过渡和照应

过渡和照应是报告结构的重要内容，是使报告的层次、段落连缀、照应的重要方法。

（一）过渡

过渡是指报告的段落、层次之间进行衔接、转换的形式。过渡的作用在于使报告的段落、层次之间起转换、衔接、承上启下、承前启后的作用，使报告全篇意脉贯通，结构严谨。

过渡的方式，一般视报告的行文实际需要而定，可分别使用过渡段、过渡句、过渡词等。

1．过渡段。在较长的报告中，如果前后文内容差异较大，要用一个简短的自然段落承上启下，这个段落或者概括上文意思，或者提示下文内容，这个段落就是过渡段。过渡段不是独立的意义段，主要功能不是表达意义，而是完成内容的转换。

2．过渡句。在需要过渡的地方，安排一个承上启下的句子，或是总括句、总提句或问话句，这个句子就是过渡句。过渡句或出现在上层上段末尾用以“启下”，叫总括句，或出现在下层下段开头用以“承上”，叫总提句。如“现将情况报告如下，请予审议”。

3．过渡词。在层次段落之间加上关联词表示过渡，如总之、综上所述、由此可见、但是、因此、首先、此外、相反、然而等等。表示过渡的词语一般放在下层或下段的起首。

（二）照应

所谓照应，是指报告中不相邻层次之间的关照、呼应、联系。报告内容的前后要彼此关照和呼应，前面提到的问题，后面要有着落；后面说的内容，前面要有提示，有交代或伏笔。只有这样，才能使报告全文结构严谨、线索清晰。

常见的照应方法有以下几种：

1．首尾照应。首尾照应是指结尾照应开头。开头和结尾关联密切，有什么样的开头就有什么样的结尾。开头提出一个问题，结尾对这个问题必须做出回答，即开头交代，结尾照应，首尾圆合、条贯统序，浑然一体。

2．前后照应。报告内容的前后要相互关照和呼应，前文有伏笔、铺垫或交代，后文要一一回应，使文章紧凑严谨。

3．题文照应。即行文与题目照应，报告的内容，特别是开头，要照应标题或主旨，在恰当处阐释、强调或点题，以突出主旨；标题则要照应主要内容。要直接标出报告的核心内容。

4．序列照应。将报告内容按照排定的序列依次表达时，序列的外部标志之间会产生前后呼应。如“首先……其次……最后……”，就是报告序列的外部标志。在谈到“其次”时，一定回想“首先”的内容，同时也会预想最后的内容。