报刊的资金支付

第五节　订购图书、报刊的资金支付

一　申请购买

根据《会社图书管理规程》满铁大连图书馆是负责管理接受会社所属的图书与整理以及编纂书目的场所，根据委托资金款制度，各公费图书馆购入图书时，要依据规定向大连图书馆申请，由所管辖的地方事务所（大连市内图书馆是本社地方课、新京图书馆是满铁支社地方课管理）即学务课图书馆系接受分配（1935年后购书由“大众书库”统一管理）。如果在特别情况下可以在现地支付、购入图书。奉天图书馆在经大连图书馆同意后，地方部可以自行直接支付、购入图书。哈尔滨铁路图书馆属于哈尔滨铁路局，可以直接在本地申请购买图书，由铁路局自行支付。

二　支付款项

满铁各图书馆在订购图书时，支付购书款有两种情况，其中一种是由大连图书馆进行处理。如前所述，在各图书馆购入图书、配给由大连图书馆管理，图书支付款项的传单也由大连图书馆发放，以副联单提交给书店，再把申请图书的副联单发送给申请图书馆，各图书馆根据上述单据副联规定处理。如下是由大连图书馆开出的图书支付六联单据流程使用图解：

图1　支付图书单据流程⁽⁵⁶⁾

三　现地购买图书

在特殊情况下，急需的特定文献可以在当地书店购买。所要购买的图书馆向当地的书店提出申请书或领收证，对其内容进行调查验收，同时加盖印章（胶印），并签上验收的日期，盖上责任者印章，并送交给所管的地方事务所系，经该系主任、系长的检验后盖印，再返回经理系，之后再开出支付单据。杂志和报纸在当地购买时，也要登记著录。杂志要对照整理卡片和申请书验收后，出具相同的手续。

大连图书馆在处理支付图书单据时与在现地支付情况略微有所差异。前者是支付发票，而后者是由所管地方事务所发行单据，其他手续与之相同。然而奉天图书馆需经大连图书馆长同意，方可在当地书店购入图书。图书馆在购入、整理、审查申请单之后，把支付发票、所有凭证送交到奉天地方事务所经理系支付给缴纳者。经理系在支付发票后，要把全部相关单据送交到“满铁”本社。出纳人员再将单据诸项以不同的类目、发票号、年月日、摘要、支付单位、金额等明确登入到财产出纳簿上。

奉天图书馆在当地书店购买图书的情况下，可以省略送交大连图书馆办理登记手续，采用预先配置登记号的简便方法。但各图书馆的图书都作为会社的藏书，即作为会社的财产，每一册由大连图书馆配付登记号。公费图书馆允许省略送交图书的过程，只著录登记号，但哈尔滨铁路图书馆的登记号与大连无关，有特别区分。参见如下图表2，为在现地购买图书时发票支付法；图表3为奉天图书馆所发行的五联发票；图表4为哈尔滨铁路图书馆所使用发行方法。

图2　“满铁各图书馆”支付图书单据流程

图3　“满铁”奉天图书馆支付方法流程

图4　“满铁”哈尔滨图书馆支付方法流程⁽⁵⁷⁾

在大连图书馆注册所有的会社购入图书时，要依据会社图书管理规定进行注册。以下是“满铁”各图书馆的图书采购流程简易图解（虚线为第一次向大连图书馆申请过程；实线是书店发送大连图书馆后的过程）。

（1）各图书馆根据图书目录选择图书；

（2）把选定的图书填入订购表；

（3）发送订购表；

（4）列车邮局把订购表寄送给大连图书馆；

（5）大连图书馆整理寄送来订购表；

（6）由大连图书馆把订购表送交到各书店

（大连各书店、日本书店，书店之间也可以相互购入）；

（7）大连图书馆再把书店寄送来的图书，进行整理、登记入册；

（8）发票单据由大连馆送交到会社会计处。会社会计接到大连馆发来的单据到各书店结账，或本社会计同时送交给地方事务所；

（9）大连图书馆把图书分装打包，以列车邮局发送到各图书馆；

（10）图书到各馆后，根据订购的图书票合计、入账；

（11）各图书馆给图书分类；

（12）制作图书卡片，送到各个书架，最后读者方能借阅。