电子阅览室管理系统

7．6．1　电子阅览室

电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子型文献(如磁盘、光盘、网络服务等)阅览、咨询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室。为学生提供上网进行自主学习的地方，里面有一些数据库，为学生查资料提供查找资料的场所。

7．6．1．1　电子阅览室的软硬件配置

电子阅览室的硬件系统主要由服务器、大容量的存储设备、网络传输与交换系统、用户终端等构成。一般应配置多媒体计算机、Internet信息服务器、磁盘阵列、交换机、网卡、网络连接设备、打印、扫描和投影设备等。对于主服务器存储系统、交换机等关键设备最好选取比较成熟、先进、易扩充和性价比较高的品牌机。电子阅览室的软件系统包括服务器操作系统、客户端操作软件、防火墙等。网络服务器的平台应选择开放性、兼容性、安全性好，管理简便灵活的操作系统，目前很多电子阅览室一般采用Netware和Windows NT。客户端现在的操作系统较多采用Windows XP。

7．6．1．2　电子阅览室建立原则和功能

在建立电子阅览室的过程中，所有的硬件、软件和网络产品应尽量遵循符合主流发展和国际标准化的原则，从而使系统具有较高的可移植性、可扩展性和灵活的互联性，为今后的升级留下余地。

(1)电子阅览室系统的稳定性和安全性原则。电子阅览室内的资料不仅供室内用户阅览，还要提供高校校园网网上用户使用，为了保证服务质量，必须保证系统的稳定性。而为了使数据传输安全，电子阅览室系统还应同时具有较高的安全性能。

(2)电子阅览室存贮介质的可扩展性原则。随着各类电子资源的日益增多，电子阅览室收集的电子文献资料必将越来越多，因此，系统的存贮介质必需留有充分的余地。

7．6．1．3　电子图书的借阅

如今，电子图书正以其传播速度快、传播费用经济，充分发挥了计算机作为信息传播工具的巨大优势，成为当前信息化社会中传播信息的一股强大的中坚力量。如现在已开放和使用的北大方正Apabi电子图书借阅业务，它的出现使广大读者可以更方便、更安全、更快捷地从电子阅览室“借”到所需要的资料。

1．VOD点播

电子阅览室中的电脑都是多媒体计算机，这些多媒体计算机都配有声卡、耳机、音箱等设备以及视频播放软件，读者可以根据自己的喜好点播阅览室中存储的电影、电视、音乐和动画等丰富多彩的音像制品。

2．Internet服务

随着通信技术、网络技术的日益发展，图书馆信息服务将突破单一馆藏限制，通过综合性地开发利用图书馆馆藏及网上资源，为读者提供信息服务，实现图书馆服务的网络化。多媒体电子阅览室的网上服务主要是利用多媒体阅读设备，逐步向读者提供图书馆网页上所提供的馆藏书目查询、个人借阅查询、新书通报、参考咨询等各项服务。读者还可以在终端随意选择、翻阅网上电子图书、浏览Internet上的各种信息。同时，读者还可以利用阅览室中的计算机终端对所需的资料进行下载、打印、文件传输和发送E-mail，从而使得信息资源有效共享，为理论学习和科研服务。

3．图书馆管理系统的查阅服务

电子阅览室与图书馆图书管理系统联网，读者可通过Web方式完成图书信息和个人所借阅图书状况的查询，及图书续借。另外，还可以进行新书查询、联合目录查询、馆际互借查询和图书的预约、续借、预借等业务。

4．读者教育培训

计算机技术与网络技术的迅速普及应用，一方面为读者提供了快速、准确地获取信息的条件，另一方面又对读者的现代化检索技能提出了挑战。由于读者知识水平不同，他们在计算机操作、数据库检索、网络浏览等方面会存在不同的困难。另外，无论是信息检索还是资料阅读，读者都需要一个熟悉和掌握的过程，这就需要对读者进行检索方法的培训。网络资源虽然多，但没有专门的机构来规范和整理，使读者检索信息犹如大海捞针。因此，对读者进行用户教育和培训，就显得尤为重要。而电子阅览室强大的计算机设备和网络环境，正适合进行读者教育培训。