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秘书的形象特点

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:关于秘书的美貌,绝不是受雇的条件,秘书用不着倾城倾国。也不用浓妆艳抹,只需要衣着整洁、举止端庄,待人接物大方而不失热情即可,因为秘书是企业的门面,通过秘书的做派可以对公司作出大致的估计。秘书毕竟不是演艺圈中的人物。同时,秘书大部分时间是与领导打交道。所以,秘书在这方面要避免刺激他们。秘书的衣着打扮不仅要与他们自己的体形、性格相称,而且要与工作环境所需要的气氛相协调。

秘书衣着要恰当

先让我们来假设这样一个场景,现在你不是一个秘书,你正在为一项重要的合同寻找合作伙伴,当你看到迎接你的秘书梳着染成绿色的朋克头,身着黑色短款皮夹克及超短裙,嘴里嚼着口香糖时,你会怎样,你恐怕会干脆编出诸如:“对不起,我得参加一个葬礼”之类的借口而逃之夭夭了。

这只是一个很夸张的例子,但是由此可以说明秘书恰当的穿着真的很重要。虽然不能以貌取人,但是穿着恰当确实有意想不到的效果。

当然在很多中国人的想法中,好像多数的秘书都是衣着光鲜的美女,秘书就是时髦的代名词。其实并非如此。

关于秘书的美貌,绝不是受雇的条件,秘书用不着倾城倾国。也不用浓妆艳抹,只需要衣着整洁、举止端庄,待人接物大方而不失热情即可,因为秘书是企业的门面,通过秘书的做派可以对公司作出大致的估计。

“人靠衣装”这句话永远是对的。穿得光鲜一点,自己也会倍觉自信。若经济状况许可,每季可添置一些衣服和配饰。

秘书穿着几大注意事项

1.保持大众化

秘书不能赶时髦,不能标新立异。因为秘书穿着的一条原则就是合乎自然,如果过分打扮,显得鹤立鸡群,反而不如大众化显得更加自然。秘书毕竟不是演艺圈中的人物。

同时,秘书大部分时间是与领导打交道。一般来说,领导的年龄都偏高,他们在服饰观念上的更新不如年轻人快。所以,秘书在这方面要避免刺激他们。秘书的衣着打扮不仅要与他们自己的体形、性格相称,而且要与工作环境所需要的气氛相协调。

秘书的服装最好能够选择适合不同场合都能穿得出去的风格。否则,一天你穿得十分鲜艳,领导却忽然要求你陪同他一起去参加一个追悼会,怎么办?

2.小心首饰的副作用

秘书最好不要戴叮当作响,或者很夸张的首饰,因为这类东西太显眼,在接待客人的时候容易分散客人的注意力,与会见客人所需要的宁静气氛不和谐。比如,你在给客人送茶的时候,客人听到你的手镯叮当作响,会有什么感受呢?

3.别忽视鞋袜的“配套作用”

一般人在打扮的时候,往往把注意力集中在上半身,特别是把注意力集中在脸上。今天该穿什么样的外套。眉毛描得怎样,对于这方面可能会“精益求精”,但是对于该穿什么样的鞋袜则可能显得“漫不经心”了。根据一些老秘书留心观察的结果表明,你在引起别人的注意之后,人家首先是观察你的脸,紧接下来就是你的脚,所以秘书不能忽视鞋袜的配套作用。如果你的化妆浓淡适宜,衣服也挺合身,但是鞋袜很随便,同样会让人家感到不得体。

就穿鞋来说,职业女性当然应当穿高跟鞋,但是鞋跟不能太高太细。否则容易蹩脚,因为秘书毕竟是一个要来回奔波的繁忙职务。

4.要穿得符合公司实力

着装,不仅仅体现个人魅力,更代表着公司的实力。穿适当的名牌陪老板谈生意可以显示企业实力。公司职员衣着打扮从某种意义上说,能间接地体现出公司的效益情况。

5.不要比你的老板穿得更好

如果你碰巧遇见一个极其没有品味的老板,喜欢穿着劣质西服到处向别人炫耀这是名牌时,我就建议你买块布找个土裁缝做件衣服得了。因为,不要试图用你自己的现身说法去影响老板的品味,你应该明白这个看上去像个土老冒的家伙之所以成为你的老板,肯定不是因为他会打扮成的原因。说不定,他讨厌像奶油小生似的男人。

秘书举止要得体

迷人的风度有赖培养,无意间的一举一动皆足以显示你的性格与教养。这里向大家介绍几种有关坐、立、行方面的优美姿态:

1.站着等人的时候。把身体的重心放在一只脚上,另一只脚则微曲,并且要拿出精神来,不要使自己弯腰曲背,另外,还要注意被等的人可能来的方向,如果你不介意地东张西望,被等的人走到你面前才如梦初醒似地吓了一跳,那是不太礼貌的。

2.提手袋的时候。挺胸、抬头、收腹、腿要直、步伐不要迈得太大。

3.拾东西的时候。无论是穿裙子或长裤,拾东西时,不可仪把腰弯下,而把臀翘得高高的,应该把两膝尽量并拢再蹲下,才会显得文雅美观。

4.握手的时候。眼睛和善地望着对方的眼睛,身体微微向前倾,右手自然地轻轻握住对方的手片刻,如果手上有东西,不要挂在肘窝上,而应用左手拿住。

5.坐下的时候。背部贴在椅背上,如果坐的是很深的沙发,则要尽量往里坐,但以腿能安定(不易摇晃)为原则,双膝应并拢,向左或向右微倾,在公共场所,不可将鞋子随便脱下。

6.站起来的瞬间。如去拜访朋友,在离开的时候,突然像弹簧似的一跃而起,那是很不文雅的,在起立之前,应先左手轻轻地扶住椅把,一只脚往后放,然后徐徐起立。

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