图书馆集成管理系统

图书馆集成管理系统在系统结构上基本遵循图书馆的传统工作流程，分为采访、编目、流通、连续出版物管理、公共查询（OPAC）、系统管理等几个子系统。也有的根据具体情况和要求，将典藏从系统中独立出来，或增加了行政管理等子系统，但基本的结构模式没有大的区别。当然，信息技术的每一次进步，每种新的适用技术出现，都会在不同程度上影响各个子系统内部的功能，促进其功能的完善和提高。

但是，不同的图书馆集成管理系统在数据库平台、系统架构、功能模块、处理方法等方面均有各自不同的特点，并且随着技术的不断发展和图书馆服务需求的不断变化，各个系统均需通过升级改版来跟上这些步伐。因此，集成管理系统实际上也处于不断发展变化的过程之中。本节仅以国内两个比较典型的图书馆集成管理系统为例，介绍它们的主要功能特征。

（一）汇文文献信息管理系统

汇文文献信息管理系统（以下简称“汇文系统”）是由江苏汇文软件有限公司开发的图书馆集成管理系统。该系统在国内系统中表现突出、功能完备、性能稳定，在国内已有300多家高校和公共图书馆选用，是“985”高校和“211”高校用户选用最多的图书馆集成管理系统。该系统曾先后推出Libsys2000、Libsys3.0两个版本，2008年1月推出了最新版本Libsys3.5。

汇文系统采用了开放的系统平台。它采用Client／Server（客户机／服务器）、Browse／Server（浏览器／服务器）体系结构，运用中间件技术，创建开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。它包括采访、编目、典藏、流通、连续出版物、统计、系统管理、OPAC及应用服务系统等功能模块。各功能模块的主要功能特征如下：

1.采访模块　提供外部征订书目数据的批量转入功能；网上Web形式的征订书目发布，实现网上订购征询与用户荐购，使用户直接参与到图书馆的藏书建设；根据书商提供的数据文件批量订购、批量验收图书，省去烦琐的订购验收工作；内嵌Z39.50模块，可以从多个数据源同时查询并获取MARC记录。

2.编目模块　遵循ISO　2709标准，处理CNMARC、USMARC及规范MARC记录；各类MARC记录按照原格式存放、编辑；可以输出符合ISO　2709标准的MARC数据和XML元数据文件；可直接读取外部MARC文件或导入外部MARC文件到套录库中；全面支持Unicode编码，可处理日、俄、韩、法、德、意、阿拉伯等语种。

3.典藏模块　对书刊的入藏、剔旧、修补、调拨、清点等进行动态的管理，生成多种格式文件的报表；提供随书附件（如光盘等）的二次分配管理功能；可根据各馆实际情况对收藏地及书刊状态设定规则，并通过规则进行新书批量分配，或指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配；提供按地点和类目两种清点方式，可进行二次清点并对清点结果再次处理。对荐购并已到馆的书刊通过E-mail方式通知用户；提供按地、按类、按批、按册四种调拨方式。

4.流通模块　支持主、分馆及多校区的流通管理；支持Web方式流通；支持接入一卡通；支持RFID、3M自助借还系统；支持用户登到、图书计次、用户图书登记三种阅览计到方式，实现用户及图书的相应阅览统计；提供复印外借管理，限制用户外借复印数量及时间，逾期可进行相应处罚；提供异地分馆用户委托借阅申请服务、图书划到、异地借阅；提供图书催还、图书到期、预约到书等信息的E-mail、Web、打印通知单方式的信息提醒服务；提供手机短信定制信息提醒服务。

5.连续出版物模块　提供外部征订数据的批量转入功能；提供征订目录之间、订购目录之间以及征订目录和订购目录之间的比较，对新刊、改名刊、停刊以及价格等进行对比，为工作人员的订购提供参考依据；可进行单独续订和往年批量续订；具备院系订购功能，实现院系个别订购、批量汇总，极大地简化了多校区、多院系的订购工作；可针对特殊用户提供优先阅览提醒服务，同时可以提供目次以及全文链接的推送服务；可扫描期刊条码直接签收；对于分刊、合刊、改名刊、增刊等都提供了相应的处理功能。

6.统计模块　可以提供工作量统计，订购、验收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，用户成分分析等；提供用户借阅排行榜、图书借阅排行榜；可绘制二维和三维的线性图、柱状图、饼状图和面积图。

7.系统管理模块　多校区参数设置，用于实现异地委托借阅功能；虚拟分馆的设置，实现更灵活的用户借阅量控制；监视当前用户对数据库的访问，显示用户数据库访问的基本情况。

8.OPAC模块　结合Web2.0的最新技术，体现Library　2.0信息服务模式，展现优秀的用户体验。提供基于搜索引擎的检索技术，具备检索词输入提示，允许多个检索点，支持布尔检索、任意词检索、二次检索；提供多种方式的信息自动聚类、外部相关资源整合，信息检索内容相当丰富，具有可扩展的系统检索能力、网络化的信息检索节点；以用户为中心，可定制系统界面，提供个性化的信息搜集、组织、推送服务；提供多种途径的图书推荐方式和完善的查重手段，方便用户参与书目建设；提供RSS订阅服务，图书、新书分类浏览，期刊学科导航，热门借阅、热门检索词、热门收藏等等，尽可能提供用户所需的信息。

9.应用服务系统模块　是为用户借阅提供自动信息通知的服务系统，其提供的邮件服务包括：借阅图书到期前邮件提醒、预约到书邮件提醒、委托到馆邮件提醒、超期催还邮件提醒、邮件通知预约催还、邮件通知用户荐购图书已订购或入藏。该系统还可以自动删除无效的预约及预约到书记录，并自动分配给下一个预约用户；自动删除无效的委托记录；自动记录给定次数下发送失败的用户邮件地址，便于图书馆作公告或其他处理。

（二）Interlib图书馆集群管理系统

Interlib图书馆集群管理系统（以下简称“Interlib”）是第三代图书馆集成管理系统，由广州图创计算机软件开发有限公司和东莞图书馆联合研制。Interlib可以适用于不同规模的图书馆，多校区多院系资料室的大学图书馆以及区域中心图书馆可选择能进行集群管理的大型版，其他中小型图书馆可以选择单馆小型版。Interlib在技术上采用Browse／Server模式多层体系结构，基于J2EE体系标准进行开发设计，用户端不需要安装任何软件即可实现所有图书馆业务工作；采用Java设计，可以运行在从PC机到小型机等多种硬件平台，支持Windows 2003和各种主流的UNIX操作系统。凡是与因特网连通的地方，用户只需要浏览器就可以登录系统进行业务操作，这从根本上可以解决区域内中心图书馆与下级图书馆、大学多校区和院系资料室的管理问题。在Interlib中，每个分馆都可以通过因特网连入中心馆，实现图书馆采访、编目、典藏、流通、期刊、读者检索等内部业务的自动化管理。这些都是Client／Server架构的系统无法做到的。

Interlib的所有业务功能模块集成在一个界面上，系统根据工作人员的权限和工作流程动态组织功能菜单，不同权限的工作人员操作界面上所出现的功能菜单也不同。该系统完全支持Unciode编码，解决了多语种编码问题；可通过Z39.50访问异构系统的数据库，直接与联合编目中心相连下载书目数据；系统默认定义了CNMARC和USMARC两种MARC标准，同时通过设置相关参数支持其他MARC标准。Interlib数据库同样采用Oracle数据库平台；提供了系统级、数据库级、记录级、字段级四级安全控制机制，记录之间具有完整性约束关系，重要操作能够通过日志恢复；采用查询优化技术，在百万级的书目记录下，查询毫秒级响应；采用开放的设计思想，提供系统的API接口，方便用户二次开发。Interlib提供新书通报、征订目录、催还通知、到期通知、预约通知等信息，提供RSS频道订阅和推送服务；其WebOPAC显示详细书目时与网上信息链接，系统自动提供封面图片显示、文献网上试读、图书简介、著者简介、图书目录等信息。

Interlib集群管理作为资源共建共享新的实现形式，通过因特网或城域网将区域内各馆（或总分馆）联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，从而建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间。各成员馆无需高档的服务器与安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员，大大降低了成本。因此，Interlib可以充分提高区域图书馆群业务处理和服务的水平和效率，实现区域内图书馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询、通借通还、文化信息资源共享、电子资源整合检索、VOD视频点播、随书光盘网上阅读等服务功能，以集中平台的方式，建立地区的联合服务系统。

1.联合、协调采购　通过区域图书馆群的联合、协调采购，达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的。系统实现联合采购可以采用如下形式。

（1）联合采购：各分馆分别建立自己的订单，由中心采访部门统一管理，发订单订购。

（2）独立采购：各分馆分别建立自己的订单，并自己发订单，独立完成采访。

（3）中心采购：由中心馆建立总订单，完成采访，书到馆后分发给各分馆。

2.联合编目　通过馆际合作，实现区域图书馆群的联合编目。多个馆如具有相同的文献资源，则共用一条标准书目数据，达到书目资源共建共享的目的。

由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐，Interlib引入多种手段进行编目质量控制，保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。

3.区域联合目录　建立区域图书馆群的联合目录，将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起，提供给用户的不再是单一图书馆的目录资源，而是图书馆群的目录资源。由于Interlib采用集中的处理方式，各分馆加工的数据直接存放在中心书目数据库，编目完成交送到典藏的数据即形成联合目录。这种实时的联合目录反映了文献收藏地点及借阅情况等动态信息。

4.通借通还　在区域图书馆集群管理方式下，实现区域内图书馆群的通借通还，以最大效率利用了各图书馆现有文献资源，同时提高了对用户服务的层次。在通借通还模式下，用户一卡通用，可以在区域内任何一家图书馆查询与借还图书。

5.丰富的工作形态　Interlib采用Browse／Server体系架构，除了完善传统的工作方式外，还很好地解决了Client／Server体系架构下技术手段难以达到的特殊工作形态。

（1）现场采访：通过因特网可以直接进行文献的现场采访，效果与本地工作没有区别，采访实时进行，数据与中心同步，不需要进行二次处理。

（2）移动图书馆：通过无线网络同因特网连接，实时处理用户办证、图书借还等流通工作，移动的书车真正成为移动的图书馆。

（3）社区服务：由于图书馆社区服务的提倡和兴起，Interlib正好切合这个观点，凡是因特网连通的地方，都可以是图书馆的服务点，将图书馆的服务网络延伸到居民社区等各个角落。

对于医学院校图书馆与附属医院图书馆的管理，Interlib也是一种很好的选择。目前已有200多家图书馆利用Interlib实现图书馆集群管理或单馆管理。