,但是也要防止被授权者把事情都往授权者身上推。这种反向授权是组织结构不健全的结果,它背离了授权艺术的主旨,标志着授权艺术的失败,是授权者在授权的过程中需要警惕和避免的。

(三)时间管理的艺术

彼得·德鲁克在《有效的管理者》一书中这样写道:“一个人是不是有效的管理者,最大的区别在于他们是否珍惜时间,此外没有别的办法。”

是的,时间很宝贵,一天24小时,有去无回,没有替代品。但是时间浪费却是客观存在,每个人都无法回避。你可能每天都很忙碌,但当把这一天的事情都记录下来,认真分析,你会发现许多时间被浪费了,因为这些时间没有被用到创造价值的工作上。

管理者的时间更是宝贵的。但管理者们常常碰到的一个令人头痛的问题,即不能根据自己的需要来安排工作时间。结果往往是管理者的职位越高,自己能控制的时间就越少。如何管理好自己的时间,把时间投入到创造价值的工作中去,是每个管理者都应该思考的问题,护理管理者也不例外。

1.时间计划表 艾伦·莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中提到,管理者可以根据事情的重要程度将每天要做的事情分为ABC三类,A类最重要,B类次之,C类则可以放一放,然后严格按照A、B、C的顺序进行。这种分类方法的实质就是做时间的主人,将有限的时间安排给最重要的工作。

时间计划表的具体做法是:

(1)列出一天要完成的重要任务和要实现的目标。

(2)将一天的工作时间按30分钟为一时间段(或按自己的实际情况制订时间段的长短)进行分割。

(3)判定每种活动的相对次序,分析如何能做得更好。

2.时间管理的原则和基本要点 时间管理的一个重要原则,是管理者应将自行控制的零碎时间集中起来。因为时间被分割成许多小段,等于没有时间。

管理者若要有效地利用时间,必须掌握以下3点:

(1)诊断自己的时间 诊断自己的时间,了解时间是如何被耗用的;掌握自己的生活规律,将自己精力最充沛的时间集中起来,专心去处理最重要、最费精力的工作。

(2)分析无效时间 对于那些压根不必做的,或者说做了也是白费工夫、浪费时间的事情,应立即停止;对于应该由别人做的工作,包括不需要自己做的或别人可以做得更好的工作,应立即放手、交给别人去做;同时,还应检查自己是否有浪费别人时间的行为,如果有,应立即停止。

(3)消除时间浪费 在日常工作中,有很多浪费时间的情况,例如,环节过多、信息不灵、相互扯皮等。应注意识别和分析造成时间浪费的原因,及时克服。

除此之外,还有激励艺术、语言表达艺术、沟通艺术、开会的艺术、决策艺术等,都是护理管理者应该在工作实践中予以重视的(可参考本书的相关章节)。

思考题

1.什么是领导?领导者与管理者的区别是什么?

2.领导者的影响力分几种?分别由哪些构成因素?

3.激励理论的主要哪些?工作中如何应用?

4.你如何认识冲突的作用?作为一名护理管理者,应该如何解决冲突?

5.影响人际关系的因素有哪些?应该如何改善人际关系?

6.在护理管理工作中,应该注意哪些领导艺术?如何应用?

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