学校庆典主要流程

8.1　学校庆典主要流程

8.1.1　校庆工作分组

1.校庆秘书组

1)目标

为校庆工作决策提供参考意见，策划、制定预备方案;校庆工作的协调、落实、检查和评估等。

2)内容

(1)撰写校史，展示有成就校友的事迹和科研以及教学业绩;

(2)领导和知名人士题词;

(3)修订和充实校庆活动计划。

联系校友，收集校友对校庆的意见和建议，广泛发动师生提供相关历史时期的校史实物，调整校庆筹备工作的内容和进度。

3)效果

保证校庆工作有条不紊、有计划和有步骤地落实。

2.校庆宣传组

1)目标

(1)通过生动有效的宣传活动，让海内外公众和社会各界人士了解学校历史和取得的成就，提高学校的知名度和影响力，让广大校友更加热爱学校，积极争取各级党委和政府及社会各界继续关注学校，更加支持学校的建设与发展。

(2)通过各项主题鲜明、富有成效的校庆活动，增加全体师生员工的凝聚力，树立高度的自豪感、自信心和责任心，团结一致，同心同德，以出色的工作业绩和优异的学业成绩来迎接校庆。

2)内容

(1)进行校庆总动员，开动员会，制定标语口号;

(2)组织媒体宣传报道，开展专题报告活动;

(3)宣传校友事迹等，包括在职的和退休的教师;

(4)发动校友撰写回忆录或工作心得体会、出版书籍和橱窗展示;

(5)征集和设计校庆宣传口号等;

(6)拍摄校庆录像片及各种活动的录像;

(7)校史展览或参观校园过程中学生引导员、讲解员的培训及文案工作;

(8)制作艺术、教育教学成果等各类展板及展室，宣传学校的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;

(9)组织校庆专题文艺演出，成立文艺演出组(音乐组):

①负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作，制定校庆文艺演出具体方案;

②搞好背景的策划制作;

③负责文艺演出的创意策划并拟出节目单，完成节目的创作与编排;

④负责校庆文艺演出的创作、排练、演出工作;

⑤落实演职人员、服装、道具。

(10)组织训练迎宾礼仪队。

3)效果

宣传工作要紧扣弘扬学校优良传统、共创教育品牌这一主题，把握学校优良传统的形成与发展的关系，强调学校的发展、振兴与每一位师生、每一位校友有不可割舍的渊源。充分利用现代宣传媒体，如电视台、报刊、专题报道，宣传好学校的方方面面，尽量扩大校庆的社会影响。把握好宣传工作的重点，以新颖的创意有计划、有步骤、分阶段地进行，创造校庆的浓重氛围。在校庆集中期形成高潮，达到有效吸引公众的关注，凝聚校内外关心学校发展的人心和力量。

3.校友联络组

1)目标

通过各种渠道搜集校友资料，编辑校友通讯录，展示办学历史沿革及办学质量，丰富校庆的内容。校友资料是校庆资料的重点之一。

2)内容

(1)召开各种类型的座谈会，了解校友的现状和活动情况。利用各种渠道和线索走访、发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

(2)在全省成立校友会，各地区成立校友分会，成立校友会组织机构。

3)效果

校友资料的搜集要抓紧进行，充分挖掘任何一条有价值的线索。校友资料的整理要准确无误，力求保持原貌，表现校友的风采和成就。

4.经费筹集组

1)目标

努力凝聚校友以及社会各界力量，最大限度地募集学校发展的可用资源与资金，有效地使用筹集资金。

2)内容

(1)争取各级政府和主管部门给予各种形式的支持，投资建设纪念性工程，如建纪念亭、纪念走廊等。

(2)由校友会统一筹划，采取多种形式、多种渠道和多种方法和广大校友及社会各界筹集资金，如以班为单位种养一棵树等。

3)效果

筹资活动(包括资金的使用)要有计划、有领导和有重点地进行。筹资活动与其他校庆工作相结合的方法计划周密、讲求实效，能够防止出现筹资工作交叉、筹资对象重复的情况。

5.庆典活动组

1)目标

利用丰富多彩、灵活多样的形式搞好建校××周年的庆祝活动。

2)内容

(1)××周年校庆庆典大会;

(2)校庆运动会和文艺晚会;

(3)工程项目的落成剪彩活动;

(4)校园环境的设计与布置。

3)效果

庆典活动要隆重、祥和、节俭和实效。要通过选拔学生志愿者为校友和来宾提供热情周到的服务。

庆典晚会或其他联欢、庆祝晚会要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分体现一种浓厚的文化底蕴、悠久的历史传统和蓬勃向上的精神风貌。

6.庆典接待组

1)目标

以热情周到的接待让校友与来宾感受到学校的温暖，感知热烈的气氛。

2)内容

(1)接待人员培训;

(2)安排为来宾签到，颁发纪念品等工作;

(3)各届校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;

(4)做好来宾、校友的引导和接送工作。

3)效果

展示全校师生热情好客的风尚，创设和谐、热烈的喜庆氛围。

8.1.2　校庆系列活动的安排

1.校庆筹备工作新闻发布会

时间:×年×月×日

地点:×××礼堂

参加人员:筹委会各工作组成员、学生会、团委;文学社骨干、记者站小记者等内容:

(1)通报校庆规格、计划、要求等;

(2)校庆筹备工作的有关情况，主要活动和宣传思路。

2.校庆活动新闻发布会

时间:×年×月×日

地点:×××礼堂

邀请对象:××电视台、××电台、××日报、××网站

内容:给在座的媒体从整体上展示学校的风貌和校庆筹备的概况。

(1)介绍学校的历史、办学成就和传统精神;

(2)介绍学校的办学现状、办学特色和创建目标。

3.庆典活动

(1)×月×日上午:校庆庆典大会暨校运会开幕式

地点:学校观礼台前的足球场

参加人员:上级领导、前任校长、退休教师、校友、教职工和学生等

庆典仪式程序:

①迎宾，校运会入场仪式;

②介绍出席庆典大会的领导和嘉宾;

③升国旗，奏国歌;

④校长致欢迎词;

⑤厅领导讲话;

⑥市领导讲话;

⑦校友代表讲话;

⑧学生代表讲话;

⑨校友捐赠颁布发证书(鸣礼炮);

⑩学生艺术表演;

⑪合影留念。

(2)×月×日下午:上级领导、校友参观活动，进行校庆田径活动各项比赛①参观校园、校史陈列室及教学成就展览室;

②听学生讲解;

③观摩学生各项艺术活动;

④校友、来宾举行座谈会、联谊会。

(3)×月×日晚上:校庆文艺晚会(节目另附)

(4)×月×日晚上:校园歌手大赛(节目另附)

(5)×月×日晚上:校庆歌舞晚会(节目另附)

8.1.3学术交流活动

1.全校性学术活动

校庆期间学校将统一安排若干场全校性大型学术报告会，可包括多学科，也可包括边缘学科的学术活动，主要安排在×年×月校庆庆典前后进行。

2.各年级、各学科学术活动

(1)各级各部门可结合本单位的实际情况组织各类学术讲座和学术报告会，在全校形成人人参与的学术交流局面;

(2)组织教师与校友间的学术活动及技术交流活动;

(3)学术活动内容由各部门自行确定，活动计划报筹委会。

3.优秀论文评选

从全校师生员工多年以来在正式出版物和学术会议上发表的论文中评选出优秀论文若干篇，颁发荣誉证书，出版优秀论文集。