任务四 预收账款的核算
理论知识点
预收账款，是企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币偿付，而是以商品或劳务偿还。企业预收的款项之所以构成企业的一项负债，是因为企业要根据合同，承诺在收款后一定日期发出商品或者提供劳务。
预收账款在会计核算上有以下两种方法可供选择：
第一种，对发生的预收账款单独设置“预收账款”账户进行核算，待企业用商品或劳务偿付此项流动负债后，再进行结算。
第二种，将预收的账款直接作为应收账款的减项反映在“应收账款”账户的贷方，待发生销售行为时，再在“应收账款”账户中进行结算，不再单设“预收账款”账户。
在实际工作中，对预收账款的会计处理应采取灵活的做法。对于预收账款业务比较多的企业，可以单设“预收账款”账户进行核算；对于预收账款业务不多的企业，则可将预收账款通过“应收账款”账户进行核算。
即学即思
通常哪些情况下销售会采用预收账款方式？
实践技能点
一、核算账户
如果企业预收账款业务较多，需设置“预收账款”账户。
该账户属于负债类账户，贷方登记预收账款的数额和购货方补付货款的数额，借方登记企业向购货方发出商品或提供劳务后，予以冲销的预收账款数额和退回购货方多付货款或劳务款的数额，余额一般在贷方，表示已预收账款但尚未向购货方发货或提供劳务的数额。如果期末出现借方余额，则表示企业应由购货单位补付的款项。本账户按对方单位设明细科目进行明细核算。
二、账务处理
（一）企业预先收到款项时：
借：银行存款
贷：预收账款
（二）企业发出商品或提供劳务，确认收入时：
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
（三）结清余款时：
1．预收款多，退回多收的款项时：
借：预收账款
贷：银行存款
2．预收款少，补收少收的货款时：
借：银行存款
贷：预收账款
即学即做
千秋公司为增值税一般纳税人。2007年6月3日，与万隆企业签订供货合同，向其出售一批设备，货款金额共计100000元，应交纳增值税17000元。根据合同规定，千秋公司在购货合同签订一周内，应向万隆企业预收货款60000元，剩余货款应在交货后付清。2007年6月8日，收到万隆企业交来的预付款60000元存入银行，6月18日，千秋公司将货物发出并开出增值税发票，万隆企业验收合格后，付清了剩余货款。试作出相关账务处理。
（1）6月8日，千秋公司收到预收款项时：
（2）6月18日，千秋公司发货时：
（3）6月18日，千秋公司补收货款时：
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