财务公章与公司公章要分开

1.2.3　财务公章与公司公章要分开

企业无论大小，都有其专属的财务专用章，简称财务公章，财务印鉴章，主要用于财务结算，当企业对外进行结算时，都会用到财务公章，它代表着公司对外的一种财务承诺，同时也享有一定的财务权利。

公司的财务公章可以委托代理机构进行办理，当然也可以由公司亲自办理。在办理前，需要准备相关的材料，如单位介绍信、营业执照副本原件和复印件、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件和复印件。

资料准备完成，到公司所属区域的公安局进行申请，公安局在对相关资料审核以后，会指定企业到固定的刻章店进行办理。

财务公章大多为椭圆形，但也有的为方形，方形的一般用在支票上，在财务公章上一般会刻有公司的名称，同时在中间还会有财务公章的字样。

企业的财务公章由出纳或财务主管保管，如果财务公章丢失，那么企业该如何采取补救措施呢？

当企业的财务公章丢失以后，企业需要先到银行备案，说明企业的财务公章丢失，然后请银行的相关人员做备案处理，以免因财务公章丢失给企业带来不必要的财物损失。

财务人员需要马上清理企业的相关支票，如果同时还丢失了相关的空白支票，企业则要向法院申请办理停止银行支付公告。

企业需要到当地的公安局报案，并根据公安机关开具的报案证明到省级或者市级以上的报纸上刊登遗失声明广告，然后再重新申请办理。

与企业的财务公章同样重要的便是企业的公章，那么企业的公章与企业的财务公章又有何不同呢？

公司的公章又可以称为企业的印章，一般由文字、图记组成，它是企业进行各项经济活动、民事活动、行政活动的一种符号代表，类似古代官员们专有的身份象征。

公司的公章根据企业的不同，外在及大小上也存在一定的差别，具体如图1-12所示。

图1-12　不同企业不同的公章

除了上述的企业，社会上存在的一些社会团体，它的公章一般也为圆形，直径为4.2cm，中央刊着相应的五角星，而在五角星外则为社会团体名称，自左而右环行，如其他公章一样，上面的字体都使用简化的宋体。

申请企业的公章也需要一定的程序，首先办理人员需要向公司的领导，如总经理申请，在其批准后，在公司的行政部开具相应的介绍信，再到公安机关相关部门办理刻制手续。具体的形状根据企业的性质按照国家规定的办理。

当新的公章用于企业时，企业在启用前需要经公司领导的批准，并且向相关部门下发启用的通知，其中包括启用日期、使用范围、发放单位等。同时还需要先做好戳记，并留存相应的样本进行保存，以备将来因一些突发的情况进行查处时，有样可寻。

公章的保管采取专人制，一般由公司行政办的专人专柜保管，并且对于保管信息做详细记录，如公章名称、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

企业的公章一般不能随意私自带出，如因特殊情况需要带出，需要进行书面申请，经过公司的领导人批准以后，经行政部进行信息确认以后，才可以带出，公章带出人则需要对公章的使用后果承担相应的责任。

在平时的生活中，如果公章保管者由于突发的一些事由离开公司，那么需要将公章交予上级领导指派的人进行代为保管，不可以私自委托别人保管，需要在专柜加锁保管。

无论是公章还是财务章，当保管者离职时，都需要办理相应的移交手续，并且在移交报告中注明相应的移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。如果保管者在年末仍在职，那么保管者就需要将公章及财务公章的全年使用情况的登记表的相应复印件交予行政办进行存档。