第一节 财务报表概述
一、财务报表的意义和作用
财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。一套完整的财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。
财务报表主要根据账簿记录，按照固定格式和项目口径编报。外贸企业在组织商品流通过程中，发生了大量经济业务，根据审核过的原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证分门别类地在各有关账簿中登记，按照会计科目加以归集，既有总分类账上所反映的总括资料，又有明细分类账上所反映的明细资料，企业经营活动的全面情况就得到了完整反映。但是，账簿中所归集的资料毕竟是分散的，缺乏必要的归类、整理和分析。为了集中反映企业的经济活动状况和经营成果，就有必要定期编制财务报表。
正确编制财务报表，对考核企业的经济活动和反映企业的经营成果具有重要作用。
首先，财务报表能提供企业经济活动和经营成果等一系列经济指标，使企业领导、各职能部门及职工全面了解企业商品流转和财务变动的情况，便于进行分析对比，总结经验，发现问题后及时采取措施，加强管理，以提高企业的经济效益，并为企业领导进行决策提供重要的信息和依据。
其次，企业的投资者、债权人及潜在投资人通过阅读财务报表，可以了解企业目前的经营状况和现金流转情况，分析企业目前的财务状况，从而判断企业的盈利能力和偿债能力，决定今后的投资方向。
再次，财政税务部门、开户银行和审计单位可以根据企业财务报表检查企业资金运用情况、经营成果的形成情况以及税金的交纳情况；检查企业是否严格遵守国家规定的财经纪律、信贷制度和结算纪律，更好地发挥财政、税务、银行、审计的监督作用，促使企业合理地使用资金，并为制定信贷计划提供依据。
二、外贸企业财务报表的分类
1.按报送的对象分，可分为外部财务报表和内部财务报表。外部报表主要是指提供给与企业有利害关系的机关、部门和个人使用的具有统一规范和口径的报表。外部财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表及其附注。内部报表是指适应企业内部经营管理需要而编制的报表，例如费用明细表、产品成本表、主要商品销售利润明细表等。外贸企业的内部财务报表包括主要进口商品销售盈亏表、主要出口商品销售盈亏表等。
2.按编报的时间分，可以分为中期财务报表和年度财务报表。中期财务报表是以短于一个完整的会计年度的报告期间为基础编制的财务报表，包括月报、季报和半年报。
3.按报表所反映的时间，可分为静态报表和动态报表。静态报表亦称为时点报表，如资产负债表；动态报表称为时期报表，如损益表、现金流量表。
三、编制会计报表的要求
为了保证会计信息质量，充分发挥会计报表的作用，编制会计报表必须做到以下几点：
1.数字真实
会计报表中所反映的各项数字，必须做到真实准确，如实地反映企业经济活动情况。编制会计报表时，必须做到账账、账实、账表相符，不得弄虚作假或匡算数字。填写数字发生错误时，应当按照规定划红线更正，并加盖印章。
2.内容完整
各种会计报表之间以及会计报表的各项指标之间是相互联系、互为补充的。因此，必须按照制度规定的种类、格式和内容填报。汇总单位应将所属单位的报表全部汇总在内，不得遗漏。
3.说明清楚
对会计报表中需要加以说明的问题，应附有简要的文字说明，并随同会计报表一同上报，以便于上级主管部门、财税部门、审计部门以及开户银行等更好地运用会计报表信息。
4.编报及时
财务报告提供的信息是有时效性的，只有及时编报，才便于使用。
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