浅议西北地区特色文献资源建设与开发利用

浅议西北地区特色文献资源建设与开发利用——以甘肃省白银市为例

杨调莲

一、西北地区特色文献资源建设和开发利用的现状与变化

1.地方文献资源的收集范围

地方文献的征集范围是以出版物或文献资料所反映的内容是否具有地方特点为唯一标准。它只受文献资料涉及的某一地域限制，不受文献所涉及的时代的远近和其载体形式的限制。^[1]白银市图书馆地方文献室就是运用这一观点来制订其收藏标准的。我们针对白银市图书馆地方文献室、白银市档案局、白银市博物馆、情报所等有关单位的地方文献的收藏情况，制定出白银市图书馆地方文献的收集范围是，“凡是内容上反映白银地区的政治、经济、文化教育等一切有研究、保存、参考价值的文献资料都予以收集”。

2.地方文献资源服务工作的重点发生转移

自我国实行改革开放后，在这个新时期，公共图书馆的地方文献工作，都必须转变观念适应形势发展需要：

（1）地方文献征集工作的转变

传统的地方文献征集工作主要注重方志、族谱、古代地方人士文集等线装古籍文献的征集。这种传统型地方文献在经历了历代的兵、火、水、虫灾后，又经历了历次政治运动，其幸存者已基本上集中到各级文物、博物馆、图书馆、档案馆等国家事业单位手中，至今散落民间等待发现、收藏的，已属凤毛麟角，所剩无几。而在改革开放的今天，我国出版事业空前发展，民间著述与出版十分活跃，各级政府、机关、企事业单位、人民团体等非公开出版的各种内部出版物层出不穷，数不胜数，实际上已成为公共图书馆地方文献征集对象中的主流，这些出版物的特点是专业性、地方性强、乡土特色很浓，但又印数和抄数不多，流传范围不广，湮没失传的可能性更大。如不及时收集这部分文献资料，就会失去地方文献中很重要的一部分。因此，公共图书馆在收集地方文献工作中，要改变过去厚古薄今的倾向，“后之视今犹今之视昔”，必须重视当代和现代文献的收集、整理。首先把握住“今”，然后由今及古。“今”须尽全收集，“古”应努力访求。^[2]

（2）地方文献采购工作的转变

地方文献的采购对象主要是正式出版物中的地方文献。以前出版发行渠道单一，采购工作主要是从新华书店和各出版社的发行预订书目中圈选预订，实际上是对书目中的地方文献实行鉴别和选择。那时的地方性图书多由地方出版社组织出版，加上有书目呈缴制度，购齐公开出版的地方文献问题不大。近年来，随着社会主义市场经济的日益发展和改革的不断深入，图书出版发行市场已逐步走向多元化，新华书店垄断的单一发行渠道被打破，出版和发行呈现空前的繁荣，也造成一定程度的混乱。对于一些在试销时销售情况不佳的图书，在新华书店就很难买到。笔者近年来发现许多地方文献的出书信息多数来自于报纸杂志，而不是征订目录。例如：《混浊的祖厉河》、《槐荫轩集》、《平凡人生》等等。因此，坐在办公室圈选书目已无法保障公开出版的地方文献的入藏，采购方法必须有所改变。地方文献采购工作已由简单变为复杂，由单一渠道预订转为订购和现购相结合。

（3）地方文献开发利用工作的转变

传统地方文献工作一直存在着重藏轻用的倾向，不少人认为地方文献，尤其是内部非公开出版物，只要征集回来，加工整理、保存好就可以了，利用是几十年后，待它们成为史料之后的事。但在今天图书馆所收藏的地方文献中尤其是地方年鉴、统计资料、企业名录、企业经济资料、房地产信息、市府信息等都是读者参考咨询的热门资料，在社会上有着强烈的需求；另外，由于地方文献藏书基本上是闭架的，加上目录体系不完备，只有分类和书名目录，无主题目录和著者目录。而分类目录已不能适应读者特性检索的需求。作为科研人员总希望节约时间，一次性能检索到自己科研课题的全面资料。因此，公共图书馆地方文献室不但要有较完善的检索系统，还要采取各种方式为读者服务，例如：有研究中国革命史的一位先生想从我们图书馆的地方文献中查找当年红军会师前后的一些细节故事，目的是从侧面了解当年选择会宁会师的背景和历史原因，要求提供会宁县有关旧照片等等。因此，如何处理好藏与用的关系，开发与利用这些资料，并使其朝着研究型图书馆方向发展，是地方文献工作中一个重要的课题。

二、地方文献资源开发利用的对策

1.制订地方文献工作的规章制度，使各项工作有章可循

要做到“三落实”，即计划和措施落实，组织和人员落实，征集经费落实。图书馆在实施地方文献征集工作前应制订出切合实际的文献征集规划，落实各项具体措施，制定周密详细的计划，使整个征集工作有计划、有重点、有步骤地顺利开展。^[3]

不可替代性与可替代性相统一。所谓不可替代性是指在地方文献工作中，根据各人的特长和优势，每个人员都有明确而具体的分工，当某人在工作时，任何其他人的工作都不能替代他的这一部分工作。^[4]

分散工作与集中管理的原则。所谓分散工作，就是指根据各自的分工，就近就便，分头单独工作。所谓集中管理是指将各人工作的成果进行统一管理，并将这些东西按照科学方法系统组织起来。“分散工作与集中管理”是情报研究工作中，实现资源共享的一种行之有效的方法。^[5]

2.广开采购渠道，加强情报意识

做好书目信息的收集。在书目信息系统中，采访人员首先通过征订书目对公开出版的地方文献实行全面的信息控制。除新华书店系统编制，发行的《社科新书目》和《科技新书目》之外，对地方出版社的征订书目也要给予足够的重视。另外，采取以现购为主，订购与现购相结合的方法，进行地方文献的采购。

注意非书资料的搜集。地方文献的载体很多，除书面记录外，还有古代的拓片、金石、竹简和近现代的胶卷、磁带、光盘，甚至有关地方重要活动的装饰物等。声像资料是当代记载信息的重要工具，随着社会进一步的发展，声像资料会越来越多，地方性的很多重要活动会以声像资料的形式加以宣传和发行。

3.建立合理的社会信息关系网络，有效地开发地方文献

地方文献分布广泛，社会上的各个角落都会存在地方文献，如何挖掘出来，必须有一定的方法，这是地方文献征集工作的难点之一。建立一定的信息网络是收集地方文献的一个行之有效的方法。这种社会信息网络，是地方文献采访人员通过人际交往与公共传媒，与社会上生产、流通和收藏地方文献的单位、团体乃至个人之间建立起的一种信息交换关系。有的是法定关系，如地方文献呈缴关系；有的是协议关系，如文献或信息的交换关系；也有的是默契关系，如建立在友好关系上的相互协作关系，这些关系在整个地区形成了一个网络，网络的建立可以对随时产生的地方文献信息实行有效的控制。^[6]

除了注意纵向的征集方法外，也应注意横向的征集，即除了注意从上级单位征集了解其下属单位的出书情况外，又注意从下级单位了解其同级单位出书的情况，或其他有关资料的出版情况。

此外，还可以从其他图书馆，从出书机构，从广播、电视和各种报纸书刊等大众传媒上获得各种书刊的出版消息，发函索取、电话联络或派员上门征集。

4.开发和利用地方文献，提高高层次文献咨询工作的质量，发挥地方文献的巨大潜能

如何处理好藏与用的矛盾，开发与利用这些资料，是地方文献工作中一个重要的课题。地方文献内容广泛，类别繁多，数量庞大，它的服务对象主要是决策机关、科研和教学工作者，以及新闻、出版、艺术等方面的社会教育工作者。这些读者要求地方文献工作者根据决策、生产、科研和教学的需要，及时地提供出某一特定主题在一定时期内的全面而丰富的文献，而且应该是经过选择的、可供特定用户参考或直接应用的文献。

采用适合于文献揭示的形式与方法，用二次文献和三次文献提高文献资源利用率，是图书馆充分认识地方文献作用的前提。深入发掘文献信息的内涵，进行地方文献整序，围绕实际认真选题立项，主动开展各种课题研究，整理、研究、出版各种书刊资料。^[7]在抓好信息开发的同时，必须重视对信息的利用。信息利用，主要是通过信息咨询、信息推销、信息传递、信息接受、使信息产品在流通和使用中实现其价值。由于地方文献资源的开发利用在社会上的影响尚为有限，为促进地方文献信息得到更好的利用，要加强对地方文献资源优势的宣传，同时提高信息产品质量，以扩大地方文献信息的知名度和影响面。^[8]

5.广泛宣传地方文献，使其独立成长

广泛开展社会宣传是做好地方文献工作的基础，要通过各种舆论宣传让各级领导和社会各界都能充分认识到地方文献在弘扬优秀文化传统，促进改革开放和两个文明建设中的意义和作用。地方文献部门应主动和电视、广播、报刊等现代传媒合作，主动为其提供有关资料，让深藏在书库的宝贵资料通过声、光、电等途径，走向千家万户。过去利用地方文献的读者主要是一些社会科学方面的专业研究人员，尤其是以历史研究工作者为主。今天的地方文献应主动扩大读者群、把目标扩大，面向广大市民。

在今天社会激烈变革的现实中，白银市图书馆地方文献工作应该积极变革，从封闭、被动，走向开放，走向社会，使更多的人通过地方文献了解白银的历史和现在。

【参考文献】

［1］韩朴．图书馆地方文献工作.北京：文津出版社，1992.

［2］湖北省图书馆.关于收集、整理湖北地方文献的意见//中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料.1995.

［3］卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作，1996，（3）.

［4］骆伟.地方文献工作概论.北京：北京图书馆出版社，1999.

［5］秦铁辉.情报研究概论.北京：北京大学出版社，1991.

［6］沈志根.开发行业信息适应市场需求.图书馆研究与工作，1996，（3）.

［7］首都图书馆.北京地方文献工作//首都图书馆史.1995.

［8］吴宁.谈地方文献工作//中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料.1995.

（杨调莲，女，白银市图书馆助理馆员）