通过数据导入链接创建表

2.3.4　通过数据导入/链接创建表

单击“外部数据”选项卡，弹出如图2-7所示的数据导入工具栏。可以通过导入或链接来自其他位置存储的信息来创建表。这些存储在其他位置的数据信息称为外部数据源。例如，可以导入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook 2007文件夹以及其他数据源中存储的信息。

图2-7　数据导入工具栏

首先，我们来看看数据导入和链接的区别。导入数据后，该数据表与数据源断开连接，以后对数据源所做的任何修改都不会影响Access数据，反过来也一样（即对Access数据的修改也不影响原始数据源）。数据链接需要创建一个指向外部数据源的指针，在打开Access数据库时，数据库建立与外部数据源的链接，并显示数据（就好像它是一个常规的本地Access数据表一样）。但是，Access中并没有驻留数据。从存储位置上来说，该数据位于另一个数据源中。如果在Access表中修改数据，真正的数据源会反映该修改。如果修改原始数据源，那么在Access中重新打开链接表时也会反映所做的修改。下面以导入/链接一个Excel工作表为例介绍利用导入/链接功能创建表的步骤。

1.通过导入创建表

【例2-1】通过导入Excel工作表数据文件“民族.xls”，创建“民族”表。

（1）单击“外部数据”功能区“导入”组上的Excel按钮，弹出如图2-8所示的获取外部数据窗口。

图2-8　获取外部数据——Excel电子表格

（2）在“文件名”后输入外部数据源的存储路径和文件名，单击“浏览”按钮可选择路径。选中“将源数据导入当前数据库的新表中”单选按钮后，单击“确定”按钮，弹出导入数据表向导第1步，如图2-9所示，选择合适的工作表或区域。

（3）单击“下一步”按钮，弹出向导第2步，如图2-10所示，去掉“第一行包含列标题”复选框前面的勾。

（4）单击“下一步”按钮，弹出向导第3步，如图2-11所示。在第3步可以设置字段名称、数据类型以及是否索引。

图2-9　导入数据表向导第1步

图2-10　导入数据表向导第2步

图2-11　导入数据表向导第3步

（5）单击“下一步”按钮，弹出向导第4步，如图2-12所示。在第4步，可以设置主键。

图2-12　导入数据表向导第4步

（6）单击“下一步”按钮，弹出向导第5步，如图2-13所示，输入数据表名称后，单击“完成”按钮，即完成了通过数据导入来创建一个新表的全部过程。

图2-13　导入数据表向导第5步

2.通过链接创建表

通过链接创建表的操作与通过导入创建表的操作基本相同，只要在图2-8中选中“通过创建链接表来链接到数据源”单选按钮即可，这里就不重复了。

为了保证数据库的安全，或者当在网络环境中使用Access 2007数据库时，需要把Access 2007数据库拆分成前后两端分离的两个数据库。在后端数据库中保存表，前端数据库保存查询、窗体等除表之外的所有对象。前端的数据库与后端数据库中的表相链接。