新员工试用期管理

新员工办里了入职手续后，人力资源部门会同用人部门将他们安排到相应的工作岗位。安排的原则是人尽所长，人适其职，使人与事得到最佳配置。工作安排由所在部门直接领导按岗位职务要求负责分配工作，并进行日常管理。

一．新员工试用

1.试用期期限。

成为正式员工以前，新进员工都有合同所规定的试用期。

订立劳动合同时，规定试用期，这是许多国家的做法。试用期对劳动合同双方都有意义。对用人单位来说，可通过试用期考察职工是否符合招工条件；对试用人员来说，也可以在试用期内考察用人单位原来介绍的劳动条件是否符合实际情况。在试用期内，劳动合同当事人双方均可解除劳动合同。关于试用期的期限问题，我国自1995年1月1日实施的《劳动法》第21条规定，劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个月。企业应根据《劳动法》及当地有关法规来确定试用期的长短。

2.试用期培训。

主要是为新员工提供有利于其胜任本职工作所必需的有关企业的各种信息。通常包括三部分：

第一是传达信息，如企业组织结构与运营情况、规章制度、工作时间安排、工作位置、职务工作要求、同事与上下级关系、绩效评价等。

第二是灌输企业文化与企业精神，使新员工尽快与企业的价值观、规范、行为模式、对员工的期望达成一致，与企业的目标达成一致，减少新员工因初入企业产生的陌生感及由此产‘生的心理落差，帮助他们尽快克服“现实冲突”。

第三是具体工作信息。可以为新员工指定一位良师益友，不仅可以使其尽快熟悉工作环境，建立良好的同事合作关系，而且会得到老员工必要的工作指导，以利于积累工作经验。许多公司流行“以师带徒”，或叫“老人带新人”的工作方法，取得了非常好的效果，尤其是在市场营销、公共关系部门，这种做法就更有必要了。

3.试用期考核评估。

一位新进员工至少在试用期应能做好该项职位的基本工作并接受人力资源部与部门主管的绩效考核。考核的目的是：通过对试用期员工的规范考核，选择适合公司岗位需求的人员，为试用期员工转正录用提供依据。

人力资源部会给各部门主管提供新员工试用期考核表来评估新进员工在这段期间的表现。这份考核表是评估新进员工在试用期表现的主要根据。因此该表应在试用期满前送达用人部门主管的手中，由单位各级主管填完后再送人力资源部，以便决定采取下一步行动。考核的内容包括对试用期员工的品德、工作能力、工作态度、工作业绩、创新能力等进行合理的评价以及对试用期员工岗位职责的履行、工作任务的完成情况进行监督和检查。

二．试用期管理制度

1.总的原则。

（1）目的

为保证录用工作的顺利进行，规范员工在试用期内的工作及行为规范，特制定公司员工试用期管理细则。

（2）适用范围

公司新招聘进来的员工。

（3）录用标准

①身体健康，工作态度端正。

②德才兼备、任人唯贤。

③学历要求：本科及以上学历者，占——％，职业高中、中专及同等学历者，占——％。

④具体标准依据各招聘岗位的岗位任职资格条件而定。

(4)录用时间

录用工作原则上于每年4月份和11月份进行定期的大规模招聘，对于不定期的招聘，用人部门可以填写《部门人员需求表》报人力资源部门批准，经总经理批准后进行招聘；对临时需求人员，用人部门可以填写《临时人员需求申请表》，报人力资源部门批准后即可进行招聘。

2试用期限。

（1）试用期的界定。

试用期是指员工经公司考试或面试合格后被录用，已与公司签订相关劳动合同但处于试用阶段、尚未正式转正的期间。

（2）试用期的期限。

试用期：普通员工的试用期限一般为1——6个月不等。员工具体试用时间因具体工作岗位的需要和员工工作表现而定。特殊情况，须经总经理批准。

3.应聘资料。

应聘者来本公司应聘所需提交的资料包括以下三个方面。

（1）个人简历(个人履历表)。

（2）求职申请表。

（3）近期一寸免冠照片两张。

4.试用期人员的工资标准及相关待遇。

(1)试用岗位根据双方事先之约定，试用期员工工资( )元／月，该项报酬包括所有补贴在内。

(2)假期。

按国家规定有薪法定假日每年共计10天。其中：

元旦：1月1日；

五一劳动节：5月1日，5月2日，5月3日；

十一国庆节：10月1日，10月2日，10月3日；

春节：假期三天。

5.员工试用期管理制度。

（1）基本规章制度

①员工衣着要得体、大方。

②上班时间禁止在办公区域内吸烟，保持良好的工作状态。

③对待上司及同事要尊重。

④爱护企业的公共财产，保持办公室内的整洁。

⑤服从领导的工作安排，高质高效地完成工作。

(2)考勤管理制度

①按时上下班，坚守工作岗位，听从指挥，服从分配，努力做好本职工作，按质按量完成各项工作任务。

②员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级负责人陈述原因(出差者除外)，并由部门负责人签字报人力资源部，否则以旷工论处。

③代人打卡者一经发现，打卡者与持卡者每次各扣罚工资30元，员工不得擅自更改考勤记录，一经发现扣罚当天工资。

④员工不得迟到、早退，每迟到早退一次10分钟以内罚款10元，10～30分钟以内罚款30元，30～60分钟以内罚款50元。迟到早退超过一小时以旷工半天论处；超过两小时以旷工一天论处。

⑤每月迟到早退累计达两小时以上，记过一次。

⑥员工无故不上班，以旷工论处。因不服从工作安排而影响工作者以旷工论处。

旷工半天扣半天工资(以此类推)，取消当月全勤奖，连续旷工三天作自动辞职处理，并罚没其当月全额工资作为工作(生产)损失的赔偿。

⑦员工请假。员工因病因事请假一天(含)以内由部门经理批准，并填写请假单上交人力资源部；员工请病假，必须出据医保定点医院开据的诊断单；员工请事假，未经相关领导批准不得休假，否则视为旷工；员工请假三天及以上者，须经总经理批准后方可休假。

（3）新员工培训

新员工入职要接受公司企业文化和企业基本规章制度两项基本培训，由人力资源部门负责。

新员工在培训时，应按时到达培训的地点，遵守纪律。

新员工在试用期间，其直接上级与人力资源部门要做好以下两项工作。

引导新员工熟悉工作环境、本部门员工及业务流程。

试用期间对新员工进行工作指导、培训，并对其工作表现持续跟踪。

企管部对所有培训做好签到记录，人力资源部门还要做好培训考核成绩记录，作为员工升迁、培训等的参考依据。

（4）保密制度。

保密的内容：

①集团重大决策的前期工作，主要是公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目、经营决策以及合同、协议等。

②企业的财务信息。

③公司重要人事资料信息。

④商业秘密。

⑤重要公文。

⑥企业秘密核心技术。

⑦集团领导确定的应当保守的其他集团秘密。

保密制度规定：

①任何员工都不得泄露企业机密，如有违反者，根据劳动合同上的规定执行。

②故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的，除了赔偿经济损失外，还追究一定的法律责任。

③对保密工作做得好的个人或部门，企业视情况给予不同程度的奖励。

6.员工转正考核内容。

(1)考勤情况。

(2)工作态度。

(3)工作任务完成情况，主要包括工作任务完成的质量和效率。

(4)责任感。

(5)团队合作精神和学习能力。

(6)发展潜力。

(7)工作能力，这是考核的核心内容。

7.员工转正考核方式。

考核主要分为笔试、面试和实操演练三种。 ，

（1）笔试

笔试主要是针对工作的基本常识和专业知识水平的测试。

（2）面试

面试一般由部门经理及以上的领导来考核，除了考察其专业知识的掌握程度外，还有对岗位任职者的综合素质的考察。

（3）实操演练

实操演练主要是针对技术性较强的岗位，采取的方式是让岗位任职者到工作现场进行操作。

8.员工正式录用。

(1)经试用期考核合格的员工，可转为公司正式员工，其工资水平根据双方的协商而定，享受正式员工的福利待遇。签订正式劳动合同，办理人事档案转移手续。

(2)未通过试用期考核的新员工，符合其他岗位要求的，可以调到其他缺员岗位，并在新岗位开始新的试用期；不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的，直接辞退。

(3)试用期间，新员工若有严重违反公司制度的行为或能力明显不足者，直接上级应将相应事实书面报人力资源部门审核，查实后立即予以辞退。

三．新员工转正，签订正式劳动合同

按期限的不同，劳动合同可分为长期合同、短期合同和以完成某项工程为期限的劳动合同。

1.长期合同。

即没有一定期限的合同。长期合同规定，如果合同双方没有违背合同的行为或没有发生合同中规定解除合同的事项时，其劳动关系应长期不变，直到劳动者退休。

2．短期合同。

《劳动法》对合同的起止年限没做明确规定，惯例一般以一年、三年、五年为期，合同期满，如双方自愿，可续签合同。《劳动法》规定，劳动者在同一单位连续工作，未足十年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出制定无固定期限的合同，应当制定无固定期限的劳动合同。

3.以完成某项工程为期限的劳动合同。

此类劳动合同的期限是以“任务”为前提，任务完成，合同期则满。签订合同关系企业与员工双方的责任、权利和义务，双方都必须认真、谨慎。一旦签订，就应按合同规定严格执行。一般企业的劳动合同都是参照国家劳动部门统一印发的劳动合同范本，考虑本企业的具体情况进行修改或补充而成的。