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工程项目经理的地位和作用

时间:2022-03-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目经理是项目管理的直接组织实施者,是工程项目管理的核心和灵魂,在项目管理中起到决定性的作用。项目经理的作用主要表现为以下5个方面。项目经理是企业法定代表人在施工项目上负责管理和合同履约的一次性授权代理人,是项目管理的第一责任人。项目管理涉及众多的项目相关方,是一项庞大的系统工程。同时项目经理又要通过各方的信息收集和运用,不断地对工程项目过程进行调整与控制,使项目取得成功。

1. 工程项目经理的地位

项目经理是根据组织法定代表人授权的范围、时间和内容,对项目实施全过程、全面的管理,是组织法定代表人在该项目上的全权委托代理人。项目经理是项目管理的直接组织实施者,是工程项目管理的核心和灵魂,在项目管理中起到决定性的作用。项目经理的组织能力、管理素质、知识结构水平、经验、领导艺术等都对项目管理的成败有决定性的影响。项目经理是项目目标的全面实现者,既要对建设单位的成果性目标负责,又要对企业效益性目标负责。因此,他们必须是工程项目管理活动的最高决策者、管理者、组织者、协调者和责任者,只有这样,才能保证工程项目建设按照客观规律和统一意志,高效地实现项目预期目标。项目经理在工程项目管理的关系网中所处的地位与角色如图2-10所示。

图2-10 项目经理的角色及关系网络图

2. 工程项目经理的作用

在工程项目管理过程中,项目经理在总体上全面负责控制工程项目建设的全过程。项目经理的作用主要表现为以下5个方面。

1)负责合同履约

项目经理是企业法定代表人在施工项目上负责管理和合同履约的一次性授权代理人,是项目管理的第一责任人。项目经理代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括执行合同条款、变更合同内容、处理合同纠纷且对合同负主要责任。

2)制订项目计划、保证项目目标的实现

为了做好项目工作,达到预定的目标,项目经理需要事前制订周全且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致地工作,取得最好的效果。在项目进行中,项目经理要根据项目进度及具体情况,及时与项目客户或委托方进行沟通,调整项目的方向、工作重点和工作进度等,确保项目的实施成果满足客户或委托方的需求,保证项目目标的实现。

3)项目责、权、利的主体,项目总体的指挥员

项目经理首先必须是项目实施阶段的责任主体,是项目目标的最高责任者;其次,项目经理必须是项目权力的主体,权力是确保项目经理能够承担起责任的条件与手段;项目经理还应是项目利益的主体,利益是项目经理工作的动力。项目管理涉及众多的项目相关方,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,项目经理应明确责任、权利和利益分配关系,进行良好的组织和分工,对项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用,同时,在项目工作中要加强对成员的指导,对项目运行中可能出现的问题作出准确的预测与判断。项目经理是项目的具体决策者与指挥者,对于项目运行中出现的矛盾,项目经理要及时处理,进行决策,必要时还要请示上级决策者。

4)协调各方关系,使之相互协作、紧密配合

一个工程项目的组织实施涉及多个部门和单位,工程项目管理又是一个动态的管理过程,在工程实施过程中,有众多的结合部、复杂的人际关系,项目经理就是工程项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,是组织工作的协调中心。项目经理处在上下各方的核心地位,是负责沟通、协商、解决各种矛盾、冲突、纠纷的关键人物,应该充分考虑各方面的合理的潜在的利益,建立良好的关系。因此,项目经理是协调各方面关系并使之相互协作紧密配合的桥梁与纽带。

5)项目信息的集散中心和控制中心

为了有效地进行信息沟通,实施对工程项目的控制,项目经理既是信息中心,又是控制中心,他是工程项目实施过程中各种重要信息、指令、目标、计划、办法的发起者和控制者,在工程项目实施过程中,对于工程项目外部,如业主、政府、承包商、当地社会环境、国内外市场等有关重要信息,均要通过项目经理汇总、沟通,项目经理又通过报告、指令、计划和协议等形式,对上反馈信息,对下、对外发布信息。同时项目经理又要通过各方的信息收集和运用,不断地对工程项目过程进行调整与控制,使项目取得成功。

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