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想让别人喜欢,语言要简练浅显

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:俗话说,到什么山唱什么歌,对象不同,讲话的方式一定不同;要想讲话不被人讨厌,就要将话语说得简练易懂。显然,这样的说话方式是不理想的。当罗斯福总统获悉这项指令后,他换上了自己的命令:“在房屋里工作时必须关上窗户;不工作时,必须关掉电灯。”罗斯福的话简短明了,并以谈话的方式表达。更妙的是,罗斯福让活生生的人参与具体的王作,通过这种方式使这条命令更加具有活力。表达的语言要“精而准”。

俗话说,到什么山唱什么歌,对象不同,讲话的方式一定不同;要想讲话不被人讨厌,就要将话语说得简练易懂。要想自己的想法容易被别人接受,要想和同事打成一片,就必须改变说话方式,多一点“生动调”,用同事们喜欢的方式去表达。

著名散文家朱自清先生说过这样一句话:“人生不外言动,除了动就只有言,所谓人情世故,一半儿是在说话里。”可见,具有高超的口才,是一个人获得社会认同的最便捷、最有效的手段。

对于管理者来说,好口才是他们智慧和修养的体现,是影响他们事业和人际关系的重要因素,更是他们开展日常工作所必备的素质。

作为21世纪的新型管理者,面对瞬息万变的工作环境和复杂的人际关系,就必须拥有良好的口才。

遗憾的是,有些管理者并没有意识到口才的重要性,在讲话中他们要么用词深奥,显得特别专业,让人听不懂;要么平铺直叙,干巴巴的,使人听得索然无味。显然,这样的说话方式是不理想的。

要改变这一现象,就要掌握说话的艺术,运用技巧去使自己的语言更生动、更有魅力。很多单位的管理者都有过这样的经历:开会时自己在台上滔滔不绝、慷慨激昂,台下的人则有的在窃窃私语,有的在闭目养神,真正在听自己讲话的没有几个人。

为什么会出现这样的现象呢?其中的原因之一就是管理者讲话的方式不吸引人,如有的讲话拖拉,有的脱离开会的主旨,有的废话连篇。那么,管理者如何讲话才会更具魅力呢?说话简洁、浅显易懂就是一个重要方面,而要做到这一点,就要注意几个细节。

用简单易懂的语言来表达自己的决定。

美国总统杜鲁门一生中最推崇简洁的语言。他曾说过:“一个字能说明问题就别用两个字。”这同样是许多政治家所认同的方法。

在第二次世界大战期间,美国人担心日本夜间空袭,于是政府部门颁布了灯火管制命令:“务必做好准备工作。凡因内部或外部照明而有能见度的所有联邦政府大楼和所有联邦政府使用的非联邦政府大楼,在日军夜间空袭时都应变成漆黑一片。可通过遮盖灯火或终止照明的办法实现这种黑暗。”当罗斯福总统获悉这项指令后,他换上了自己的命令:“在房屋里工作时必须关上窗户;不工作时,必须关掉电灯。”哪一种说法听起来更有说服力呢?第一个命令废话连篇,给听者增加了理解的负担,只有删掉那些官样文字后,人们才能明白这条命令的意思。罗斯福的话简短明了,并以谈话的方式表达。更妙的是,罗斯福让活生生的人参与具体的王作,通过这种方式使这条命令更加具有活力。

表达的语言要“精而准”。在社交场合,人们在交流思想、陈述观点、发表见解时,为了使对方能够很快了解自己的说话意图,往往使用高度概括、凝练的语言,提纲挈领地把问题的本质特征表达出来,以达到一语中的的目的。

有一个秀才去买木材,他对卖木材的人说:“荷薪者过来!”卖木材的人听不懂“荷薪者”(担材的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把木材担到秀才面前。

秀才问他:“其价如何?”卖木材的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。

秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”

卖木材的人因为听不懂秀才的话,于是担着木材就走了。

管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而使对方不能理解。

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