财务总监眼中的沙盘实训

二、财务总监眼中的沙盘实训

企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，ERP），是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业内外人员提供相关事务的处理控制和决策支持手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业普遍采用的运营模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。从本质上看，ERP仍然是以MRPⅡ为核心，但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ，它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。

本次参赛共有六组，作为A组的财务总监CFO，可以说是最锻炼实战技能的一个岗位。CFO的职责可归纳为：制定投资计划，评估应收账款金额与回收期，预估长、短期资金需求，寻求资金来源，掌握资金来源与用途，妥善控制成本，洞悉资金短缺前兆，以最佳方式筹措资金；分析财务报表，掌握报表重点与数据含义，运用财务指标进行内部诊断，协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润；编制财务报表，结算投资报酬，评估决策效益。

知其职责，接下来便是我在公司4年期的企业经营后的阶段体验。

（一）ERP沙盘模拟实战阶段

1.提交广告费用，抢订单

这个步骤是整个模拟中至关重要的一步，俗话说万事开头难。首先，生产总监根据生产线的数量，预测产能，为营销总监的抢订单作数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力，以及对竞争对手的预测分析，与财务总监沟通，确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后，便是营销总监根据手中数据，在现有情况下，选择对本公司最为有利的产品订单。

在该过程中，由于没有认识到广告费用的重要性，对竞争对手的战略特点缺乏研究，本着CFO对流动资金的可流动性的保守预测，失去了选择订单的机会。正是广告费用的投入不足，企业失去了大订单，导致第一年的产品供过于求。企业没能在第一年当上龙头企业，导致产品知名度、美誉度不高，没能为接下来的企业经营活动提供有利条件。而次年的广告投入过高，所接的订单很多，但产能不足，导致部分订单无法按时交货。

2.根据订单生产，交货

这个步骤是很容易完成的，因为事先已经经过周密的预测，所以采购总监根据订单，从财务总监手中支出资金下料，生产总监根据生产线能力进行有序的生产，订单完成时交货，获得货款。

在这一阶段，起初我们由于盲目的生产导致库存积压，也导致现金流短缺，对我们原先计划进一步开拓新市场的能力造成重创。

3.生产规模的决策

这个步骤主要是由生产总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求，运营总监根据数据进行决策，包括生产线的数量，生产线的种类（手工、半自动、全自动），以及厂房的闲置和利用等。

4.市场的拓展和产品的研发

营销总监分析市场，预测未来时间内市场的走向和产品的趋势，根据分析结果，通过与财务总监沟通，对不同的市场（本地，区域，国内，亚洲，世界）和不同的产品（P1，P2，P3，P4）以及ISO9000和ISO14000认证进行不同的资金投入。该阶段中，只要集中打入一个市场，并且尽量与其他竞争对手相区别，就可以争取到理想的订单。

5.资金的运作

每一笔资金的流入和流出，都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况，根据预测决定贷款（长贷，短贷）、贴现、高利贷等手段，保证流动资金的持续。

（二）ERP沙盘模拟心得

1.生产规模要符合订单的需要

第一年的盲目生产，第二年的盲目投放广告，都是不明智的选择。

2.突破原有的思维，敢于冒险——“借钱生钱，借鸡生蛋”

企业要发展就要适应变化的市场，并能预测市场，这样才能先于别的企业占有更多市场。开始在没有购买生产线时资金是不少，但购买生产线后资金就周转不灵了，但之前没有借长期贷款，这样就陷入了资金周转不灵的泥沼中了。

3.不要盲目多元化战略

根据自身的经营能力，来专攻一个有潜在价值的市场，远比逐一开拓来得更实在一些。

4.团队协作精神与沟通最重要

如果财务部门没有向各个部门提供及从各部门获取有效的信息，就有可能造成企业的资金出现短缺的问题，从而影响到整个企业的经营，所以信息的有效沟通十分重要。

（三）实训小结

通过此次的ERP沙盘模拟对抗课程，最大的感受就是“决策是如何影响结果的”，以及在市场中，你要熟悉市场的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”，即要对市场有准确的判断，判断的依据就是数据。