【摘要】：文书内容所表达的意思还要符合生活实际情况，所提出的方法、要求也要切实可行，不可主观空谈。这里是指文书的书写要正确，没有错别字，用词要正确，不生造字词，不滥用简称，造句要正确，没有语病，不能因为书写不清以致影响他人阅读。文秘文书的内容必须真实可靠，绝不可以夸大或隐瞒相关事实，否则就会失去它应有的价值和作用。
1.观点要集中明确，又要切合实际
文秘文书的表述内容必须准确，自己想的要与写的一致，自己的理解与别人读后的理解要一致，切忌词不达意。在文书的书写过程中，一般坚持一事一文的写作要求，文书中所说明或者是处理的问题只有一个，而且提倡什么，反对什么，该怎么做都要旗帜鲜明，不可模棱两可。文书内容所表达的意思还要符合生活实际情况，所提出的方法、要求也要切实可行，不可主观空谈。
2.文字所表达的内容要流畅、清晰
这里是指文书的书写要正确，没有错别字，用词要正确，不生造字词，不滥用简称，造句要正确，没有语病，不能因为书写不清以致影响他人阅读。
3.所引材料或事实要确凿，有说服力
文秘文书的内容必须真实可靠，绝不可以夸大或隐瞒相关事实，否则就会失去它应有的价值和作用。文书的内容还要靠材料来表达，所以选材要切题，要学会充分利用自己的生活经验，做到有话可说。
4.文书在结构上要符合规定的要求
文秘文书的结构安排要简洁明了，使得读者可以顺着文章了解它所要说明的问题。所以行文时应注意前后连贯，达到完整统一。在文书的段与段之间，句与句之间所表达的意思都必须前后连贯，不可前言不搭后语。详略写作、过渡段、过渡句的使用也要有条不紊，以求达到前后照应、结构严谨。
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