怎样建立会计电算化内部管理制度

三、怎样建立会计电算化内部管理制度

为了建立完善的会计电算化内部管理制度，还应当注意以下几方面的问题：

（1）单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度。实行会计电算化后，单位内部各职能部门、会计工作各岗位等都必须进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织。因此，单位领导应当协调单位内各部门共同搞好会计电算化内部管理制度的建设和落实工作。

（2）财务会计部门应负责建立健全单位会计电算化内部管理制度的具体工作。财务会计部门是会计电算化内部管理制度的具体执行和落实部门，因此，在各部门的配合下，财务会计部门应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部管理制度的确定、有关会计人员的调整等工作。

（3）建立会计电算化内部管理制度，要遵守国家的有关规章和制度。如《会计法》、《分行业会计制度》、《分行业财务制度》、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》等。

（4）开展会计电算化工作的单位，应该根据本单位管理工作的需要、会计核算的特点和手工管理的经验，改善其中不合理的部分，制定适合本单位会计工作管理要求的会计电算化内部管理制度，使其满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求，还应该根据执行中的问题，逐步完善和提高。

（5）建立会计电算化内部管理制度时，要注意制度条款的合理、全面、清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强，以便会计人员掌握和执行，并能够据以考核会计电算化人员的工作情况。

（6）在建立会计电算化内部管理制度时，应该参考会计电算化工作开展成功单位的经验和有关制度条款，这样可以迅速建立有关制度，少走弯路。

（7）在建立会计电算化内部管理制度时，应该注意满足审计的要求，因为计算机在会计工作中的应用对审计工作也产生了很大的影响，包括改变了审计线索、内部控制和审计内容等。

（8）要根据电算化工作的特点，加强内部控制的有关内容，及时调整会计核算方法、工作流程和会计工作重点等。

（9）要强调会计人员之间的协作性。所有操作软件的会计人员都应该有整体配合意识，紧密合作，加强协作。尤其是建立了以会计电算化为核心的计算机管理信息系统之后，更应该使会计人员认识到，在信息资源共享的情况下，不符合操作规程的操作会导致系统发生错误。

（10）要组织本单位会计人员对会计电算化内部管理制度进行培训和学习，使会计人员都认识到会计电算化内部管理制度的重要性，理解制度具体条款的内容，自觉遵守落实。

（11）建立会计电算化内部管理制度后，要达到预期的目的，关键是落实。要有制度、有措施、有责任、有权、有利，定期检查执行情况，严格考核。对于会计电算化内部管理制度执行好的个人和单位，应该给予物质和精神奖励；对不按照制度条款执行的个人和单位，要进行批评；对造成严重损失的应该追究法律责任。