函也是一种公文文种。函是上下级机关、平行机关和不相隶属机关之间日常公务联系中使用的一种公文文种。一般用于机关或单位之间商洽工作、询问或答复相关事项、向有关部门请求帮助等。
函的使用范围很广，公文格式也比较灵活。用函作为公文行文一般都是重要公务联系，也是对受文机关的尊重之意，如要与某单位商洽一件事，如用便函（信件）或者电话商洽，就显得随便，也不方便对方答复，因为“口说无凭”。使用公文形式就能够解决这些问题。当然有些普通事项的商洽是可以用机关信笺撰写，不必行文归档。考生需要弄清楚的是使用“函”这一文种，不代表事项不重要，因为平行机关与不相隶属机关之间的公务处理不适合其他文种。
函是一种看似简单但又十分难写的文体。首先，考生在写作时，要注意用语把握，因为是平行机关或不相隶属机关之间商洽的，必须语气和缓，商洽要客气，不可居高临下，当然也不必低三下四。其次，作为一种事项商洽，一定要把原因、要求、事项向对方告知清楚，表达要简练，避免陈述含糊，以争取对方协作帮助。另外有些函的结尾要致谢礼，以尊重对方。同时切不可漏写制作机关与制作日期。
函有商洽函、询问函、便函、复函四种。
函的公文格式如下：
1．商洽函
这类函是单位机关或不相隶属机关之间协商或联系工作时使用。
[公文示例之一]
关于×××同志工作调动的商调函
××设计院：
我所××同志，男，现年48岁，中共党员，1965年毕业于××大学机械工程专业，现任我所工程师、第一实验室副主任。该同志一向工作认真负责，擅长机械设计，他负责的××科研项目曾获省1998年科研成果二等奖。但由于专业不对口，对其进一步发挥自己的技术专长有一定的影响，故最近该同志提出书面报告，请求调往贵院工作。经研究，我所同意他的要求，特去函与你们联系。不知你们意见如何？请研究后函告我们。
此致
敬礼！
××科研所（公章）
××年×月×日
[公文示例之二]
市农资公司办公室：
我单位老干部宿舍二栋东侧与贵公司新建仓库楼南边一部分相邻，两楼楼顶之间只有半米之距，近来发现贵公司职工经常搬运大批货物（包括部门农药等），陈放于我老干部宿舍楼阳台上，并经常将我单位职工家属晾晒的衣服被单等物丢弃一旁或弄污弄糟。此举严重影响了我单位职工家属的人身安全和正常生活秩序，经我单位派人多次口头制止，均告无效，不得已将阳台加铁丝网围护，亦被毁弃。贵公司职工所为，实属侵权行为。为此，专函向贵公司申明，请即饬令贵公司职工停止此项活动。
贵公司与我局谊属毗邻单位，理应融洽相处，故专函布达，务请善加处理。
此致
敬礼！
市交通局办公室
××年×月×日
2．询问性函
询问性函在向对方机关询问有关问题或简述某一涉及对方机关权限范围的事项的处理意见，需要对方机关给予答复时使用。这类函的正文一般也有询问缘由和询问内容两部分组成，询问的缘由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的缘由也不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。
[公文示例之一]
××市财政局给省财政厅的询问函
××年×月×日（××）×财函字×号
省财政厅：
水利部××年×月×日发布的《水政监督组织暨工作章程（试行）》第十三条规定：“水政监察人员执行公务时应当着装、持证、佩戴标志。”现在此项规定是否执行？水政监察人员着装的经费如何解决？特专函请求答复。
抄报：省水利厅
市财政局办公室
××年×月×日
[公文示例之二]
市税务局：
我公司属下一企业最近已和外商取得联系，拟向外商提供一批水产品出口货源，请你局将水产品出口退税率的有关规定函告我公司。
××市水产公司
××年×月×日
[公文示例之三]
〔19××〕×字×号
××商业局：
全国方便食品科技会议以后，省商业厅于6月间召开了九个商业局参加的方便食品座谈会，传达了全国会议精神，提出了要求。最近，在商业局长参加的储运工作会议上，又作了传达，要求各市贯彻会议精神，把方便食品工作开展起来。
为了互通情况，给即将召开的全省方便食品座谈会做好准备，请按下列要求，将材料于8月中旬报送省科技办公室。
一、采取哪些措施贯彻全国方便食品科技会议精神，效果如何，目前工作进展情况如何？
二、当前本市生产的传统方便食品种类、数量、实际需要量，请按6月会上发的表格填报。
三、新研制了哪些方便食品（如膨化食品、方便汤料、儿童食品、疗效食品等），生产数量、群众反应如何？
四、在开展方便食品工作中，遇到哪些问题，是怎样解决的，现在还存在哪些问题？
××省商业厅
××年×月×日
3．答复性函
答复性函在答复对方来文所询问的问题和事项时使用。上级机关对下级机关发来询问性请示，往往也用答复性函（简称“复函”）的形式而不用批复的形式给予答复，为的是删繁就简，提高公文处理的效率。这类函件的正文一般由复函缘由、答复意见两部分组成。答复缘由一般是告知对方来文已经“收阅”、“收悉”，有时要简单复述对方所询问的问题和请示事项，然后用“经研究，现答复如下”等字句承上启下，过渡到答复意见。答复意见部分应针对来文内容，给予明确、具体的答复。
答复性函需要抄送其他有关单位、部门知照遵守时，应把来文作为附件随函发送，以便有关单位在工作中遇到同样问题、事项时按章办理。
[公文示例之一]
国务院办公厅关于外资金融机构常驻代表机构驻在期限问题的复函
（××年×月×日）
国家工商行政管理局：
你局《关于外资金融机构在华设立常驻代表机构批文有效期问题的请示》收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
根据《中华人民共和国国务院关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》和《关于外国企业常驻代表机构的登记管理办法》的有关规定，中国人民银行在批准外资金融机构常驻代表机构时，应当包括“驻在期限”的内容。
考虑到目前的实际情况和金融管理工作的特点，外资金融机构常驻代表机构的驻在期限可以适当放宽，但一次批准的驻在期限以不超过六年为宜。
国务院办公厅
××年×月×日
[公文示例之二]
国家土地管理局关于对土地权属争议处理问题答复的函
〔1991〕国土函字第186号
海南省国土局：
你局琼建法[1991]230号《关于土地管理部门是否有权处理土地权属争议的请示》收悉。经研究，现答复如下：
根据《中华人民共和国土地管理法》第十三条和《中华人民共和国土地管理实施条例》第八条规定，土地所有权和使用权争议，由人民政府处理。土地管理部门作为人民政府的职能部门，负责土地权属争议的调查，提出处理意见报人民政府，处理决定由人民政府下达或者由人民政府授权，加盖人民政府土地权属专用章，由土地管理部门行文。
1991年12月12日
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