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平时会计处理程序

时间:2022-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:交易事项发生之后,会计的首要工作是根据交易的原始凭据按照借贷记账法的原理编制会计分录,即确定应借、应贷的会计科目以及金额的记录,然后依照交易事项发生的先后顺序将会计分录记录在特定的会计账簿当中,这样的账簿称为分录簿,或称为日记簿。交易事项记入分录簿之后,会计人员将分录簿所记载的会计分录再逐一将其转记到分类账户中,每一分类账户是根据单独的会计科目预先设置好的。

一、平时会计处理程序

平时会计处理程序包括编制会计分录、过账、试算会计工作程序。

1.分录

交易事项发生之后,会计的首要工作是根据交易的原始凭据按照借贷记账法的原理编制会计分录,即确定应借、应贷的会计科目以及金额的记录,然后依照交易事项发生的先后顺序将会计分录记录在特定的会计账簿当中,这样的账簿称为分录簿,或称为日记簿。

2.过账

交易事项记入分录簿之后,会计人员将分录簿所记载的会计分录再逐一将其转记到分类账户中,每一分类账户是根据单独的会计科目预先设置好的。实际上,这一过程需要以下三个步骤完成:

(1)依照会计分录所确定的账户名称,在分类账簿中查找相对应的分类账户;

(2)根据会计分录所确定的应借、应贷的记账方向确定是记入到该账户的借方,还是记入到账户的贷方;

(3)将每一条会计分录所反映的经济内容过入到分类账户中。

3.试算

交易事项经过过账程序之后,一定时期内会计人员再将分类账中各账户的借贷方发生额及余额予以总括汇总列表,并根据借贷平衡的原理检查分录与过账程序有无错误发生,这项工作被称为会计的试算程序。而将账户借贷方发生额及余额汇总计算,以验证借贷是否平衡的表单,被称为试算平衡表。需要说明的是,试算程序可以平时进行,也可以在会计期末进行;既要在会计调整程序开始之前进行,也要在调整程序结束之后进行。调整前的试算、调整程序以及调整后的试算都可以在一张试算工作底稿内完成。

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