谈谈高校档案馆教学实习基地的建设

谈谈高校档案馆教学实习基地的建设

蔡　莹

（湖北大学档案馆，湖北武汉430062）

摘　要：本文从高校档案馆建设实习基地的作用、优势和不足、原则以及建设的方案进行探讨。

关键词：高校档案馆　实习基地　建设

教育部《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》（教高［2005］1号）提出：“大力加强实践教学，切实提高大学生实践能力。高等学校要强化实践育人的意识，……加强各种形式的实践教学基地和实验室的建设。”如何贯彻这种精神，本文从高校档案馆根据自身实际情况和特点以及多年积累的实习基地经验，来谈点粗浅的看法。

1　高校档案馆教学实习基地建设的作用

高校档案馆建立实习基地是高校各管理专业及开设档案管理课程的教学单位与档案部门协商沟通，共同培养人才的良好方法，也是高校档案馆参与各管理专业实践教学活动的重要内容。实践教学传统的目的是检验理论教学的结果，使学生把所学知识、方法等转化为技能、能力，从而适应职业要求。实践教学是保证专业教学质量的有效手段，也是专业人才培养中不可忽略的重要环节。加强实习基地的建设，对提高教学实习的质量，培养学生对专业知识的感性认识，提高学生的实践能力、就业能力、创新能力和创业能力有着重要的作用。充分挖掘校内教育资源，在高校档案馆建设好教学实习基地也是一项必不可少的工程。

2　高校档案馆作为教学实习基地的优势和不足

2.1　高校档案馆作为教学实习基地有着得天独厚的优势

（1）有利于教育资源共享。档案馆可为学生教学实习提供各项教育资源。如：辅导老师、档案信息资源和各种设备等。档案馆的辅导老师在档案馆工作多年，具有丰富的工作经验，能为学生提供实习指导，并充分利用馆藏的历史档案、名人档案、现行各类档案。档案专业的学生可以通过实践熟悉档案基本工作的各个环节，如：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等；旅游专业的学生可利用历史档案和实物资料，了解学校发展沿革，随着校园文化的兴起，高校档案展览馆（如博物馆和校史馆）的建立，为旅游专业的学生提供导游的实习基地，在旅游旺季人员短缺时上岗实践。同时，高校档案馆也为其他专业的学生和教师开展研究性活动提供支持和帮助。

（2）有利于学生专业知识、技能的训练和提高。学生在课堂学习了系统的理论知识，在实践中进行各方面技能的训练，使理论和实践达到统一，同时在实践过程中也真正能培养学生的团队协作精神和组织协调能力。

（3）有利于学生思想政治素质的提高和职业适应能力。教师可利用档案资源对学生进行一系列的思想教育，如爱国主义、人生观、价值观教育等，特别是通过校史宣讲，让学生们重温了艰辛创业建校历程，体味了开拓进取的精神。学生在这一过程学会了劳动、求知、思考、审美。这一过程对改变现代大学生的精神风貌，促进其健康成长具有很大的推动作用。高校档案馆作为教学实习基地让学生在实践中去感悟、熏陶和培养，注重学生综合素质的发展，以增强学生对社会的认识和适应能力。

2.2　高校档案馆作为教学实习基地也存在着不足

（1）社会教育和学校教育的冲突。高校档案馆是社会的一个部分，有自身发展的规律，而学校教育更注重从理论上对档案管理学进行全面介绍和分析，对消极的部分进行过滤和筛选，而社会组织则不然，它更多地依赖于长期积累的工作管理经验或沿用相关规定，不直接与理论对接。

（2）档案馆自身工作和学校教学内容的冲突。学校教育是按教学大纲要求，对学生进行系统的训练和教育。档案的教学实习内容是让学生对档案管理的各个环节进行实践操作，这就需要在一个月或半个月内完成全部的实践过程，而档案馆的工作都是围绕档案事业的具体环节进行。档案馆接待学生，首先考虑的是自身的工作，如工作时间、安排等，其次才考虑学校教学内容的要求，这往往会产生档案业务与教学实习内容要求的冲突。主要表现为各科室根据自身工作进度随机安排学生实习，免不了把学生当做劳动力使用。

3　高校档案馆教学实习基地建设的基本原则

（1）共建的原则。档案馆建立教学实习基地的目的是作为社会力量支持办学，为培养人才服务，而这一举措也拓展了其服务功能，使档案馆的业务渠道进一步拓宽，发挥了馆内资源优势，为学生提供了良好的教学实习环境，并根据学生的教学计划、任务、教学要求，协助做好学生的实习工作。教学单位建立实习基地的目的是理论联系实际，培养学生的动手操作能力，加强对所学知识的理解。因此双方应加强联系，积极配合，共同建设好实习基地。

（2）互惠互利、双赢的原则。档案馆与教学单位建立合作关系，双方都是为了拓宽功能，加强横向联合，取长补短、共同发展。一方面档案馆在合作中，教师对档案馆的各项业务工作给予了指导，并直接参与了档案的科研和业务培训工作，使档案馆的基础工作有很大的改观，档案馆人员素质也得到了提高，同时教学单位也为档案馆输送了许久优秀人才，使档案馆的队伍也得到补充。另一方面学生参加实习，有了直接面对社会的机会，教师参与实践，使理论得到了检验，并且获取了大量信息，为教学和科研提供了鲜活的案例。教师在合作的过程中，学术研究的水平也得到了提高。

（3）理论和实践相结合，培养能力的原则。随着经济和科学技术的发展，客观上要求教育和社会相结合，同时对实践的要求也更高。档案管理专业和旅游管理专业都是应用性很强的学科，除了专业知识外，学生还应具备文字表达能力、沟通协调能力、综合分析能力等。学生通过实习，将课本知识应用到实践，除了专业知识方面得到锻炼外，在其他方面也得到锻炼和培养。如：通过实习活动，逐步形成善于质疑、勤于动手、努力求知的积极态度和精神。学生在这一过程也养成不怕吃苦，勇于克服困难、战胜挫折，踏实认真做好业务工作的优秀品质，提高了与人合作沟通协调的能力，为以后步入社会，走上工作岗位打下良好的基础，同时还了解了社会、民情、国家，增强了对社会的责任感和使命感。

4　高校档案馆教学实习基地的建设方案

（1）建设一个理想的实习基地，需要长期稳定的合作关系。实习基地只有稳定、可长期发展，才不会造成教育资源的浪费，使合作具有一定的广度和深度。我们应充分利用现有资源，加强合作理论研究，以此指导合作实践。通过实习基地，教师能经常深入第一线调查和发现问题，抓住问题的关键进行分析思考，作深入研究，并通过研究再回到实践中去验证、完善和提高，从而形成新的成果，丰富其理论知识。因此科研过程中所获得的理论与实习基地实践过程的结合，是教师进行科研能够深入与持续发展的关键和源泉，同时对实习基地管理水平的提高具有很大的促进作用。

（2）完善实践教学体系，根据不同的实习内容，采用不同的实习方式。实践教学有两种：一是课程性实践教学，即课程作业、课程实习（设计）；二是集中实践性教学环节，即社会调查、各类实习以及毕业设计。实习的方式有以下几种。第一种是观察型，它是让学生对档案馆各项工作环节及过程进行观察，从感性上对档案工作环节的全过程有个初步的了解。短期的见习能够培养学生观察和发现问题的能力。第二种是实践型，即通过学生亲自实践档案工作，参加档案馆各工作环节来尝试运用所学知识解决问题。它主要是培养学生的工作技能，培养学生理论联系实际、运用理论知识解决问题的能力，培养学生踏实稳重、严谨认真的工作作风。第三种是研究型，这是实习发展的高级阶段，它是让学生带着问题实习，在指导老师的带动下，收集资料，研究问题，并在研究问题过程中运用所学知识来完成课题论文。这种实习主要是培养学生发现并解决问题的能力，需要不断收集和整理资料、探索研究。

根据学校教学大纲的要求和内容，我们应合理安排实习内容。对于大一的学生实习，一般只采用观察型的实习方式，让学生了解档案和档案工作，增强学生的职业自豪感和社会责任感。如安排学生参观档案馆举办的展览。对于大二、大三的学生，随着专业课程的开展，对于档案管理专业的学生应围绕档案工作的各个环节开展实习，如档案的收集、分类立卷、检索工具的编制、编研工作，档案的利用和服务工作，档案信息的咨询工作，这些有利于学生对所学知识的进一步掌握。对于大四的学生来说，这是进行实习和撰写论文的最后阶段，应以增强业务能力、研究能力为目的，采用实践和研究相结合的方式。

（3）加强实习指导老师队伍的建设，为提高实习教学质量提供有力保证。实习指导老师的素质和责任心是决定实习教学质量高低的重要因素。高校专业实习教学是专业性最强、实践性最大的教学环节，要求实习指导老师不仅要具有较高专业理论水平、较强的科研能力和素质，而且要具有广博的专业基础知识、熟练的专业实践技能。学校应加强实习指导老师队伍建设，有计划派老师出去进修和参加培训，不断提高理论与实践相结合的水平和实践能力，以适应行业发展的需求。

参考文献

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