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永州职业技术学院教务处教学管理工作职责

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织和检查各教学系、部、教研室开展教学评估、教学比赛及评优工作,进行教学研究,检查教学质量,总结交流教学工作经验。负责组织全校教材、讲义和教学参考资料的编写、采购、管理、印刷等工作,审查及对内供应和对外交流工作,负责教学文印工作。负责审查开课计划,制订课程表,安排考试日程表,抓好学生成绩的考核评定工作;组织制定有关教学管理的各项规章制度;负责教室的调度工作及其他有关教学行政方面的工作。

案例借鉴二、永州职业技术学院教务处教学管理工作职责

(一)教务处职责范围

教务处是在院长和主管教学副院长领导下,依据党的教育方针、政策和学院有关规章制度,对全校日常教学工作进行组织、调度、管理及服务的职能部门,其职责范围是:

l.负责全面贯彻党的教育方针,全面贯彻执行学校关于教学工作方面的各种计划、方案,落实各学年各学期有关教学工作的规定。

2.切实地按学校颁发的《教学管理规程》的要求,组织、检查教学工作,

(1)制订全院教学工作计划,有关教学方面的规章制度,有关教育事业发展规划,专业设置和调整计划及教学改革方面的意见,并负责组织实施。

(2)组织和检查各教学系、部、教研室的教学计划、教学大纲和教学工作计划的制订和执行。

(3)组织和检查各教学系、部、教研室开展教学评估、教学比赛及评优工作,进行教学研究,检查教学质量,总结交流教学工作经验。

(4)负责组织全校教材、讲义和教学参考资料的编写、采购、管理、印刷等工作,审查及对内供应和对外交流工作,负责教学文印工作。

(5)负责审查开课计划,制订课程表,安排考试日程表,抓好学生成绩的考核评定工作;组织制定有关教学管理的各项规章制度;负责教室的调度工作及其他有关教学行政方面的工作。

(6)负责全院实践教学的管理及实验室工作中心的建设、管理与维护。

(7)负责全院学生各级各类考试、考核的组考及管理全院学生成绩档案工作。

(8)负责组织开展教学及其管理的研究和改革,提高教学管理质量和水平。

(9)落实和检查全校教师工作量的执行情况;负责制订及落实师资业务培训计划。

(10)负责组织各教学系开展教学、科研活动;组织各教学系制订和执行专业见习及毕业实习计划。

(11)负责编制实验室建设计划:审查制定各教学系、部实验室教学、科研仪器设备的年度计划,并做好仪器、设备的购置、供应、调配、维护工作。

(12)会同有关单位制订电化教学计划,进行电化教学手段的研制及电化教学设备的添置、维护、管理工作。

(13)编制各学年各学期教学经费、教学设备经费的预算分配工作,并检查开支情况。

(14)负责外聘教师的管理、核定课时及按时发放酬金。

(15)负责本处室的消防与安全工作。

(16)负责配合其他部门完成某些临时性工作。

(17)完成学院领导交办的其他工作。

(二)教务处长岗位职责

1.主持教务处全面工作,负责处室人事和日常教学的正常运行;

2.在主管院长的领导下,负责主持制定、完善学院教学管理的规章制度;并检查执行情况;

3.负责教学计划的制订与审核,审查学期开课计划;安排、组织、协调教学任务的实施;

4.负责审核各系(部)教学工作量;

5.督促教学检查工作,负责教学质量的监控与评估;

6.指导、督促、检查全院实验、实训室及多媒体教室的建设、维护与管理;

7.加强对考试的组织、管理和过程进行监控;

8.组织全处人员认真学习党的方针、政策和学院有关文件,努力提高本处职工的政治素质和业务素质;不断提高工作效率和工作质量;

9.做好本处职工的考核、调配、奖惩等工作;关心本处职工的思想和生活,调动全处职工的积极性;

10.对教材的建设、征订、供应、管理等工作进行监控;

11.按规定权限审批、报销有关经费。

(三)教务处书记岗位职责

1.负责教务处党建工作,制定政治思想教育工作计划,组织安排处室的政治学习活动;

2.负责教师队伍的思想政治工作,指导、考核、检查、督促各教学系(部)认真抓好师德教育;

3.负责学生的“学风”建设,指导班级开展各种课外学习活动;

4.协助教务管理工作,组织和检查各教学系、部、教研室开展教学评估、教学比赛及评优工作,进行教学研究,检查教学质量,总结交流教学工作经验;

5.审定各系(部)提出的教学人员培养计划,组织教学人员进修活动和业务考核活动。

(四)教务副处长职责

1.负责组织全院教材、讲义和教学参考资料的编写、审查及对内供应和对外交流工作,负责组织全院教学文印工作;

2.协助落实开课计划,组织制订课程表,安排考试日程表,抓好学生成绩的考核评定工作;负责教室的调度工作及其他有关教学行政方面的日常工作;

3.协助落实和检查全院教师工作量的执行情况;制订及落实师资业务培训计划;

4.负责组织各教学系开展实践教学活动:组织各教学系制订和执行专业见习及毕业实习计划,并检查落实情况;

5.负责实验室、教学基地建设;协助审查制定各教学系、部实验室教学、科研仪器设备的年度计划,并做好仪器、设备的购置、供应、调配、维护工作;

6.协助制订电化教学计划,进行电化教学手段的研制及电化教学设备的添置、维护、管理工作。

(五)救务干事岗位职责

1.文书工作

(1)负责各类行政文件、教学文件的收发、登记、归档立卷和信函的转递以及报刊的发行工作,做到手续完备,及时、准确。

(2)积极、主动地做好内务工作和协助处、系(部)领导做好有关接待工作。

(3)认真掌管并正确使用公章,开出介绍信或出具证明时,须由本部门负责人交办或由有关领导签字,做到有据可查。

(4)及时、准确地向本处、系(部)负责人和教师传达学校各部门的通知事项及会议安排,负责领取、保管和发放教学办公用品

(5)完成处领导交办的其他各项工作。

2.排课调课工作

(1)依据教学计划,下达教学计划通知书,排出所开课程教师授课表及学生上课用表,分发各教研室、任课教师和各教学班级。

(2)负责处理日常调课等事宜。

(3)负责收集教学相关资料。

(4)完成处领导交办的其他各项工作。

3.学籍管理工作

(1)配合各系行政做好迎新工作。

(2)汇总每周报采的班级教学日志,做好学生考勤和教师上课情况的登记工作,并定期向有关部门通报。

(3)负责学生的考试安排、试卷的领取、统管、保密和分发工作。

(4)负责学生的专业课程补考安排及试卷的传递。

(5)负责向任课教师收发成绩登记册、成绩登记(统计)、保管和存档。

(6)完成处领导交办的其他各项工作。

4.其他教务工作

(1)检查教学计划的执行情况和搞好教学检查工作。

(2)协助系部落实教材及教学参考资料的征订工作。

(3)填报有关教学方面的数据和报表。

(4)负责教学仪器购置计划的汇总、采购、验收、建卡建账及管理工作。

(5)负责系部教师工作量、课时酬金的核算、汇总等工作。

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