档案保存优化环境

2.4　档案保存优化环境

档案的保管使用寿命，除了与其制成材料的耐久性这一自身因素有关，还和温湿度、库房建筑设备、有害生物以及空气污染等外在保存环境息息相关，保存环境的优劣，对档案的有效保存与利用起到至关重要的作用。

一般来说，许多由高分子材料制品制成的档案，在一定温湿度的空气中，会随时与周围的氧气、水蒸气、热等接触。在这些环境因素的作用下，容易发生自由基链式反应。这种反应过程就是高分子材料不断老化的过程。为此，对一些极其珍贵的档案、文物不仅在保存过程中，而且在利用过程中，都应尽量创造无氧、低温、低湿、弱光(或无光)的环境条件，以延长它们的寿命⁽⁷¹⁾。

2.4.1　温湿度控制与调节

陶琴等对温湿度的作用进行了实验，分别选取试验温度0℃、15℃、25℃、35℃、45℃，试验相对湿度45%、60%、75%、90%，研究磁性载体的预期寿命。试验结果表明:温湿度升高、保管时间延长都会使载体的磁性下降;相对湿度的增大，盒式录音带的相对灵敏度、录像带的视频信噪比、彩色信噪比等指标都将下降;在温、湿度分别不变的情况下，随保管时间的延长，磁性载体档案的电声性能呈下降趋势。多种因素综合作用、相互影响，加速了磁性载体档案的老化。作者通过温湿度加速老化寿命试验和运用阿累尼乌斯公式对盒式录音带、录像带进行理论寿命估计，得出结论:在所测试的温度范围内，温度越低，盒式录音带和录像带的寿命越长。应严格按照“档案馆建筑设计规范”和“磁性载体档案管理与保护规范”要求将库内温度控制在14℃～24℃，相对湿度控制在40%～60%范围内⁽⁷²⁾。

华林在研究少数民族文字历史档案时，提出电子档案的保存应保持适宜的温湿度，保证空调系统完善，温度变化范围为15℃～27℃、相对湿度为40%～60%;标准温度为18℃、相对湿度为40%⁽⁷³⁾。

2.4.2　库房建筑及设备安全

光波在380nm以下的紫外光对文档中纸质植物纤维素、棉织物及人体皮肤等有很强的老化作用，对颜料、照片、文物等有很强的褪色作用。为了减少紫外线的破坏，一般档案馆的建设都尽量避开阳光，采用小窗户。尽管如此，也很难避免紫外光的射入，同时又耗费了大量的宝贵能源。陈书好、张鲁生研究了第五代超强玻璃的滤光能力、抗结露能力、节能效果以及抗噪性，认为这种玻璃能够充分利用自然光，创造自然的环境，同时又可以对文档、图书起到很好的保护作用⁽⁷⁴⁾。

华林认为，完善的库房条件应具备坚固的建筑结构，符合防火、防震、防潮、防紫外线设计要求，有避雷装置和监测火警的报警装置⁽⁷⁵⁾。

赵文山从档案库房空调设备选择的角度，探究了目前空调技术的现状和发展方向。他认为，档案库房空调设备的选择应综合考虑设备性能、设备技术内涵、设备与档案库房使用的匹配各方面因素⁽⁷⁶⁾。

要实现对各类古籍、历史档案原件的系统完整保护，首先需要进行无损害消毒，有效杀虫灭菌;其次要对库房的温湿度进行有效的控制。消毒措施包括臭氧消毒、药物熏蒸、紫外线照射以及冷冻等，但各类消毒方法都存在其缺陷。库房消毒中，主要方式是快速批量消毒、真空充氮消毒、库房空气静电净化消毒、库房温湿度控制、非标准库房的独立保护装置——控温控湿放磁柜、绝氧消毒保护、盒、包、不能改变建筑结构的门窗过滤消毒装置、绝氧消毒保护(箱、盒、包)等装置(该保护措施可以直接使用于文物保存以及大批量消毒和保存)。⁽⁷⁷⁾

微生物对档案各种载体的危害已经引起了人们的重视，虽然研究者对此进行了研究，但对库房空气中的微生物污染关注程度仍不足，陈菲从库房微生物污染的来源、危害、监测入手，提出了治理库房空气微生物污染的措施，包括“采用自然通风的方式”、“采用过滤器对入库空气过滤除菌，在库房及其他业务用房的空气交换口安装空气净化器或过滤器，保持档案运行环境中的空气清洁无尘”、“库房内应配合使用空调设备和去湿设备使档案所处环境的温湿度保持在适宜范围”、“采用湿性清洁法对库房定期进行清扫，制订卫生清扫管理制度。可配制5%浓度的新洁而灭溶液，用擦布除去灰尘，减少霉菌孢子的附着物”、“采取紫外灯照射杀死档案库房空气中的微生物和档案装具表面的污染菌”、“用化学消毒剂熏蒸”、“定期进行空气微生物学检测”等⁽⁷⁸⁾。

2.4.3　有害生物防治

在《磁性载体材料信息耐久性研究》中，陶琴等将制备好的霉菌孢子悬浮液接种到供试材料上(取松下、画王、TDK、乐凯录像带共10盘，共分4组，另设对照组，试验重复2次;取乐凯录音带以同样方法处理)。按常规培养28天后，用体视显微镜(放大倍数约50倍)检查样品产生的物理损害。然后测量盒式录音带的相对灵敏度和录像带的视频信噪比变化情况。结果表明:在适宜霉菌生长的环境中，霉菌容易在磁性载体上生长，致使磁记录信号失真和衰减，甚至粘连报废，降低了磁性载体的耐久性，其中高频信号跌落幅度超过低频信号。不同品牌磁记录材料抗霉菌性能不同，在相同的环境条件下，经霉菌作用后，录像带的彩色信噪比比视频信噪比衰减明显。他们以试验结果为依据，提出“①在磁性载体材料保存环境中，必须保持洁净的空气。②磁性载体材料档案入库前要进行检查，并对库内存放的磁性载体档案进行定期检查，发现问题及时处理。档案在提供利用、复制后都要经认真检查后才能入库。③控制好库内温湿度。④工作人员出入库要穿工作服，接触磁性载体材料时要戴质地优良的细纱手套。”⁽⁷⁹⁾

为了有效治理霉变，周亚军等通过对霉菌进行的分离、鉴定，分析了霉变产生的原因。并采用环境扫描电镜研究了霉菌对黑白底片影像的影响，通过模拟实验对其霉变前后的物理性能进行了测试，结果表明霉变后，底片的抗张强度、耐折度明显降低。因此，在防霉过程中，应将库房温度控制在20℃以下，相对湿度在60%以下;保持库房清洁，除库房围护结构内表面采取必要的防尘措施外，在库房的日常管理中，定期对库房进行清洁卫生。另外还可利用某些化学药品来防霉，但使用此方法时，必须注意药品是否会与底片材料发生反应，认真筛选合适的防霉药品⁽⁸⁰⁾。

李焕荣选择三菱签字笔、斑马签字笔、激光打印件、喷墨打印件、针式打印件、静电复印件6种档案字迹为研究对象，在不同的温度和湿度条件下观察球毛壳、产黄青霉、拟青霉、球孢联孢、互隔交联孢、黄曲霉、黑曲霉、总状毛霉、黑根霉、青霉、混合霉菌10多种霉菌的生长情况，并定量测定6种字迹长霉前后色差的变化，总结出一些结论:喷墨打印件、斑马签字笔等水溶性字迹色差的变化受水的影响较大，在短期(15天)内，色差值普遍偏大，随时间的延长，霉菌的综合作用效果表现为使染料字迹褪色;温度、湿度对激光打印件、针式打印件、复印件、三菱签字笔等字迹基本无影响，霉菌在短期内对上述字迹影响不大，但在长期作用下，霉菌对上述字迹都有不同的影响，呈现的基本规律是时间越长，霉菌的影响越大;所选取的10种菌种及混合菌种对所选的6种字迹均有不同程度的作用效果。⁽⁸¹⁾这些规律为纸质档案的保存提供了有益的参考依据。

近十年对虫害防治的研究成果显著，其中张美芳在多篇研究成果中对防虫治虫进行了系统的研究。她认为，“信息素防治害虫近年来已经成为无公害防治的一个发展方向”，包括利用气味来防虫，破译昆虫的味觉，找出害虫的专性嗅觉神经细胞，设计出可以抗一种以上害虫的保护方法以及利用信息素(外激素)影响害虫的行为、发育和生殖等的方法。她列举了针对害虫的和主要用的信息素:花斑皮蠹-14-甲基-8-十六碳烯，烟草甲-4，6二甲基-7-羟基壬烷-3-酮，药材甲-2，3二氢-2，3，5-三甲基-6，4H-吡喃，为有效实施虫害防治提供了理论依据。⁽⁸²⁾另外，她分析了烟草甲和花斑皮蠹的抗药性机制，从不同虫态的分析、杀虫剂持续的时间、环境温湿度的影响等方面对这两种常见的档案害虫的遗产方式进行了研究，并在此基础上提出了档案害虫的抗性治理措施:“从用药量、用药方式和正确选择杀虫剂上控制害虫的大面积发生。”⁽⁸³⁾张美芳以高效氯氰菊酯、DA91杀虫剂为例，以3龄花斑皮蠹幼虫为材料进行实验，通过对药剂在不同时间对害虫的药效、杀虫剂在不同时间对害虫抗性发展的影响的分析，提出:“在实际工作中，要尽量延长两次杀虫的时间间隔。在使用杀虫剂前，需要基本准确地了解杀虫剂的最佳作用时间。每种杀虫剂都有其最佳作用时间点，到时间就要撤掉杀虫剂，从而减少害虫的选择压，避免害虫短期内获得高抗性。”⁽⁸⁴⁾此外，她还以3龄花斑皮蠹幼虫为材料，选择了14℃、25℃、35℃3个温度段，55.3%、65.9%、76.2%、86%、95%5个湿度段为试验条件，以T1制剂原液、DA91杀虫剂药剂为代表，研究了温湿度环境与害虫抗药性的关系⁽⁸⁵⁾。

另一项研究表明，将新型纳米氧化银和氧化锌混合于基础涂料可抑制库房空气中和墙面上的微生物生长，其中，纳米氧化银涂料更适用于档案库房微生物防治⁽⁸⁶⁾。

2.4.4　空气污染防治

空气中的污染物对档案载体具有破坏作用，这主要包括有害气体以及空气中的粉尘、灰尘。有害气体如二氧化硫、硫化氢、氮氧化物、臭氧等工业废气会腐蚀磁记录材料。其中影响最大的有二氧化硫和硫化氢等气体。另外，粉尘中含有大量霉菌、颗粒，长期沉淀在盘面上，在温湿度适合的情况下，光盘、磁盘的盘面会生长霉菌，污染盘面的光亮度，严重影响可读性，甚至直接造成盘内信息的彻底丢失;粉尘颗粒中的化学成分也会增加盘面的腐蚀和磨损。为减少空气中的有害物质对档案载体的侵害和腐蚀，王云提出，应注意库房空气的净化，使用专门的档案装具以防止空气污染⁽⁸⁷⁾。在装具材料的选取上，陶琴等认为，应选择中性包装材料⁽⁸⁸⁾。