第一节 会计电算化与会计电算化制度
一、会计电算化和会计电算化制度
会计电算化就是利用计算机进行记账、算账和报账，以及部分代替人工，完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的过程。
会计电算化制度，是进行会计电算化工作的规范和标准，是会计电算化工作的规则、方法和作业流程的总称，是会计制度的重要组成部分。
二、会计电算化制度设计的作用及要求
（一）会计电算化制度设计的作用
（1）使企事业单位会计工作程序化、规范化地进行。
（2）充分满足企事业单位内外会计信息使用者的需要。
（3）可以有效防止舞弊行为，保护资产的安全完整，为会计监督和开展审计工作创造条件。
（4）可以为会计电算化操作创造良好环境，保证信息的安全可靠。
（二）会计电算化制度设计应符合的要求
（1）保证会计信息的安全可靠。
（2）做到既满足单位使用又简便易行。
（3）应兼顾会计电算化信息系统各子系统之间的关系，遵循系统性原则，使整个系统实施最优化。
（4）应满足财会人员易学易用、操作方便的要求。
三、会计电算化制度设计的基本内容
（一）会计电算化内部控制系统的意义与特点
会计电算化内部控制系统，也叫电子数据处理会计内部控制系统，它涵盖了会计信息系统与内部控制的关系，延伸了内部控制在会计信息系统中的应用。
会计电算化的出现，不仅使传统手工会计工作的组织机构、处理程序发生了重大变革，而且在会计信息系统的控制和管理方式上也发生了重大的改变，并具有如下特点。
（1）会计电算化内部控制系统的控制机能是由人和电算系统共同完成的。
（2）会计电算化内部控制系统的控制过程具有规律性。
（3）会计电算化内部控制系统的控制形式与信息处理同时进行。
（4）会计电算化内部控制系统的控制内容并不限于软件系统内部。
（5）寓于会计软件系统内部的控制行为自动化不允许人的接近。
（二）会计电算化信息系统内部控制制度设计的内容
主要包括以下内容：管理控制；操作控制；系统开发控制；安全性控制等。
（三）会计电算化信息系统作业制度设计的内容
1．软件各子系统初始化设计
2．软件各子系统日常处理的设计
（1）输入和修改记账凭证。
（2）凭证复核。
（3）科目汇总，记账。
（4）月末处理：包括月末转账、试算平衡、对账、结账等处理。
（5）打印账簿和报表。
（6）银行对账。
3．会计软件各子系统之间数据传递、共享的设计
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