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计算机会计报表处理方式有

时间:2022-11-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:计算机会计信息系统是以电子计算机技术和现代信息技术为基础,以电子计算机及其外部设备为数据处理工具,以互相联系的会计信息及各种会计制度为依据所形成的一个系统。计算机会计信息系统中,除了专业会计人员外,还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。

1.2 计算机会计信息系统

计算机会计信息系统是以电子计算机技术和现代信息技术为基础,以电子计算机及其外部设备为数据处理工具,以互相联系的会计信息及各种会计制度为依据所形成的一个系统。它以人和计算机的有机结合为系统的主体,构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人机系统。同时,充分利用计算机快速、准确处理和计算数据的特性,以及运算精度高、数据存储量大、自动控制运行等特性,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能,极大地提高了会计信息处理的时效性和空间范围,以满足现代经济管理的需要。我们所说的会计电算化实际是计算机会计信息系统的典型应用,会计电算化是将电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。计算机会计信息系统的工作方式如下:

1.数据处理方式

计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。在计算机会计系统中所有会计数据统一由计算机集中化、自动化地进行处理。一般来说,系统规模越大、复杂程度越高,数据的处理就越集中。在数据处理过程中,除数据的输入和必要的操作控制外,系统在程序的统一调度下由计算机快速自动地完成。

计算机会计系统与手工系统一样要从原始凭证中获取会计的原始数据。为了计算机自动处理的需要,计算机会计系统必须对会计原始数据,如记录在各种凭证上的会计数据、资料(如会计科目及其编码等)进行规范化、标准化处理。所有数据均由计算机集中进行处理,而原始数据又必须由人工输入计算机。由于存在人工操作,出现差错在所难免,一旦出现输入错误,将会导致一系列的错误发生,这就是计算机使用中很重要的一条规律:“输入的是垃圾,输出的也将是垃圾”。因此在计算机会计系统中必须加强对采集、输入数据的校验,以保证数据的正确性和可靠性。另外,原始数据的输入是数据处理中速度最慢的一环,所以在数据的输入上必须考虑一次输入、多次利用的需要,避免同一数据的多次输入,以提高系统的工作效率。

2.数据处理流程

计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程有相似之处,但具体的处理环节和内容又有其自身的特点。在计算机会计系统中,日常会计数据的处理表现为:人工采集、进行标准化处理并输入计算机,由计算机集中、自动地进行处理,计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。除输入过程外,数据计算、处理的过程中几乎没有发生错误的可能性。因此在计算机会计系统中没有必要采用平行登记的方式,来源于记账凭证中的数据不再重复处理,统一记录于分类账中集中处理。分类账没有必要区分总分类账和明细分类账,从而调整和取消了由于手工限制而人为增加的诸多重复环节,使数据处理流程更加简捷、合理。

3.人员构成和工作组织体制

计算机会计信息系统中,除了专业会计人员外,还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。所有系统内的工作人员都应具有相当的会计和计算机知识。由于许多会计核算工作由计算机自动完成,因此会计工作组织形式将发生较大变化,通常按照数据的处理阶段分工组织。

4.系统的内部控制

在计算机会计系统中,原来手工系统内部控制制度的基本原则,例如,必须有明确的职责分工,账、钱、物分管等仍然是系统内部控制的基本原则。但具体的控制环节和控制方法则有所不同。由于计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式,因此控制的要求更为严格,控制的内容更为广泛。

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