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医学文献信息资源分类标引的工作程序

时间:2022-04-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:不符合上述情况的文献,就要作为新书处理。查重的目的是避免同书异号,使同一种文献的分类标引前后一致。准确无误后,文献的分类标引才算结束。审核是保证文献分类标引质量、减少标引误差的重要步骤,通常由经验丰富、标引水平高的人担任。

1.查重 即查明待分类的文献是否是已入藏文献的复本、不同版本,或多卷书的不同卷次或续编,或不同载体形式等等。如为上述情况之一,则可将已有文献的索书号抄上,并为不同版次、卷次的文献加上相应的区分号。不符合上述情况的文献,就要作为新书处理。查重的目的是避免同书异号,使同一种文献的分类标引前后一致。

2.主题分析 主题分析就是对文献的内容特征进行分析,确定需要揭示的主题概念。传统文献的主题分析,通常可依据文献的题名、前言、目次、文摘或内容简介、参考文献、编辑出版数据等,必要时也可浏览全文,切忌只凭文献题名进行主题分析。

3.归类 根据文献主要主题的学科属性及其他特征,查阅分类法,找到相应的类目,并记下分类号。如需要进行复分、仿分、组配的,还需进一步细分。

4.编制索书号 通常馆藏文献是采用分类组织排架,此时还需给予同类书的区分号。根据各图书馆实际情况,区分号可给予相应的种次号(按同类书到馆的先后顺序依次取号)或著者号(按文献责任者名称的字顺编制)。

5.审核 确定文献的分类号与区分号之后,还必须做好检查。包括检查主题分析是否准确、充分,归类、给号是否正确,索书号是否重复等等。准确无误后,文献的分类标引才算结束。审核是保证文献分类标引质量、减少标引误差的重要步骤,通常由经验丰富、标引水平高的人担任。

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