【摘要】：联合行文时，一个发文机关（单位）占一行。成文时间的位置，除法规、规章及决议、决定、会议纪要等会议文件常以签注形式安排在标题之下外，其他都位于正文（或附件）之后右下方，发文机关下面右空4个字距离排一行。成文时间一律用阿拉伯数字标示。附注位于公文末页左下方，排列在成文日期之下空1行，提行空两格加圆括号标示，如“”或“”之类。
1．发文机关（单位）的名称要用全称或者规范化简称，正式公文都要标注发文机关（单位）名称
发文机关（单位）位于正文（附件）后面右下方印章之上一行居中排列。联合行文时，一个发文机关（单位）占一行。会议纪要、电报文件、党的领导机关普发性的下行公文，党政领导机关联合下发的公文，通常不加盖印章，而可标识发文机关。除此之外，其他一切公文均应加盖印章。
2．成文日期
指定稿形成公文的时间。除公文正文中专门说明生效日期者外，公文的成文时间就是生效时间。
成文时间的位置，除法规、规章及决议、决定、会议纪要等会议文件常以签注形式安排在标题之下外，其他都位于正文（或附件）之后右下方，发文机关下面右空4个字距离排一行。成文时间一律用阿拉伯数字标示。
发文机关及成文日期也合称为“落款”。
3．附注
主要用以标注秘密文件的发送、阅读、传达范围，或用于对不便在正文中直接出现的名词术语及需要说明的有关事项的解释、说明。附注位于公文末页左下方，排列在成文日期之下空1行，提行空两格加圆括号标示，如“（此件发至××级）”或“（此件传达到××级）”之类。每项（名词术语、事项等）说明为一个自然段，如两项和两项以上的，每项前标明序号。
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