审核原始凭证·知识

2.2　审核原始凭证·知识

审核原始凭证是会计的一项重要工作，它涉及到会计提供的信息的正确性、真实性、合理性、合法性。要完成审核原始凭证的任务，必须掌握以下知识。

原始凭证　又称单据，是在企业经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，具有法律效力。原始凭证必须做到所载明的经济业务清晰，经济责任明确。

原始凭证的分类　1．按来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证；自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制、仅供本单位内部使用的原始凭证。2．按填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证；累计凭证是在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证；汇总凭证是对一定时期内经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定的标准综合填制的原始凭证。3．按格式不同，分为通用凭证和专用凭证。通用凭证是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证；专用凭证是由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

原始凭证的要素　会计的原始凭证应具有特定的要素，具体包括：1．原始凭证名称；2．填制原始凭证的日期；3．接受原始凭证单位名称；4．经济业务内容；5．填制单位签章；6．有关人员签章；7．凭证附件等。

原始凭证的审核　为了如实反映经济业务的发生和完成情况，充分发挥会计的监督职能，保证会计信息的真实性、可靠性和正确性，应由有关人员严格审核原始凭证。审核的内容如下：

1．审核原始凭证的真实性。原始凭证作为会计信息的基本信息源，其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。应审核凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章；对自制原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒。

2．审核原始凭证的合法性。审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否履行了规定的凭证传递和审查程序，是否有贪污腐化等行为。

3．审核原始凭证的合理性。审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。

4．审核原始凭证的完整性。审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，日期是否完整，数字是否清晰，文字是否工整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确。

5．审核原始凭证的正确性。审核原始凭证各项金额的计算及其相关部分是否正确，凭证中有书写错误的，应采用正确的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确的方法。

6．审核原始凭证的及时性。原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。为此，要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证，及时进行凭证传递。应注意审核凭证的填制日期，尤其像银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证，更应仔细验证其签发日期。

原始凭证的处理　原始凭证的审核是一项十分重要、严肃的工作，经审核的原始凭证应根据不同情况处理：

1．对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。

2．对于真实、合法、合理但内容不够完整、计算有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整，更正错误后，再办理正式会计手续。

3．对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员应拒绝受理；对于违法的收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效时，应向单位领导人提出书面意见，要求处理。