一、词库的作用
有些表格中，某些区域内所填写的文字内容只有固定的几种选择。如果逐项用键盘录入，填写表格的效率会很低。
例如，下表是一张人员名单表，B列中的性别只有男、女两种选择，C列中的职称根据单位情况只有工人、干部、技术员、助理工程师、工程师、高级工程师六种选择。
下面，结合实际操作来介绍一下词库在这张表中的作用。
启动SYKB，在封面选择“填写表格”功能，为之取名，进入填写表格状态。然后按图3-46画好表格，输入文字。
图 3-46
针对这张表的特点编辑词库：
（1）在菜单中选择“系统”→“编辑词库”，屏幕上弹出一个“词库”对话框，如图3-47所示。
图 3-47
（2）在“插入区域”按钮上单击，进入表格中，要求选择一个表元区域。
（3）选择B2..B20，又回到“词库”对话框中，这时可看到区域列表框中显示出选定的表元块坐标。
（4）继续单击“插入区域”按钮，选择区域C2..C20，返回到“词库”对话框中。（5）单击列表框中的区域B2..B20，使光标移到该区域上。
（6）在“编辑词库”按钮上单击，这时屏幕上弹出“文字串词库”编辑窗口，如图3-48所示。
图 3-48
（7）录入文字“男”，回车换行，再录入“女”，然后单击“退出”按钮，关闭“词库”窗口，词库列表框中就列出刚才录入的内容。
（8）在区域列表框中单击C2..C20，然后单击“编辑词库”按钮打开“词库”窗，在其中录入以下文字：
工人
干部
技术员
助理工程师
工程师
高级工程师
然后单击“退出”按钮，关闭编辑窗返回到“词库”对话框中。
（9）将词库编辑完毕，单击“确定”按钮退回到表格中。
词库编辑完毕后，在菜单中选择“系统”→“词库有效”，使刚才编辑的词库发挥作用。以后填写表格，就可以使用这个词库了。
在表格中左右移动光标，可以看到，当光标移到B2..B20表元范围内时，底行提示中显示出“1男2女”这样的字样，移到C2..C20表元范围内时，底行提示中显示出职称字串。
下面介绍词库的使用方法：
（1）在B2上双击鼠标，或按空格键，屏幕上弹出性别“选择词库窗”，如图3-49所示，双击“男”或将光标移到“男”上回车，B2中就填入了“男”字。
图 3-49
（2）在C2上双击，屏幕上又弹出职称“选择词库窗”如图3-50所示，双击“工程师”项，将“工程师”填入C2中。
（3）重复以上操作，分别填好下面几行的内容。
通过上述步骤可以体会到，应用词库，很快就能将性别和职称栏填写完毕。
像上例这种类型的表中，如果某些表元区域需要输入的文字只是几个固定的词，可以将这几个词事先组织到词库中，这样，填写表格时就不用键盘重复录入，只需从词库中选取即可。
图 3-50
对于经常需要重复大量填写的表格，在设计格式的时候，可以事先将词库组织好，这样，以后填表的时候，使用词库将大大减轻录入文字的工作量。
即使是临时使用的一般表格，在有大量中文重复录入的情况下，使用词库也是值得提倡的减轻工作量的好办法。
与词库有关的功能都放在“系统功能”组中，共包含三项功能，分别是：
（1）词库编辑：编辑组织表格要用到的词库。
（2）词库有效：这是一项开关，打开后表示在表格中可以应用词库。
（3）开词库窗：当前表元定义了词库以后，调用该功能，可以打开词库窗进行选择。
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