公司缴纳社保记账凭证怎么填制

第一节　会计凭证概述

一、会计凭证的意义

在前几章中，我们介绍了借贷记账法的基本原理。即企业首先必须根据《企业会计准则》和国家统一会计制度的规定，并结合自身业务特点，设置会计科目和账户，然后在经济业务发生后按照借贷记账法的记账规则编写会计分录，最后将各会计分录登记到相应的账户中去，并进行试算平衡。而在实际会计工作中，这些方法的使用，则是借助于一定的载体进行的。也就是说，诸如明确经济业务发生情况的记录、会计分录的编制、账户的设置和登记等，都是在事先印制好的、具有专门格式的纸张上进行的，这些具有专门格式的纸张，就是本章和下一章将要专门介绍的会计凭证和会计账簿。

所谓会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期和经济业务的内容，并在会计凭证上签名、盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。因此，会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作任务，发挥会计在经济、管理中的作用，具有十分重要的意义。归纳起来，有以下三个方面。

（一）记录经济业务，提供记账依据

每个企业在生产经营过程中，都会发生大量的、各种各样的经济业务，会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确、及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

（二）明确经济责任，强化内部控制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样就便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制；以防止舞弊行为，强化内部控制制度。

（三）监督经济活动，控制经济运行

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正，以改善经营管理，提高经济效益。

二、会计凭证的种类

企业发生的经济业务内容非常复杂丰富，用以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然是种类繁多，形式多样。例如，企业购买商品由供货方开出的发货票，支出款项由收款方开出的收据，出售商品开出的发货单，发出材料时使用的领料单，本单位会计部门根据发票、领料单等制成的，用来作为记账依据的凭证等，都是我们这里所研究的会计凭证的范畴。因此，为了具体地认识、掌握和运用会计凭证，首先要对会计凭证加以分类。我们可以根据取得和填制会计凭证的程序和用途，将这些会计凭证从总体上分为两大类：一类是用来记载和说明经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的最初书面证明，称为原始凭证或单据；另一类是单位会计人员根据原始凭证填制的、作为登记账簿依据的记账凭证，又叫记账凭单。