会计账簿使用规则

第二节　会计账簿使用规则

一、账簿启用规则

账簿是企事业单位重要的会计档案，为了确保账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人姓名、会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。

启用订本式账簿，从第一页到最后一页应顺序编写页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

二、账簿登记规则

（1）会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时即逐日逐笔登记完成登账工作，不得拖延、迟办。

（2）登记账簿时，应当将记账凭证日期、种类、编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账，做到数字准确、登记及时、字迹工整。

（3）每当一笔经济业务登账完毕，都要在相应的记账凭证上签名或盖章并注明账簿的页数或用“√”符号表示已登记入账，以防止重记、漏记，并便于查阅、核对。

（4）登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。红色墨水必须按照规定使用，如：画线、改错，或用红色墨水填写红字记账凭证冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。在三栏式账户中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

（5）账簿上记录的文字必须清晰、端正、简洁明了；数字书写要规范，并排列整齐，大小一致，上下位置对齐；文字、数字书写时，不占满格，紧靠本行底线，一般为行宽的三分之一或三分之二。

（6）各种账簿必须按照编定的页次连续记录，不得隔页、跳行。如不慎发生隔页、跳行时，应将空页或空行画线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员在空白处签名或盖章。

（7）凡需结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”，并在余额栏内的“元”位上用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账，必须逐日结出余额。

（8）每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及金额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，注明“过次页”、“承前页”等字样。

·对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。

·对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。

·对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末（倒数第二行）的余额结转次页。

（9）账簿记录发生错误时，不得随意涂改，更不能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹。发现错误后，应及时查找原因并视错账情况按规定的方法进行更正。