薪资管理系统概述

5.1　薪资管理系统概述

5.1.1　系统功能

薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中;可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。

薪资管理系统是由工资管理系统更名而来，如果启用了人力资源下系统的HR基础设置和人事信息管理两个模块，则系统菜单下又会显示“薪资标准”和“薪资调整”两组功能节点，这两组功能中的信息与薪资管理系统中其他功能相互独立，不能直接引用，需要手工指定对应关系才可建立关联。

薪资管理系统有以下主要功能:

初始设置

●　可设置人员附加信息、部门选择设置、人员档案等基础档案

●　可自定义工资项目及计算公式

●　提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置

●　提供计件工资标准设置和工资方案设置

业务处理

●　工资数据变动:进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总

●　工资分钱清单:提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单

●　工资分摊:月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享

●　银行代发:灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。

●　扣缴所得税:提供个人所得税自动计算与申报功能

●　计件工资统计:支持“计件工资”核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总

统计分析报表业务处理

●　提供自定义报表查询功能

●　提供按月查询凭证的功能

●　提供工资表:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等

●　提供工资分析表:工资项目分析表、工资增长分析表、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等

产品接口

工资核算是财务核算的一部分，其日常业务要通过总账记账凭证反映，薪资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。

■　薪资管理系统与总账系统

薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统，如下图所示:

■　薪资管理系统与成本核算

薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用，如下图所示:

■　薪资管理系统与UFO

薪资管理系统向UFO传递数据，如下图所示:

■　薪资管理系统与项目管理

薪资管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据，如下图所示:

■　薪资管理系统与人力资源

人力资源系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理系统中，同时，薪资管理系统可以根据人力资源的要求从薪资管理系统中读取工资数据，作为社保等数据的计提基础，如下图所示:

■　薪资管理系统与生产制造

生产制造系统将产品、工序信息传递到薪资管理系统中，如下图所示:

解决方案

薪资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案:

(1)所有人员统一工资核算的企业

(2)分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业

(3)分别对正式工、临时工进行核算的企业

(4)每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业

(5)在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业

单类别工资核算管理的企业

如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可按下列方法建立薪资管理系统:

(1)安装薪资管理系统

(2)设置工资账的参数(选择单个工资类别)

(3)设置部门

(4)设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别

(5)录入人员档案

(6)设置工资计算公式

(7)录入工资数据

(8)进行其他业务处理

多类别工资核算管理的企业

如果您的单位有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法设置薪资管理系统:

(1)安装薪资管理系统

(2)设置工资账套参数

(3)设置涉及的所有部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度

(4)建立第一个工资类别，选择所管理的部门

(5)选入人员档案

(6)设置计件工资标准和方案

(7)选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式

(8)录入工资数据

(9)建立第二个工资类别并选择所管理的部门

(10)选入人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案

(11)选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式

(12)录入工资数据

(13)建立第三个工资类别并选择所管理的部门

……

月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。

提示:

●　设置的部门应包含所有工资类别涉及的部门。

●　所有人员都要有所属的部门。如为退休或离休人员，可将退休人员或离休人员单独作为一个部门来处理。

如果需要按周发放工资或一月发放多次工资，则也要进行多类别工资核算，可按下述方法设置薪资管理系统:

(1)安装薪资管理系统

(2)设置工资账套参数

(3)设置需要用到的所有部门、人员类别、银行名称、账号长度

(4)设置需要用到的所有工资项目

(5)建立第一个工资类别，升级为多次发放并输入第一个发放次数名称

(6)选择人员档案

(7)设置计件工资标准和方案

(8)选择第一个发放次数涉及的工资项目并设置工资计算公式

(9)录入工资数据

(10)建立第二个发放次数

(11)选择人员档案、工资项目并设置工资计算公式，也可复制上一个发放次数的相关数据

(12)录入工资数据

(13)建立第三个发放次数

……