费用管理制度是怎样的

5．费用管理制度是怎样的？

答：旧《通则》对成本、费用的项目及其核算做出了详细的规定，如直接工资、直接材料等直接支出计入经营成本，各项间接费用分配计入生产经营成本，并列示了销售费用、管理费用和财务费用的具体内容。新《通则》要求建立费用开支范围、标准和报销审批制度，但没有统一标准，如业务招待费等，由企业根据实际情况自行确定。新修订的《企业财务通则》第三十七条规定：企业实行费用归口、分级管理和预算控制，应当建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。

（1）费用分级归口管理

新《通则》里的费用指的是期间费用，即生产经营中除产品成本之外的所有耗费。它应当按照权责发生制和配比原则确认，凡属于本期发生的费用，不论其款项是否支付，均确认为本期费用；反之，不属于本期发生的费用，即使其款项已经在本期支付，也不能确定为本期费用。企业确认的期间费用，应当进一步划分为管理费用、营业费用（销售费用）和财务费用等项目，并直接计入当期损益。

费用归口管理，是将各项费用指标归口到各相关职能部门进行管理并作为该部门年度考核指标。通过费用归口管理将预算目标的分解、预算编制的专业审核、预算执行的监督与控制等管理职能落实到具体的职能部门。除监督责任部门完成预算目标外，业务归口管理部门还应当帮助有关责任中心解决实际存在的问题，加强沟通与联系，群策群力，共同实现企业的预算目标。分级管理是将企业内部按照不同的职能划分为不同的级别，并赋予不同的权利与责任，并以此为标准对其进行考核。

（2）费用的预算控制

企业应当对期间费用实行预算控制，把费用预算纳入到企业的预算管理之中。期间费用预算是预算期内对预算执行单位组织经营活动必要的管理费用、财务费用、销售（营业）费用的预安排。在编制时，应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用，根据上年实际费用水平和预算期内生产经营的需要，结合费用开支标准和企业降低成本、费用的要求，按照一定的方法，分项目、分责任单位进行。其中，研发费用、业务招待费、出国经费、会议费、差旅费、宣传广告费等重要项目，应当重点控制。

预算管理是企业财务管理的重要工具，预算是企业财务控制的标准，是考核经营者业绩的尺度。建立费用归口、分级管理和预算控制，有利于企业加强内部管理，统筹管理各项财务资源，明确经济责任，使责权利有机结合，从而帮助企业实现价值最大化等财务目标。

（3）费用的开支范围、标准和报销审批制度

在对成本费用进行管理时，应该建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度，并以此为标准作为报销与入账的依据。在建立相关制度时，要考虑企业的实际情况与可行性，以免流于形式，同时加强对占企业费用比重较大的费用如招待费、差旅费等的管理力度。