【摘要】：芝加哥铁路公司的董事长罗南·威廉士说：“员工如果能把办公桌清理一下，只留下手边急于处理的文件，他就会发现工作起来更容易，我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”在任何时间都应如此，清理积压在办公桌上的文件，并且理顺工作流程，保持干净整洁的办公环境。也许会有人认为在这里谈办公桌整洁这样的小事，有小题大做的嫌疑。
不少人的办公桌上都堆满了文件。想一想，光看见办公桌上堆积着的还没有来得及看的资料、备忘录，没有写完的策划、报告，就让人产生混乱、紧张和压抑的情绪。
芝加哥铁路公司的董事长罗南·威廉士说：“员工如果能把办公桌清理一下，只留下手边急于处理的文件，他就会发现工作起来更容易，我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”
当你迎着朝阳步履轻快地走进办公室时，就有人递给你一大沓文件要你指示，书架上的杂志又堆得高了一截，放在案头的电话记录又增加了一倍，昨天尚未来得及处理的信件压在刚到的信件下面，未完的计划书压在杂乱的便条、传真和公文下面。电话铃响了，你抓起听筒，同时向两个刚进来的两个员工打着手势。他们带着自己的问题站在一旁耐心地等你回答，可你却一边急急忙忙地写着一张纸条，一边对电话另一头的人保证：“我马上处理这件事。”
这一切让你变得怒不可遏，于是你首先挂掉电话，把员工都赶出去，锁上办公室的门。可是，别忘了，这样做没有任何意义。
你现在应该做的是：清理你的办公桌。为了保证你的办公桌整洁，一个十分重要的做法就是让每样东西都各归其位，千万不要肆意乱放东西。在任何时间都应如此，清理积压在办公桌上的文件，并且理顺工作流程，保持干净整洁的办公环境。最重要的是，你不是一时心血来潮才如此去做，而是要保持这样的工作习惯，做一个永远自信的成功者。不然的话，办公室里一片狼藉，你不久又会淹没在大量堆积的文件当中。
也许会有人认为在这里谈办公桌整洁这样的小事，有小题大做的嫌疑。但是，“一屋不扫，何以扫天下”？办公桌上整洁，心情才能更好。心情好了，工作起来才会更有效率。
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