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沟通的原则

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过电话,他向总经理简单做了汇报,由于时间紧急、准备不充分,王建新的汇报工作缺乏完整性,这就给领导决策造成了较大困难,以致等了一天后他仍未能得到明确答复。由于双方的信息传递和沟通中违背了完整、清晰、礼貌和体贴等有效沟通的原则,导致团队配合不愉快、企业内部人际关系紧张,此后王建新感觉自己工作被动,公司业务难以稳定发展,最后他不得不辞职。

沟通就好像我们的影子,时刻跟随我们,我们每一天都在或主动或被动地与别人交流和沟通,这是工作、生活,也是获取和分享的过程,在这个过程中我们可以获得彼此的优势信息资源,学习彼此的优点,借鉴彼此的经验,提高各自的修养,完善自我。

销售团队中,销售主管要善用沟通这个桥梁和纽带,消除团队成员之间的芥蒂,建设有凝聚力的团队,带领团队成员为实现共同的目标而努力。要想实现有效的沟通,遵循沟通的7C原则是很有必要的。

1.正确(Correct)

正确就是沟通信息的准确性,在沟通过程中,双方所说的内容必须全面、准确,这是顺利开展工作的基础。在沟通过程中,如果我们因为受客观或主观的因素影响,不能正确地把信息传递给对方,这样会导致工作不能按预期计划展开。因此,我们在传递信息的时候,信息必须全面、准确、客观,保证对方能够准确接收。

2.完整(Complete)

完整是指在沟通过程中双方所说的内容信息要完整,这是双方顺利完成沟通过程的基础保证,只有沟通过程完整,管理信息才能顺畅流动,沟通的作用才能充分体现。如果掌握的信息不完整,认识和决策就都会产生偏颇,执行的过程中就会产生这样或那样的问题。如果我们提供给对方的信息是完整的,而且还包括其他的相关信息,就能更加体现出我们的诚意。

3.言之有物(Concrete)

言之有物就是在沟通中要用事实和证据说话,不能说了半天没有一句话有确实的根据。可以根据事实和现状进行逻辑推理,但是不可以用猜想的和道听途说的东西作为依据或者结论。这样对方才能获得正确、有效的信息,知道计划或者提议的可行性,在实施中要注意什么,等等。

4.清晰(Clarity)

清晰的表达能够让对方更容易理清你说话的内容,不遗漏信息,这样对于你来说也就可以不用反复解答,能够节省双方的时间,也有利于双方的合作。如果你本身表达能力不是很好,不妨在沟通之前做好准备工作,把要说的内容分类、归纳总结,对方一定能够感觉到你付出的诚意。

5.简明(Concise)

在做到前面四条的基础上,沟通还要做到简单明了。这一方面体现出一个人的语言表达能力和逻辑能力,另一方面还能体现出一个人的业务能力,业务熟练的人更容易帮助别人迅速有效地解决问题。因此提升自己的业务和表达能力,能够使得沟通简单化,提高有效时间内的工作效率。

6.礼貌(Courtesy)

礼貌在沟通中主要体现为注意礼仪、行为适度、说话有尺度、对于双方关系的把握等,这一方面能够体现出你个人的修养,更代表着你们企业的形象,好的形象对于以后的工作和合作的进行都是一个良好的开始。所以,平时就要注意自己的着装和言谈举止等细节。

7.体贴(Considerate)

在英文里,体贴解释为“把你的脚放在别人的鞋里”,只有自己亲身试过别人的鞋子,才能知道他的感受。体贴就是站在对方的角度思考问题,把自己想象成对方去感受他的感觉,想想对方需要什么,这样你做出的举动和决定才是对方乐于接受的,他们才愿意按照你的安排去行动。

下面我们结合高效沟通的7C原则来看一个案例:

王建新是一家化工企业分公司生产经营部门主管,从个性上来说,他是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度。

2013年12月,作为分管公司生产经营部门主管,王建新得知一较大工程项目即将进行招标。通过电话,他向总经理简单做了汇报,由于时间紧急、准备不充分,王建新的汇报工作缺乏完整性,这就给领导决策造成了较大困难,以致等了一天后他仍未能得到明确答复。王建新误认为得到了总经理的默认,因为时间紧,他便自行组织业务组投入跟踪这个项目,结果因为准备不够充分而让项目化为泡影。事后,在办公会上探讨相关情况的时候,总经理认为是王建新的“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,对王建新进行了严厉的批评,王建新却反驳说自己已经汇报,是总经理不够重视,现在还故意刁难,是因为总经理逃避责任导致的。由于双方的信息传递和沟通中违背了完整、清晰、礼貌和体贴等有效沟通的原则,导致团队配合不愉快、企业内部人际关系紧张,此后王建新感觉自己工作被动,公司业务难以稳定发展,最后他不得不辞职。

这实际上是一个上下级沟通中没有遵循高效沟通原则的典型案例。从这个案例中可以看出,一次违背沟通原则的沟通给人们心灵和组织带来的是伤害和损失,而有效的交流沟通可以实现信息的准确传递、与他人建立起良好的人际关系、借助外界的力量和信息解决问题等目的。因此,我们的销售主管在工作中必须掌握好高效沟通原则和沟通技巧,以适应不同的人和不同的情境,才能为团队发展续写新篇章。

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