公式中引用了空单元格显示错误

3.2.2　公式的使用

1. 输入公式

Excel 2007公式的输入与输入文本和数据类似，但必须以“=”号或“+”号开始，同时保证在英文状态下输入。在一个公式中可能包含各种算术运算符、数值、函数、单元格地址等。

任务三：在工作表“一店销售额”的E3单元格输入公式B3+C3+D3，计算一店第一季度苹果的销售情况。

具体操作步骤如下：

步骤1：打开工作簿“水果销售情况.xlsx”，切换到“一店销售额”工作表。

步骤2：选择要输入公式的单元格E3，在单元格或其编辑栏输入“=”号或“+”号，然后单击B3单元格，输入“+”号后再单击C3单元格，再输入“+”号后，最后单击D3单元格，即输入的公式为“B3+C3+D3”，如图3-14所示。

图3-14　输入公式

步骤3：输入完成后按Enter键或单击编辑栏上的按钮，公式结果便显示在E3单元格中，如图3-15所示。

图3-15　计算结果

说明：公式中引用单元格时，也可以手动输入单元格名称。

2. 修改公式

公式输入完成后，也可以根据需要对公式进行修改。

任务四：对图3-15中E3单元格的输入公式进行修改，要求计算一店第一季度前两个月的苹果销售情况。

具体操作步骤如下：

步骤1：双击需要修改公式的单元格E3。公式进入编辑状态，被引用的单元格分别以不同颜色显示，如图3-14所示。

步骤2：在单元格中移动光标，将原公式修改为“B3+C3”，如图3-16所示。

步骤3：修改完成后，按Enter键即可。

说明：修改公式既可以在单元格中进行，也可以在编辑栏中进行。

3. 显示公式

通常情况下，Excel不会在单元格中显示公式，只显示计算结果。要显示公式，可以通过选定单元格，然后利用编辑栏来查看。

图3-16　修改公式

4. 复制公式

如果需要计算的数据有相同的计算方式，不必在单元格中逐个输入公式，可以使用复制公式的方法进行。复制公式的操作方法与复制单元格基本相同，不同的是，复制公式会导致单元格地址变化，对计算结果产生影响。也就是说，Excel会自动调整所有复制的单元格的相对引用位置，使这些引用位置替换为新位置中的相应单元格。复制公式的方法有两种，可以直接复制公式，也可以通过拖动填充控制柄复制公式。

任务五：直接复制图3-15中E3单元格的公式，要求计算一店第一季度各种水果销售情况。

具体操作步骤如下：

步骤1：选定要复制的包含公式的单元格E3，右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择“复制”命令，或者单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮或按组合键Ctrl+C，这时E3单元格四周出现虚线框。

步骤2：单击目标单元格E4，右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择 “粘贴”命令，或者单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮或按组合键Ctrl+V，这样就将E3单元格中的公式复制到了E4单元格中，并将计算结果也显示出来。如图3-17所示。

图3-17　直接复制公式

步骤3：同样的操作，可分别计算出E5:E8单元格区域的结果。如图3-18所示。

图3-18　计算结果

如果采取拖动填充控制柄复制公式的方法完成任务五，具体操作步骤如下：选定E3单元格，将光标移动到单元格右下角的填充控制柄上，按住鼠标，拖动到E8单元格，释放鼠标后即得出E5:E8单元格区域的计算结果。如图3-19所示。

图3-19　拖动填充控制柄复制公式

5. 移动公式

移动公式的操作与移动单元格也基本相同。移动公式后，如果改变公式中引用单元格的值，新单元格中的值也会随之改变。

任务六：移动图3-15中E3单元格的公式至F3单元格。

具体操作步骤如下：

步骤1：选定要移动的包含公式的单元格E3。

步骤2：右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择 “剪切”命令，或者单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮或按组合键Ctrl+X。

步骤3：选定需要将公式移动到的目标单元格F3。

步骤4：右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择 “粘贴”命令，或者单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮或按组合键Ctrl+V。结果如图3-20所示。

也可以使用鼠标直接操作，将鼠标置于E3单元格的边框上，当指针变为空心带有四个小箭头状时，拖动鼠标到目标单元格F3，即可将E3单元格中的公式移到新的位置。

图3-20　移动公式

6. 删除公式

在Excel中，既可以同时删除单元格中公式及数据，也可以只删除单元格中公式而保留数据。删除公式与删除数据的操作方法不同，如需将单元格中公式和计算结果都删除，只需按Delete键即可；而如果只删除单元格中公式而保留其计算结果，可参照任务七。

任务七：删除图3-19中单元格区域E3:E8中公式。

具体操作步骤如下：

步骤1：选定要删除公式的单元格区域E3:E8，单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮或按组合键Ctrl+C。

步骤2：选定要保留计算结果的单元格区域E3:E8，单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮下方的小三角，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项，如图3-21所示。

图3-21　选择“选择性粘贴”选项

步骤 3：打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中选择“数值”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图3-22所示。

图3-22 “选择性粘贴”对话框

步骤4：单元格区域中将只显示计算结果，而不再有公式，如图3-23所示。

图3-23　删除公式

7. 公式中常见错误

在单元格中输入错误的公式，Excel将会显示一个错误值。下面具体介绍Excel 2007中常见错误的原因及解决办法。

（1）####错误

如果单元格中所含数字、日期、时间超过单元格宽度或单元格日期、时间产生了一个负值，将产生此错误。

解决方法：增加单元格列宽，应用不同的数字格式，保证日期与时间公式的正确性。

（2）#VALUE!错误

当使用的参数或操作数类型错误，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生此错误。

原因1：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学校”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!。

原因2：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原因3：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

（3）#NAME?错误

在公式中出现了Excel 2007不能识别的文本时将产生此错误。

原因1：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。

解决方法：确认使用的名称确实存在。

原因2：名称的拼写错误。

解决方法：修改拼写错误的名称。

原因3：在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法：输入公式文本时加双引号。例如：将文本“平均值：”和单元格A36中的数值合并在一起，可以用公式="平均值："&A36。

原因4：在区域的引用中缺少冒号。

解决方法：确认公式中所有区域引用都使用冒号。例如：SUM（A2:B34）。

（4）#DIV/0!错误

当公式中出现除数为0的情况时将产生此错误。

原因1：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用。

解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原因2：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=9/0。

解决方法：将零改为非零值。

（5）#N/A错误

在函数或公式中没有可用数值时将产生此错误。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

（6）#NUM!错误

通常公式或函数中使用无效数字值时会产生此错误。

原因1：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。

原因2：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。

解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。

原因3：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。

解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。

（7）#NULL!错误

当指定并不相交的两个区域的交点时会产生此错误。

原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符。

（8）#REF!错误

当单元格引用无效时会产生此错误。

原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮，以恢复工作表中的单元格。