第四节 薪资管理系统期末处理
一、月末结转
月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。
月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结算。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不再允许变动。月末处理功能只有主管人员才能执行。
选择需要清零的项目后，单击“确认”按钮，系统提示“月末处理完毕！”。并且按用户设置将清零项目数据清空，其他项目继承当前月数据。如果选中“保存本次选择结果”，则本次选择的需清零的工资项系统将予以保存，每月不必再重新选择。
二、年末结转
新年度到来时，应首先建立新年度账，然后在系统管理中选择菜单“年度账→结转上年数据”后，即可将工资数据经过处理后结转至本年。此项操作需要账套主管在服务器上登录系统管理执行操作。
【本章小结】
薪资系统的管理是企业内部管理系统中至关重要的工作。首先要熟悉系统的功能，掌握工资系统的基础信息设置，学会建立工资账套。工资管理系统要根据公司的具体人员、工资标准、工资类别及变更情况来具体处理单位的工资日常业务处理。因此，只有灵活地运用工资系统的功能才能使企业的工资管理更加科学、合理。
教学建议：建议本章讲授4课时，上机练习4小时。
【思考与练习】
一、单项选择题
1．（ ）不属于薪资管理系统设置范畴。
A．计件工资统计 B．工资项目设置
C．工资账套参数设置 D．人员档案设置
2．系统自动以（ ）作为新建工资类别的启用日期。
A．用户自己录入的日期 B．登录日期
C．系统日期 D．工资账套的启用日期
3．如果设置某工资项目为数字型，长度为8，小数位为2，则该工资项目中最多可以输入（ ）位整数。
A．6位 B．任意 C．5位 D．7位
4．如果企业需要核算计件工资，则需要（ ）。
A．在公式设置中增加“计件工资”的计算公式
B．工资系统建账时选择“是否核算计件工资”
C．设置多个工资类别
D．在工资项目中增加“计件工资”项目
5．在薪资管理系统中，以下哪项内容使用后不能修改（ ）。
A．人员类别名称 B．人员附加信息
C．工资项目 D．银行名称
6．如果本月给所有企业管理人员多发100元奖金，最佳方法是利用系统提供的（ ）功能。
A．筛选 B．页编辑 C．替换 D．过滤器
7．如果只想输入“奖金”和“缺勤天数”两个工资项目的数据，最佳方法是利用系统提供的（ ）功能。
A．页编辑 B．筛选 C．替换 D．过滤器
8．在薪资管理系统中进行数据替换时，如果未输入替换条件，则系统默认为（ ）。
A．本工资账套的全部人员 B．提示输入替换条件
C．不做任何替换 D．本工资类别的全部人员
二、多项选择题
1．薪资系统正常使用之前必须做好的设置为（ ）。
A．项目大类设置 B．人员类别设置
C．部门设置 D．收发类别设置
2．必须在打开工资类别的情况下才能进行（ ）操作。
A．增加部门 B．增加人员类别
C．增加人员档案 D．关闭工资类别
3．为便于用户录入和查询工资数据，系统提供的便利的功能是（ ）。
A．定位 B．排序 C．替换 D．筛选
4．在工资分摊构成设置中，需要设置的内容是（ ）。
A．人员类别 B．部门 C．科目 D．工资项目
5．进行工资分摊时，需要选择的内容包括（ ）。
A．计提会计月份 B．选择核算部门
C．计提分配方式 D．计提费用类型
三、判断题
1．用友ERP－U8薪资管理系统只提供计时工资核算，不提供计件工资核算。（ ）
2．薪资管理系统建账完成后，所有建账参数均不能修改。（ ）
3．系统提供的固定工资项目不允许在计算公式中出现。（ ）
4．在薪资管理系统中，人员附加信息可以随时修改、删除。（ ）
5．用友ERP－U8薪资管理系统仅提供以人民币作为发放工资的唯一货币。（ ）
6．在薪资管理系统中，不能对人员信息进行数据加工。（ ）
7．每位员工是否从工资中代扣个人所得税是由用户自由选择的。（ ）
8．工资分摊的结果可以自动生成凭证传递到总账系统。（ ）
9．若进行数据替换的工资项目已设置了计算公式，则在重新计算时以计算公式为准。（ ）
10．薪资管理系统中提供对“个人所得税表”中栏目的设置功能。（ ）
四、简答题
1．薪资管理系统的主要功能有哪些？
2．如何建立工资账套？
3．如何进行薪资系统初始化设置？
4．如何进行薪资核算日常业务处理？
5．如何进行薪资核算月末处理？
6．如何进行薪资费用的分摊？
7．企业在进行薪资管理的问题上要注意哪些问题？
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