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当前主要存在的问题

时间:2022-03-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:如北区的2个井在用水高峰期已供不上生活用水;供电系统负荷偏小;北区的地热采暖交换站的供暖能力也趋于饱和等。另外如北校区公寓楼的暖气阀基本上都有问题,冬季采暖不便于控制分流,这些硬件设施存在的问题,都难以适应学院发展对后勤设施的基本要求。

一、当前主要存在的问题

(一)资产管理工作方面

1.资产管理工作基础较差,缺乏有效的系统的管理机制和科学的管理方法

由于历史的原因,资产方面的账和物管理比较混乱,有账无物,有物无账的现象比较普遍,现在尚无一套完整的手工账。前几年,有的员工辞职不办手续,造成了人员离校七八年,账上仍旧挂着其个人名字的现象。还有辞职人员所用固定资产已经多人转手,现在难以寻找。资产账务方面管理漏洞较多,账实不符,诸多问题亟待解决,资产管理方面还需做大量的工作去彻底清查核对。

2.建院十一年来大量的废旧物品、积压物品的积累,成了学院发展过程中沉重的包袱

建院多年来,由于各种原因沉积了很多废旧物资,今年虽然处理了一部分废旧物资,但仍有相当一部分没有上报和发现,需要花很大的精力去梳理和处置,已成为当前资产管理工作的难题。

3.资产管理工作不规范,管理效率低

我们学院由于历史的原因,固定资产和低值易耗品一本账,实验设备的明细账和低值易耗方面的账从建校初期就混杂在一起。做资产增减和销账处理时既繁琐又难以寻找,全部账目全用手工管理,由于人员进出比较频繁,资产交接工作量大,有时为办理一个人的离职手续,要花费大量的时间和精力去反复查对账物,管理手段比较落后,工作效率低,资产管理人员疲于应付,影响了资产管理工作的正常进行。

(二)食品卫生管理方面

食品卫生与安全问题在高校后勤管理中是一个难点和热点,也是容易出问题的地方,在管理上投放的精力也最多。学院近几年来在食堂管理,饮食安全卫生方面做了大量的基础性工作,对于保障全院师生的饮食卫生起到了积极作用。但和兄弟院校相比(如西翻)还有较大差距,通过调研认真查找问题,我们的饮食卫生尚存在以下问题,急须改进:

1.由于学院的餐具洗消场地所限、设施及消毒人员配备不到位等原因,除怡馨苑一层基本保证每天餐具消毒以外,其他食堂还不能充分保证餐具消毒。

2.餐厅售饭仍有收现金的情况,这也是学院食堂管理多年来存在的问题,一直未得到彻底解决,抓一阵好一些,但未得到根治。主要原因是:对经营户处罚不严、学生的刷卡意识不强,习惯于交现金、卡机房没有配备开饭票的人员(按兄弟院校的做法,每个食堂都配备有兑饭票人员),还有一些教工本身不刷卡,对学生有较大的负面效应等等。因此,要从各方面制定配套措施,从根本上彻底解决收现金的问题。

3.学院实行食品原材料半成品定点供应后,对校园的食品卫生起到了较大的保障作用,但由于蔬菜未控制,在日常的食品卫生检查中,仍发现有个别经营户在外购蔬菜时,趁机夹带一些其他食品原材料进入校园,给校园食品卫生带来了安全隐患。

4.对食堂饮管人员要求必须持证上岗,但帮灶的学生流动性大,比较难管理和控制,对帮灶学生的身体状况掌握得不全面,不符合炊管人员持证上岗的规定。

5.对校园各经营网点经营的小食品及饮料制品,还未完全纳入食品卫生管理中来,在入校门时检查得不严格不及时,在管理环节上尚有疏漏需完善。

(三)水电暖供应及设施保障方面

1.学院建院已十多年,建院初期是边规划,边建设,边投入使用,水电设施比较滞后,管网布局也不太合理

如北区的2个井在用水高峰期已供不上生活用水;供电系统负荷偏小;北区的地热采暖交换站的供暖能力也趋于饱和等。随着学院的快速发展,现有水电暖的供应能力已经不能适应学院的发展需求。

2.由于设备使用期长,设备状态差,经常出现突发性的设备故障

如近几个月以来,2号深井泵出现突发性故障,影响了北区的生活用水,经紧急抢修才得以恢复供水;3号井突发性电机烧坏,造成南校区停水1天;北校区公寓楼排水系统的化粪池设计较小,4号学生公寓下的化粪池经常发生堵塞,造成大面积地渗出积淤;怡馨苑食堂的排水设计有缺陷,也是经常发生堵塞,严重影响供水和食堂环境卫生等。

设备在选型上的通用性较差,也给维修带来一定得困难。另外如北校区公寓楼的暖气阀基本上都有问题,冬季采暖不便于控制分流,这些硬件设施存在的问题,都难以适应学院发展对后勤设施的基本要求。

3.应急能力较差,未建立起有效的水电应急保障体系

(1)在突发性停电时,北区仅有一台100KW的发电机(仅能供食堂用电,不能开启大功率用电设备),其他区域就不能保障供电。开重要会议时,只能临时租用发电机以防突发性停电。同时,供水排水的关键设备部件备用不足;突发性停电停水还没有相应的应对措施;停电后的生活用水也无法保证,会造成全院无生活用水的情况。

(2)在管理上还未形成有效的应急机制,重点设备的管理维护管理制度和岗位维护责任制还未建立有效的管理系统。

(3)水电维修的管理流程和对维修人员的考评办法还需理顺,水电维修材料的管理储备需进一步完善。

(四)基础硬件设施保障方面

按照学院规模逐步发展的要求,在硬件设施方面还存在以下问题需要完善:

1.食堂

现有4个食堂(包括民族餐厅和新建小吃城),售饭窗口有40个,小吃城建成后可达80个售饭窗口,要供15000人吃饭(14000学生和700名教工)仍显不足。小吃城建好后,全院最多可供9000人用餐,按15000人计,从供餐能力上仍有较大缺口。

2.学生公寓

现有9个学生公寓,可安排11600个床位,加上新建的9号、10号公寓(可安排2100个床位),总共可有13700个床位,考虑男女分配和各二级学院平衡因素,最多安排13600个床位,按今年招生计划在校生可达14000多名,学生住宿仍有500人左右的缺口。

3.教师公寓

北区教工楼80间房,按现在的住房原则,已安排258个床位(男89人,女169人);南区教工楼共有40间房,已安排125个床位(男94人,女31人);南区二区共已安排383个床位。现在全院教工已有475人(其中专职教师172人),教工公寓住宿仍相当紧张。

4.教室、实验室及办公用房

现在全校有255个教室;71个实验室;17个多媒体教室; 133间办公用房。按近两年在校生将达到15000人以上规模,需要300个左右的教室。同时,实验室也在不断地增加,在教室和实验室方面仍很紧张。专职教师的不断增加使办公用房也比较紧缺。在硬件设施方面,197亩地新校区正在积极规划,将重点考虑教室及实验室方面的项目。

5.其他服务设施

随着学院的发展,校园内的相关服务设施如校医院,供开水,洗澡,理发,洗衣,购物都面临着需改造扩展的问题。

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