授权的方法与步骤

(一)授权的方法

1.目标授权法 是管理者根据下属所要达到的目标而授予下属权力的一种方法。管理者将组织目标进行分解,由各层次各部门成员分别承担,并相应地授予权力和责任。这种授权可以避免授权的盲目性和授权失当,使下属齐心协力,共同努力。

2.充分授权法 管理者将完成任务所必需的组织资源交给下属,并准许自选决定行动方案。充分授权能极大地发挥下属的积极性、主动性和创造性,并能减轻主管的工作负担,通常用于工作重要性较低,工作完成效果对全局影响不大的任务的授权。

3.不充分授权 管理者要求下属就重要程度较高的工作,做深入细致的调查研究后提出解决问题的全部可能方案或提出一整套完整的行动计划,经过上级选择审核后执行,并将部分权力授予下属。采用不充分授权时,上下级需要在方案执行前,认识,保证授权的有效性。

4.弹性授权法 当工作任务复杂,管理者对下属的能力、水平没有把握或环境条件多变时,适宜采用弹性授权法。管理者可以根据实际需要,对授权范围和时间予以应运。授权变动时,管理者要给下属合理的解释,以取得理解。

5.制约授权法 管理者的管理跨度大,任务繁重,精力不充足时,将某项任务的授权分解成两个或若干部分,分别授权不同的个人或部门,并使之互相制约,可以有效地防止工作中的疏漏。

(二)授权的步骤

1.分析、确定什么工作需要授权 领导者的工作中有些适宜授权,有些不适宜授权,要注意区别。

2.选择授权对象 考虑人选时应该注意:①拟授权的工作任务需要什么样的知识、技能和能力;②谁具备这些条件;③谁有兴趣做这项工作。

3.明确授权的内容 向被授权者授予工作任务时,应该明确工作的任务、权力和职责。

4.为被授权者排除工作障碍 应该做到:①授权前,应有技巧地提醒被授权者在工作过程中可能遇到的困难,使其有充分的心理准备;②授权时,充分考虑授权的原则,按原则给予授权;③授权后,要进行必要的控制。

5.形成上下沟通渠道 建立执行授权工作情况的反馈系统,以监控被授权者的工作进度,发现偏离目标时,及时采取措施纠正偏差。

6.评价授权效果 按预定的工作标准定期进行质量评价,完成任务后要进行验收,并将评价结果与奖罚、晋升、提职等挂钩。

此外,在授权过程中,还需要一定的监督、支持和帮助,以保证其顺利完成任务。