2）记账凭证的基本内容
记账凭证的一个重要作用就在于将审核无误的原始凭证中所载有的原始数据通过运用账户和复式记账系统编制会计分录而转换为会计账簿所能接受的专门语言，从而成为登记账簿的直接依据。因此，作为登记账簿直接依据的记账凭证，虽然种类不同，格式各异，但必须具备以下基本内容：
①记账凭证的名称，如“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”等。
②记账凭证的填制日期，一般用年、月、日表示，要注意的是记账凭证的填制日期不一定就是经济业务发生的日期。
③记账凭证的编号。
④经济业务的内容摘要，由于记账凭证是对原始凭证直接处理的结果，所以，只需将原始凭证上的内容简明扼要地在记账凭证中予以说明即可。
⑤经济业务所涉及的会计科目及金额，这是记账凭证中所要反映的主要内容。
⑥所附原始凭证的张数，以便于日后查证。
⑦有关人员的签字盖章，通过这一步骤，一方面能够明确各自的责任，另一方面又有利于防止在记账过程中出现的某些差错，从而在一定程度上保证了会计信息系统最终所输出会计信息的真实、可靠。
3）记账凭证的填制要求
记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，各种记账凭证可以根据每一张原始凭证单独编制，也可以根据若干张原始凭证汇总编制。
在采用专用记账凭证的企业中，其收款凭证和付款凭证，是根据有关现金和银行存款收付业务的原始凭证填制的。凡是引起现金、银行存款增加的经济业务，都要根据现金、银行存款增加的原始凭证，编制现金、银行存款的收款凭证；凡是引起现金、银行存款减少的业务，都要根据现金、银行存款减少的原始凭证，编制现金、银行存款的付款凭证。出纳人员对于已经收讫的收款凭证和已经付讫的付款凭证及其所附的各种原始凭证，都要加盖“收讫”和“付讫”的戳记，以免重收重付。转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的，作为登记有关账簿的直接依据。
在采用通用记账凭证的企业里，对于各种类型的经济业务，都使用一种通用格式的记账凭证进行反映。通用记账凭证的填制方法与转账凭证的填制方法基本相同。在填制记账凭证时，必须做到格式统一、内容完整、编制及时、会计科目运用正确之外，还要符合以下几项特殊要求：
①必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除填制更正错账和编制结账分录的记账凭证可以不附原始凭证以外，其余的记账凭证都应该附有原始凭证，同时，还应在记账凭证中注明所附原始凭证的张数，以便日后查阅。如果一张原始凭证同时涉及几张记账凭证，应将其附在一张主要的记账凭证的后面，并在其他原始凭证中予以说明。
②必须采用科学的方法对记账凭证进行编号。编号的目的是为了分清记账凭证的先后顺序，便于登记账簿和便于日后记账凭证与会计账簿之间的核对，并防止散失。在使用通用凭证的企业里，可按经济业务发生的先后顺序分月按自然数1、2、3……顺序编号；在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的企业里，可以采用“字号编号法”，即按照专用记账凭证的类别顺序分别进行编号，例如：收字第×号、付字第×号、转字第×号等。也可采用“双重编号法”，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合，例如：某收款凭证为“总字第×号，收字第×号”。一笔经济业务，如果需要编制多张专用记账凭证时，可采用“分数编号法”，例如，一笔经济业务需要编制两张转账凭证，凭证的顺序号为10号时，其编号可为转字第
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
