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医学图书馆的职能

时间:2022-04-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:社会文献流的无序状态给使用者带来了极大的不便。医学图书馆传播医学知识信息的职能是通过医学文献的流通来实现的,传递医学文献是表象,传播医学知识信息是根本。医学图书馆保存医学典籍的职能源自于图书馆保存人类文化典籍的职能。医学图书馆自存在之日起,一直承担着收藏、存储医学文献信息的基本职能。

一个社会机构的职能是由它的性质决定的。现代医学图书馆的本质属性体现出双重性,即医学文献信息资源的存储和开发利用的统一性。现代医学图书馆的这一本质属性通过以下几方面的功能来体现。

(一)医学文献整序的职能

图书馆在长期的发展历史中,始终是一个搜集、整理、保存、传播人类文化知识的社会机构。担负着对文献信息进行整序、存储的基本职能。医学图书馆也是如此。

社会文献的生产具有两个明显的特征,一是它的连续性;二是它的无序状态。所谓连续性是指社会文献一旦产生,它就不会停止运动。它总是源源不断地涌现,社会文献的这种连续运动的状态,用形象化的语言来描述,就叫做“文献流”。所谓无序状态,是指社会文献的生产,从个体上看是自觉的、有目的的,而从整体上看则是不自觉的、无目的的,文献的流向是分散的、多头的,有时甚至是失控的。文献的这种无秩序的、自然排列的流动状态就叫做无序状态。社会文献流的无序状态给使用者带来了极大的不便。

医学文献的生产也是如此。医学及相关文献约占全部科技文献的1/4,文献数量大,增长快;文献内容更新老化快;文献类型复杂;文献内容交叉重复;文献所用语种多样。这些因素使得医学文献利用的难度更大。为了使人们能够合理、有效、方便地利用医学文献,控制医学文献的流向,就需要对医学文献加以整序。医学图书馆就是能够对医学文献进行整序的社会机构。因此,对医学文献的整序,就成为医学图书馆的基本职能之一。

医学文献整序就是把原来分散、无序的医学及相关文献组织成集中、有序的医学文献集合,从而为读者所利用。医学图书馆的文献整序职能是通过对馆藏文献信息的收集、分类、编目、组织、保护等手段来实现的,也是医学图书馆进行文献开发与利用的物质与技术基础。没有医学文献整序的功能,医学图书馆的性质也就无从体现了。

(二)传播医学知识信息的职能

人类已有的医学知识和文献,最大量、最集中储存的地方就是各类医学图书馆。利用本馆收藏的文献信息或馆外文献信息资源,通过必要的技术手段,满足读者特定的文献信息需求,是所有图书馆最主要的职能,医学图书馆也不例外,只是所提供的文献信息具有明显的医学专业特点。医学图书馆是人类医学知识的宝库,具有保存、整理、加工和传播医学知识信息的社会职能,而传播医学知识信息是医学图书馆的根本目的和工作目标。医学图书馆传播医学知识信息的职能是通过医学文献的流通来实现的,传递医学文献是表象,传播医学知识信息是根本。传播医学知识信息是通过馆员的智力劳动,在馆藏医学文献信息与读者特定文献信息需求之间选择最优化的交流渠道,最大限度地发挥馆藏医学文献信息的社会价值。

医学图书馆传播医学知识必须建立科学的馆藏文献信息揭示与检索系统,即目录体系,使读者了解本馆的文献信息资源情况,检索自己需要的特定文献信息。目录体系的优劣在很大程度上决定了开发和利用馆藏文献信息资源的可能性和深度。

传播医学知识的一个重要方面是普及医学知识。随着社会的发展、生活水平的提高,人们对健康越来越重视,迫切需要了解和掌握基本的医学常识和保健知识。医学图书馆通过向非医学专业人员和社会读者提供医学文献借阅服务,客观上起到了普及医学知识的作用。

医学图书馆传递文献信息的形式,有主动传递与被动传递之分。主动传递是指图书馆能够根据读者的需求,主动地进行文献服务,为读者提供读者未知的文献信息。被动传递是指图书馆为读者提供读者已知的文献,而这部分文献的内容信息馆员是不必了解的。主动传递要求馆员熟悉文献的内容,能够及时、准确地传递文献的内容信息。目前,在医学图书馆中大量存在的传递形式是被动传递。随着医学科学技术的发展和服务手段的改进,主动传递文献信息的形式将大大地发展起来。馆员对文献内容的掌握将越来越广泛深入。

医学图书馆传播医学知识信息的职能,主要是通过流通阅览部门来实现的。因此,这一部门工作的好坏,直接影响着医学图书馆功能的发挥。

(三)开展社会教育的职能

医学图书馆具有开展社会教育的职能。主要是一种对文献信息的组织、处理与运用的教育方式。读者在利用图书馆的过程中,可以锻炼自学能力、独立搜集资料、筛选资料的能力,提高情报意识,这是信息化社会要求各种人才必须具备的一种素质和能力。医学图书馆的社会教育功能体现在对读者进行的各种图书馆教育上,这些教育包括:书目知识教育、文献检索知识方法的教育、阅读方法教育和学习方法教育等等。它们对启发智力,活跃思想,培养科学思维能力,提高学习效率等都起着重要的作用。特别是对读者进行的“如何使用图书馆”的综合性教育,对读者从事科学研究或者自学都是大有好处的。这种智力开发的作用,也是其他社会机构所不能代替的。图书馆应该是学生的“第二课堂”,是学校教育不可缺少的组成部分,是提高教育质量的重要力量。

医学图书馆的社会教育职能主要是通过开展医学文献检索与利用技能的教育来实现的。特别是医学高校图书馆,较早地开展了医学文献检索与利用技能的教育,取得了很好的效果。目前,医学高校的医学文献检索与利用技能的教育在全国高校各专业的文献检索与利用教育中处于领先地位。

(四)保存医学典籍的职能

图书馆是作为保存各民族文化财富的机构而存在的,只有图书馆最广泛、最完全地保存着记载人类活动和科学知识的文化典籍。世界各国一些历史悠久的大型图书馆,都成为保存人类图书文化遗产的宝库。图书馆是以记录人类文化成果的文献为物质基础而开展各项业务活动的,离开了文化典籍的保存,图书馆就不能为社会提供服务,所以说,图书馆的各种功能都源自于其存储文献的职能。保存文化典籍是所有图书馆的一项基本功能。正是通过图书馆收藏文献的活动,才使得许多重要的、有极高历史和学术价值的文献能够保存至今,为人们了解历史提供了依据。

医学图书馆保存医学典籍的职能源自于图书馆保存人类文化典籍的职能。医学典籍也是人类文化遗产的一部分。医学图书馆自存在之日起,一直承担着收藏、存储医学文献信息的基本职能。医学图书馆在自身的发展过程中,保存的文献载体形式在不断发生变化。从近代的印刷型图书,再到现代的磁盘、磁带、胶片、缩微平片以及数字化医学信息资源,随着文献存储技术的发展,医学图书馆保存医学典籍的功能将越来越强大,为医学信息资源的开发创造更有利的条件。

医学图书馆保存医学典籍的职能,更多地体现在对文献信息的利用上。保存的目的在于使用。同时,今天医学图书馆尽可能多地搜集医学文献信息,也具有为将来保存医学典籍、提供了解今天历史现状的意义。

综上所述,医学图书馆的职能是在医学图书馆的发展过程中逐渐形成的。在医学图书馆发展的不同阶段上,医学图书馆的职能也要根据其任务、服务对象、收藏范围和所在地区等具体情况的不同,而有所侧重。因此,应强调从各馆的实际出发,来发挥医学图书馆的职能,以便办出本馆的特色来。

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